パンデミックのピーク時、世界中の企業や個人は、グローバルロックダウンという混乱する現実に適応せざるを得ませんでした。そして、ソーシャルディスタンスとリモートワークが新しい常識となる中、バーチャル会議アプリは人気が急上昇しました。

TrustRadiusによると、バーチャル会議業界は購買活動が500%増加し、67%の組織がウェブ会議ソフトへの投資を増やしました。

3年が経過し、パンデミックの苦しみは徐々に薄れています。しかし、バーチャル会議の分野ではあまり変わらないこともあります。実際、Gartnerの報告によると、2024年までに物理的に開催される企業会議は25%のみになると予測されています。

しかし、バーチャル会議とリモートコラボレーションから最高の成果を得るためには、使用するバーチャル会議ソフトの質が大きく影響します。

このガイドでは、コラボレーションを強化し、リモートチームとの生産的な会議を達成するために利用できる最高のバーチャル会議アプリを探ります。

なぜ質の高いバーチャル会議アプリがあなたの組織にとって重要なのか

バーチャル会議は便利で、コスト効率が高く、生産的です。また、完全にリモートのスタートアップである場合、彼らは極めて不可欠です。しかし、適切なツールがなければ、バーチャル会議の取り組みは逆効果になりかねません。

なぜ質の高いバーチャル会議アプリが必須なのか、具体的に見ていきましょう。

より良い従業員エンゲージメント

質の高いバーチャル会議アプリは、高品質なビデオとオーディオストリーミング体験を提供し、ファイルの共有に問題が発生せず、超インタラクティブな統合やカスタマイズ可能な体験を提供することで、従業員エンゲージメントを向上させます。

ソフトウェアは生産的な会議や魅力的な会話を促進できるものでなければなりません。

これにより、従業員の定着率が向上し、採用コストが削減されます。

より強固な企業文化

最高のバーチャル会議アプリは、ホストと参加者に強化された体験を提供します。ユーザーができるだけ自然にコミュニケーションを取り合えるようにすることで、チームリーダーはより強固な企業文化を築くのを助けます。

これにより、より良いアイデアが生まれ、よりシームレスなコラボレーションが可能になり、成長につながります。

バーチャル会議アプリで探すべきもの

どのバーチャル会議アプリを選ぶ前に、以下で説明されている基準を満たしていることを確認する必要があります。

ビデオ機能

使用するバーチャル会議アプリは高品質なビデオを提供する必要があります。フレームが絶えずフリーズするアプリを使用したくありません。なぜなら、それが参加者の全体的な体験を損ね、バーチャル会議をストレスフルなものにしてしまうからです。

オーディオ機能

オーディオはバーチャル会議アプリの重要な構成要素です。選択したアプリは、バーチャル会議中に常にクリアなオーディオを提供できる機能が組み込まれている必要があります。これにより、全員が自分の意見を共有し、各セッションの成功に貢献できるようになります。

チャット機能

バーチャルアプリ内のチャットボックスは、特に参加者が多い会議において便利な機能です。チャット機能を使うことで、他の誰かが話している間も自分の考えを書き留めることができます。そのため、話し手はあなたが持っていた考えを把握し、会議の流れを乱さずに対応することができます。また、外部リソースへのリンクを共有したい場合、チャットボックスはそのための場所です。

バーチャルオフィス機能

リモートチームを管理している場合、これはバーチャル会議アプリで最も注目すべき機能のセットです。なぜなら、基本的なビデオ、オーディオ、チャット機能ではもはや十分ではないからです。多くの従業員が会議疲れや社会的つながりの欠如を訴え、長期間のエンゲージメントの維持が難しくなっているからです。

‍バーチャルオフィスは、リモートチーム間のコラボレーションを次のレベルに引き上げ、現実の職場の体験を反映します。選択するアプリは、従業員のための専用でカスタマイズ可能なデスク、会議エリア、リソース共有機能などの機能を提供するべきです。これにより、チームは1日の作業過程を通じてより存在感を持ち、つながりを感じることができます。

あなたがチェックすべき5つの最高のバーチャル会議アプリ

高品質なバーチャル会議プラットフォームの重要性と注意すべき点を確認した今、このセクションではインターネット上で最高のバーチャル会議アプリをいくつか探ります。

では始めましょう。

Zoom

Zoomはこの10年で企業にとって最も人気のあるバーチャル会議ソリューションの一つとしてランク付けされています。大勢の参加者を安定して処理することで最もよく知られており、画面共有、チャット、ローカル録画などの必需品を無料で提供しています。

プラットフォームはすべてのデバイス用のダウンロード可能なソフトウェアとして存在し、ウェブブラウザを通じてもアクセス可能です。Zoomは無料プランでのバーチャル会議時間が40分に制限されていることと、Proプランでのクラウドストレージが25MBに制限されていることを知っておくことが重要です。

使用が急増した2020年には、多くのセキュリティ侵害が発生し、アプリ上で開催されたバーチャル会議に侵入者が断続的に参加していました。しかし、Zoomはすべてのユーザー、無料ユーザーを含むプラットフォーム全体に高度なセキュリティ対策E2EEを展開して漏洩を修正しました。

Teams

Microsoftが所有するTeamsは、その寛大な価格設定と機能のおかげで教育業界の企業にとってお気に入りの選択肢として確立されています。

リモートの労働力を持つ組織にとって、Teamsは堅牢なビデオ会議、音頻会議、バーチャルイベントの機能を提供することでコラボレーションを促進します。最も印象的なバーチャル会議機能の一つが「一緒にモード」で、AIを使用して参加者をカンファレンスルーム、カフェ、ラウンジなどのバーチャルな共用スペースに配置します。

Teamsは無料プランで最大60分のバーチャル会議時間と5GBのクラウドストレージを提供します。

Google Meet

Google Meetは、そのシンプルさと長時間のバーチャル会議を無料で行うことができる太っ腹な機能が人気です。スクリーン共有や15GBのクラウドストレージの利用、セッション中のライブキャプションアクセスが含まれます。

そのプレミアムバージョンは、インテリジェントなノイズキャンセル、手を挙げる機能、ブレイクアウトルーム、YouTubeへのライブストリーミングのようなより高度な機能を提供します。また、最大100人の参加者と24時間のグループ会議を提供します。

セキュリティと暗号化に関しては、Google Meetは反虐待機能、転送中および保存時の暗号化、セキュリティダッシュボードなどの点でトップクラスです。

Google Meetはモバイルデバイスでダウンロード可能で、デスクトップ上ではウェブアプリとしてアクセス可能です。

Around

Aroundは業界で最近登場したアプリの一つです。このアプリは、ビデオ通話を阻害されずに、より生産的なものにすることを目的としており、ビデオ通話を行いながら日常の作業を続けることができるようにユーザーが仲間とつながりコラボレーションすることを可能にしています。

これは、参加者を画面上で浮遊する小さな円に切り抜くことによって実現されます。こうすることで、ビデオ通話によって作業が阻害されることなく、タスクを実行することができます。ノイズキャンセリングツールを使用することで、エコーなしに同じ作業スペース内でのコラボレーションが可能です。

Aroundのウェブバージョンはネイティブアプリに比べて機能が限られています。また、浮遊モードは画面上の人が多すぎると逆効果になることがあります。

プラットフォームは現在ベータ版で無料で利用できますが、チームは今年中に実際の価格を発表する予定です。

最も魅力的: Gather

Gatherは、従来のアプリと異なり、リモートチームがバーチャル会議内外でコミュニケーションとコラボレーションを行うために設計されているため、それ自体が際立っています。 

他の主流のバーチャル会議プラットフォームは通常、仕事をこなせる基本的な機能を提供します。しかし、いくつかの研究によれば、従業員たちは長引く退屈なビデオ通話や、彼らをより疲弊させ、社会的につながりを切り離された状態にしてしまう会議にうんざりしています。

Gatherはこの問題を修正し、チームがコラボレーションするためのバーチャルスペースを提供します。この2Dバーチャルワークスペースには、現実のオフィスをシミュレートしたオブジェクトや構造が配置されています。

基本的には、参加者はビデオ通話を通じてコミュニケーションとコラボレーションを行います。しかし、プラットフォームはバーチャル会議をさらに一歩進め、ユーザーがGatherオフィス内でアニメーションアバターを作成して使用できるようにします。これにより、仲間と同じ空間でつながり、働いている感覚を生み出します。

Gatherは、50人でも500人でも対応できる柔軟性があります。現実のオフィスと同様に、プラットフォームはアバター（会社のスタッフ）が個室でコミュニケーションを行ったり、作業スペースを装飾したり、ホワイトボードでアイデアをブレインストーミングしたり、ファイルを共有したり、ゲームをしたりすることができます。

これにより、バーチャル会議とコラボレーションがこれまで以上に魅力的になり、リーダーがより良いリモートチーム文化を築くことを可能にします。

Gatherは、パスワード保護されたアクセス、カスタマイズ可能な地図、無制限のインタラクティブオブジェクトを提供する小さなチーム（最大25人）向けの無料版があります。

チームを集めてGatherで会議を試してみましょう

バーチャル会議はこれからも続いていきます。Zoomの疲労、技術的問題などのアップダウンがあったものの、バーチャル会議業界は成長と革新を続けています。

Gatherのようなプラットフォームは、現代社会におけるバーチャル会議とリモートチームのコラボレーションの方法を一新するために存在しています。最終的な目的は、リモートチームがビデオ会議の楽しさを再発見し、最高のリモートチーム文化を構築することをリーダーたちに力を与えることです。