Reuniões virtuais atendem à necessidade vital de equipes remotas de se comunicarem e colaborarem, e por muito tempo, o Zoom atendeu a esse propósito.
É relativamente fácil de usar e oferece bons recursos que permitem a realização de reuniões produtivas. No geral, o Zoom fornece conexões de alta qualidade para produtividade.
No entanto, muitas das equipes remotas do amanhã sentem que falta algo em alguns aspectos. Muitos estão procurando alternativas ao Zoom para realizar reuniões virtuais mais envolventes e construir culturas remotas mais fortes.
4 Razões pelas quais o Engajamento dos Funcionários é Importante ao Optar por Alternativas ao Zoom
Quando os membros da equipe se desconectam do trabalho, a produtividade cai. As empresas perdem tempo, vendas e oportunidades.
Reuniões virtuais exaustivas podem certamente contribuir para essa desconexão. Ficar olhando para uma grade de vídeo o dia todo só para conversar com seus colegas torna mais difícil manter os funcionários engajados com o trabalho. A comunicação se torna uma tarefa, parecendo tediosa e cansativa em vez de energizante e inspiradora.
Ao procurar uma alternativa ao Zoom, recomendamos fortemente escolher uma ferramenta que permita às pessoas sentirem-se:
Incluídas e ouvidas nas reuniões
Capacitadas para contribuir com ideias
Certas de que alcançarão os objetivos porque as metas das reuniões serão cumpridas
Conectadas à sua equipe e energizadas pela colaboração
Além desses benefícios, construir uma cultura remota forte pode empoderar:
Baixa Rotatividade e Redução no Custo de Contratação
As empresas economizam e lucram quando talentos de ponta e trabalhadores produtivos permanecem engajados. Aplicativos de videoconferência de qualidade garantem que todos em sua equipe possam contribuir para a conversa.
Cultura Empresarial Robusta
Plataformas de alto desempenho semelhantes ao Zoom fornecem interações online contínuas. Elas constroem conexões fortes, imitando aquelas feitas durante a comunicação presencial no mundo real.
Pessoas que estão claras sobre os mesmos objetivos e gostam de trabalhar juntas criam uma cultura empresarial próspera com a qual conseguem se identificar fortemente.
Colaboração Eficaz
Uma cultura empresarial forte fornece um pano de fundo para cooperação genuína e compartilhamento de ideias sem esforço.
As melhores alternativas ao Zoom proporcionam facilidade de comunicação (dentro e fora de reuniões agendadas) e integração fluida com outras ferramentas de produtividade.
Crescimento Dinâmico
Com pessoas dispostas a trabalhar juntas, não há outro caminho para a empresa senão para cima. Recursos de última geração em alternativas de alta qualidade ao Zoom criam ambientes virtuais envolventes.
Como softwares bem desenvolvidos aumentam a produtividade e o ROI, fique atento a esses seis itens essenciais ao procurar a melhor plataforma semelhante ao Zoom.
6 Recursos que Alternativas ao Zoom de Qualidade Devem Incluir
Vídeo HD Confiável e Áudio de Alta Qualidade
Ninguém se sente engajado ou inspirado falando com um rosto embaçado e uma voz metálica. As pessoas precisam sentir como se estivessem na sala. Vídeo HD e áudio claro são essenciais para videoconferências bem-sucedidas.
Recursos de Chat
Compartilhe mensagens de texto ou reaja com emojis com todos ou apenas uma pessoa específica na reunião virtual sem interromper uma apresentação ou falar sobre a cabeça de alguém.
Recursos de Colaboração
Para que as pessoas compartilhem facilmente seus trabalhos e conceitos, as alternativas ao Zoom devem ter flexibilidade suficiente para permitir:
Compartilhamento de tela
Recursos de quadro branco
Opções de chat
Compartilhamento de notas
Calendários
Facilidade de Uso
Qualquer pessoa, mesmo aqueles que você convida de fora de sua empresa, deve ser capaz de ingressar rapidamente e navegar no aplicativo. Quanto menos problemas técnicos encontrados, mais qualidade de tempo gasto em questões de negócios.
Segurança
A facilidade de adesão não deve comprometer a segurança. Mesmo alternativas gratuitas ao Zoom em 2022 devem ter padrões de criptografia de alto nível. Nunca diminua a segurança e a privacidade.
Agora que você sabe quais recursos considerar, vamos entrar nos detalhes de nossas principais escolhas para as melhores alternativas ao Zoom.
Qual é a melhor alternativa ao Zoom?
Antes de entrarmos nas alternativas, vamos recapitular o Zoom rapidamente. Por causa de seu amplo alcance de público e facilidade de uso, o Zoom continua sendo um aplicativo de reunião virtual de qualidade.
Aqui está o porquê:
Zoom
Melhor Dimensionado Para: Empresas em nível empresarial
Vantagens
Possui quase todos os recursos para todos os tamanhos de negócios
Vídeo HD até 1080p, 3 quadros brancos editáveis no plano gratuito, compartilhamento de arquivos, compartilhamento de tela e chat
Integra-se com outros aplicativos de terceiros como Zapier, Hive e Google Workspace
Muito escalável
Desvantagens
No celular, muitos controles e opções não estão disponíveis como no desktop
Não é muito envolvente e propenso à fadiga de reunião
Preços: Muitas opções de preços em uma ampla categoria de serviços
Mínimo: Plano Gratuito. 40 minutos, até 100 participantes, 3 quadros brancos, chat e transferências de arquivos
Máximo: Plano Empresarial. Contate o suporte para preços.
Ainda existem muitos recursos que o tornam ótimo, mas outros aplicativos de reunião virtual já avançaram rapidamente. Hoje, existem melhores alternativas ao Zoom.
Felizmente, você pode começar com várias das melhores alternativas ao Zoom gratuitamente, facilitando a experimentação de novas ferramentas antes de apresentá-las à sua equipe completa.
Aqui está nossa lista:
Nossas cinco opções possuem todos os recursos acima que justificam sua classificação como “alta qualidade”. Nós as classificamos (em nenhuma ordem específica) de acordo com o que funcionam melhor.
Google Meet
Melhor Serviço de Chamadas de Vídeo Online para Pequenos Grupos
Ao contrário do Zoom, não é necessário baixar e instalar o Google Meet para se conectar com alguém. Basta fazer login com sua conta do Google no site do Google Meet para criar sua reunião. Compartilhe o URL com uma pequena equipe que também fará login para uma reunião instantânea. Simples, mas repleto de recursos poderosos, o Meet é excelente para conferências virtuais pequenas a grandes.
Preços:
Mínimo: Plano Gratuito - Máximo de 60 minutos para 3+ participantes; máximo de 100 participantes.
Máximo: Google Workspace Enterprise - Contate o suporte para preços. Inclui até 500 participantes para o Google Meet, armazenamento ilimitado no Google Drive e suporte multilíngue 24/7 com um consultor do Google designado.
Vantagens
Gratuito por um máximo de 60 minutos, 20 minutos a mais que o limite de tempo do Zoom.
Não há necessidade de baixar aplicativos ou plugins adicionais
Disponível: Vídeo HD até 720p, compartilhamento de arquivos, compartilhamento de tela, chat
Melhor criptografia e segurança que o Zoom
Oferece a gama completa de controles tanto no desktop quanto no mobile
Integração profunda e contínua com outros aplicativos do Google
Desvantagens
Não pode atender a mais de 100 participantes no seu Plano Business Starter
Não pode ajudar aqueles sem contas do Google
Não possui quadro branco
Não suporta HD 1080p
Permissão limitada para personalização de vídeo
Gather
Melhor Aplicativo de Reunião Virtual para Formação de Equipe Remota e Criação de Cultura Empresarial
Também a Melhor Alternativa Divertida ao Zoom
No mundo dos aplicativos de reunião virtual, Gather traz um conceito inovador e fora da caixa para um cenário de plataformas de reunião online com formatos semelhantes. Na verdade, o Gather adiciona uma dimensão totalmente diferente ao “ir para o escritório”.
Esta plataforma de videoconferência única faz com que se sinta como se realmente estivesse conectando-se com colegas de trabalho, embora por meio de seu avatar em um espaço de escritório virtualmente projetado.
De fato, você nem precisa agendar uma reunião com seus colegas de trabalho. Você pode ir até eles, começar a conversar e mostrar seu trabalho -- assim como faria em um escritório real.
O Gather é tão envolvente que você pode até interagir com objetos. Cada funcionário pode decorar sua própria mesa, oferecendo uma nova maneira de interagir uns com os outros. Por exemplo, você pode deixar uma caixa de presentes na mesa do seu chefe para eles abrirem e encontrarem sua apresentação de slides. Alguém do departamento de publicidade pode deslizar uma pasta com um vídeo incorporado. Bacana, né?
Você pode realizar reuniões de vários tamanhos em espaços que você mesmo projeta, compartilhar sua tela, desenhar em quadros brancos e se mover juntos em um espaço compartilhado.
O Gather oferece locais virtuais para trabalho sério e diversão. Ele aumentou a aposta na realização de conexões significativas online enquanto trabalha para construir as bases para o iminente Metaverso.
Saiba como a empresa de marketing Lynton criou seu escritório virtual no Gather e permitiu que eles colhessem os frutos do bom engajamento dos funcionários e uma cultura empresarial forte.
O Gather quase não deveria ser contado como uma alternativa ao Zoom; ele está além do Zoom em termos de manter sua equipe remota engajada.
Vantagens
Repleto de recursos - tantas opções para construir e personalizar ambientes
Vídeo HD com a opção de mudar para qualidade SD para preservar o desempenho
Recursos de quadro branco para desenho e anotações compartilhadas
Compartilhamento de tela fácil
Chat ilimitado
Melhor aplicativo para formação de equipe
Melhor aplicativo para construir uma cultura empresarial mesmo com trabalhadores remotos
Leva o trabalho remoto, a interação e a colaboração para o próximo nível
Desvantagens
Não projetado para mais de 500 participantes
Alguns controles disponíveis no desktop não são acessíveis no mobile
Não há gravação pelo aplicativo, mas você pode usar qualquer ferramenta online gratuita para gravar suas reuniões no Gather
Plano Gratuito - Máx. de 10 usuários. Inclui: mapas personalizáveis, objetos interativos ilimitados e acesso protegido por senha
Planos Pagos - Todos os benefícios do Plano Gratuito, até 500 participantes, lista de convidados por e-mail, acesso restrito por domínio
Microsoft Teams
Melhor Alternativa ao Zoom para Usuários Frequentes do Microsoft 365
Suponha que você não se importe em depender do ecossistema 365 da Microsoft. Nesse caso, o Teams é excelente para integrar-se perfeitamente com os produtos do MS Office, como Word, Excel, Powerpoint e One Note. Ele também funciona perfeitamente com o software de gerenciamento de projetos da Microsoft. O Teams oferece uma interface de usuário refrescantemente limpa e amplo armazenamento em nuvem.
Vantagens
Opção de legendas ao vivo para maior clareza
Disponível: Vídeo HD até 1080p, quadro branco com templates, compartilhamento de tela, compartilhamento de arquivos e chat
Até 300 participantes para reuniões
Armazenamento em nuvem generoso para usuários do plano gratuito
Desvantagens
Não é fácil para participantes externos ingressarem em uma reunião. Eles precisam baixar o aplicativo e participar apenas com um telefone ou tablet. Para participar via navegador, eles precisam do Chrome ou do Microsoft Edge.
Preços:
Plano Gratuito inclui:
Reuniões 1:1 ilimitadas, máx. de 30 horas
Reuniões em grupo ilimitadas, máx. de 60 minutos
Até 100 participantes em uma reunião
5GB de armazenamento em nuvem por usuário
Compartilhamento de arquivos, pesquisas, tarefas
Reuniões, chamadas, arquivos e chats criptografados
Máximo: MS 365 Business Standard - $10/usuário/mês (assinatura anual):
Reuniões em grupo ilimitadas por até 30 horas
até 300 participantes
1 TB de armazenamento em nuvem por usuário
Gravações com transcrições
Versão premium para desktop e versões web e móvel dos aplicativos do Office
Email de nível empresarial
Hospedagem de webinars
Ferramentas de registro de participantes e relatórios
Gerenciamento de compromissos com clientes
Suporte por telefone e web 24/7
Hopin
Melhor Plataforma de Conferência Virtual para Eventos
Hopin é uma plataforma de conferência virtual focada em eventos. Hopin oferece uma maneira para os organizadores de eventos criarem seus próprios eventos com a ajuda de temas e templates. Os oradores podem compartilhar suas apresentações online com um público. Os participantes têm a oportunidade de aprender com outros que têm interesses semelhantes e criar conexões no processo.
Vantagens
Oferece ferramentas promocionais para marketing de eventos
Oferece um conjunto de registros de eventos com muitas ferramentas úteis, como construtores de formulários e gerenciamento de participantes
Fornece análises de vendas de ingressos, participação, etc.
Gerencia a venda de ingressos em qualquer moeda
Desvantagens
Comissões sobre ingressos de até 15% no plano gratuito
Sem gravações de eventos para o plano gratuito
Preços:
Mínimo: Plano Gratuito inclui:
1 assento administrativo
Máximo de 100 participantes por evento
Máximo de 2 horas por evento
Eventos ilimitados
Suporte por email/chat
Local virtual com palco, sessões, networking e áreas de exposição
Registro personalizável
Análises básicas
Máximo: Plano Avançado - Contate o suporte para preços:
10 assentos administrativos
Interface e duração do evento personalizáveis
Pacotes de serviços completos com suporte ao cliente dedicado, treinamento e integração
Seu evento pode ser totalmente personalizado de acordo com suas necessidades
Dialpad
Melhor Plataforma Similar ao Zoom com Transcrição por AI
Se você frequentemente precisa de suas reuniões transcritas, o Dialpad pode fazer isso por você. Seu AI fornece transcrição e legendas em tempo real durante o evento, rastreia itens acionáveis e detecta e monitora o humor das pessoas. Após a ligação, ele entrega os destaques da reunião em um resumo.
Vantagens
Vídeo HD e áudio nítido
Capacidade de compartilhamento de tela
Transcrições e resumos de reuniões ao vivo e pós-reunião por AI
Várias opções de layout de vídeo, como Spotlight, Compartilhamento de tela, Grid e Filmstrip
Capacidades de chat e compartilhamento de arquivos
Interface de usuário polida
Integração com Microsoft, Google e Salesforce
Desvantagens
Oferece o menor limite para o número de participantes no Plano Gratuito entre as plataformas de reunião online analisadas aqui
Não possui quadros brancos
Preços:
Plano Gratuito inclui:
Máximo de 10 participantes
Limite total de tempo de 45 minutos
Ingressar instantaneamente no desktop ou no mobile. Não há necessidade de downloads
Fundos virtuais
Gravações de áudio ilimitadas
Plano Empresarial: Padrão - $15/usuário/mês (cobrado anualmente)
Todos no plano gratuito
Máximo de 150 participantes
Tempo máximo de 5 horas
Transcrições de reuniões por AI
Captura automática de itens de ação
Resumos pós-reunião
Reuniões de vídeo ilimitadas
Gravações de vídeo ilimitadas
Integração com Google Workspace & Microsoft 365
Suporte web e chat 24/7
Conclusão: Escolha uma alternativa ao Zoom que ajude a aumentar o engajamento dos funcionários
Todas as cinco alternativas ao Zoom da lista possuem recursos de qualidade para aumentar o engajamento e a produtividade dos funcionários. Meet, Gather, Team, Hopin e Dialpad têm planos gratuitos com recursos robustos, tornando-os óbvias para startups e pequenas empresas.
Mas se você quer um aplicativo que oferece a você e sua equipe uma camada adicional para criar conexões significativas, Gather seria a escolha indiscutível.
Gather proporciona maneiras empolgantes de colaboração com ambientes virtuais divertidos, personalizáveis, avatares e objetos. Cada membro da equipe pode se sentir mais investido em seu trabalho por meio desses conceitos exclusivos. Um grupo engajado está mais inclinado a cultivar sua própria cultura. É assim que o Gather ajuda você a construir uma equipe forte.
Com o Gather, você obtém mais do que apenas conexões. Você constrói uma cultura.