Guia Piloto do Gather 2.0

Siga este guia de seis etapas para lançar o Gather na sua organização

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Como executar um piloto de escritório no Gather

Junte-se a mais de 10.000 organizações remotas, desde startups até empresas da Fortune 500, construindo equipes conectadas e produtivas no Gather.

1. Planeje seu teste

Seus primeiros 30 dias em um escritório virtual na Gather 2.0 são por nossa conta! Convide até 50 membros da equipe para ter a experiência completa.

Antes de lançar, decida quem participará, quando e por que você está experimentando o Gather (isso ajudará na avaliação mais tarde).

Quem incluir:
Selecione equipes que colaboram frequentemente, como dois grupos de engenharia ou uma equipe de engenharia e uma equipe de produto.

Quando começar:
Qualquer momento! Apenas certifique-se de comunicar as expectativas à sua equipe para que todos possam se comprometer totalmente.

Conheça seu ‘por que’:
Revise os benefícios de um escritório virtual e determine o que você espera melhorar na cultura da sua equipe. Considere esses objetivos ao avaliar seu piloto.

1. Planeje seu teste

Seus primeiros 30 dias em um escritório virtual na Gather 2.0 são por nossa conta! Convide até 50 membros da equipe para ter a experiência completa.

Antes de lançar, decida quem participará, quando e por que você está experimentando o Gather (isso ajudará na avaliação mais tarde).

Quem incluir:
Selecione equipes que colaboram frequentemente, como dois grupos de engenharia ou uma equipe de engenharia e uma equipe de produto.

Quando começar:
Qualquer momento! Apenas certifique-se de comunicar as expectativas à sua equipe para que todos possam se comprometer totalmente.

Conheça seu ‘por que’:
Revise os benefícios de um escritório virtual e determine o que você espera melhorar na cultura da sua equipe. Considere esses objetivos ao avaliar seu piloto.

2. Crie seu espaço de trabalho

Clique aqui para começar sua avaliação gratuita de 30 dias, caso ainda não tenha feito isso. O aplicativo irá guiá-lo através da configuração inicial. Algumas coisas para ter em mente: 

Nome do Escritório:
Você não poderá alterá-lo mais tarde, então use o nome real que deseja. (Nada de Acme Co. Teste!) 

Convide 5 Colaboradores:
Use esta etapa para convidar outros administradores. Eles podem ajudar a configurar o escritório e a integrar o resto da sua equipe quando estiver pronto. 

Modelo de Escritório:
Escolha o tamanho, tema e layout do seu espaço de trabalho. Um layout Aberto deixa cada mesa pessoal desbloqueada por padrão, facilitando escutar as pessoas ao seu redor quando ativam o som e conversam com outros. Um layout Privado deixa cada mesa pessoal bloqueada por padrão, para que as conversas permaneçam privadas, a menos que você convide alguém para participar. Um layout Híbrido coloca ambos os tipos de mesas no seu escritório para que você tenha o melhor dos dois mundos.

2. Crie seu espaço de trabalho

Clique aqui para começar sua avaliação gratuita de 30 dias, caso ainda não tenha feito isso. O aplicativo irá guiá-lo através da configuração inicial. Algumas coisas para ter em mente: 

Nome do Escritório:
Você não poderá alterá-lo mais tarde, então use o nome real que deseja. (Nada de Acme Co. Teste!) 

Convide 5 Colaboradores:
Use esta etapa para convidar outros administradores. Eles podem ajudar a configurar o escritório e a integrar o resto da sua equipe quando estiver pronto. 

Modelo de Escritório:
Escolha o tamanho, tema e layout do seu espaço de trabalho. Um layout Aberto deixa cada mesa pessoal desbloqueada por padrão, facilitando escutar as pessoas ao seu redor quando ativam o som e conversam com outros. Um layout Privado deixa cada mesa pessoal bloqueada por padrão, para que as conversas permaneçam privadas, a menos que você convide alguém para participar. Um layout Híbrido coloca ambos os tipos de mesas no seu escritório para que você tenha o melhor dos dois mundos.

3. Personalize-o

Antes de convidar o restante da sua organização, discuta o plano do espaço com seus outros administradores. Determine onde cada equipe irá se sentar e decida se deseja fazer alterações nas áreas de reunião (mais/menos, maiores/menores). 

Personalize seu escritório com o Gather Studio. Arraste e solte salas para movê-las, clique e arraste para expandi-las ou encolhê-las, e adicione salas de reunião inteiras ou áreas de equipe de uma vez. 

Abra o Gather Studio indo ao Menu Principal (logo do Gather à esquerda) e clicando em 'Editar o escritório'. 

  • Para rotular uma área de equipe, clique nela e edite a caixa de texto com o novo nome da equipe. 

  • Para adicionar uma sala de reunião ou área de equipe, copie/cole uma existente ou adicione uma nova do catálogo.

  • Para tornar uma área menor ou maior, basta clicar e arrastar. 

  • Para deletar uma sala de reunião, área de equipe ou objeto, clique nele e pressione Delete

  • Quando terminar de fazer alterações, clique em Publicar

Melhores Práticas: 

  • Faça com que cada departamento ou equipe individual sente-se em uma Área de Equipe juntos. (Um grupo de mesas.)

  • Dê nome a cada Área de Equipe para que todos saibam quem se senta lá à primeira vista.

  • Organize as equipes para que se sentem perto de outros departamentos com quem interagem com frequência. Por exemplo, a Área de Equipe de Engenharia deve estar próxima da Área de Equipe de Produto.

Veja o Guia completo do Gather Studio.

3. Personalize-o

Antes de convidar o restante da sua organização, discuta o plano do espaço com seus outros administradores. Determine onde cada equipe irá se sentar e decida se deseja fazer alterações nas áreas de reunião (mais/menos, maiores/menores). 

Personalize seu escritório com o Gather Studio. Arraste e solte salas para movê-las, clique e arraste para expandi-las ou encolhê-las, e adicione salas de reunião inteiras ou áreas de equipe de uma vez. 

Abra o Gather Studio indo ao Menu Principal (logo do Gather à esquerda) e clicando em 'Editar o escritório'. 

  • Para rotular uma área de equipe, clique nela e edite a caixa de texto com o novo nome da equipe. 

  • Para adicionar uma sala de reunião ou área de equipe, copie/cole uma existente ou adicione uma nova do catálogo.

  • Para tornar uma área menor ou maior, basta clicar e arrastar. 

  • Para deletar uma sala de reunião, área de equipe ou objeto, clique nele e pressione Delete

  • Quando terminar de fazer alterações, clique em Publicar

Melhores Práticas: 

  • Faça com que cada departamento ou equipe individual sente-se em uma Área de Equipe juntos. (Um grupo de mesas.)

  • Dê nome a cada Área de Equipe para que todos saibam quem se senta lá à primeira vista.

  • Organize as equipes para que se sentem perto de outros departamentos com quem interagem com frequência. Por exemplo, a Área de Equipe de Engenharia deve estar próxima da Área de Equipe de Produto.

Veja o Guia completo do Gather Studio.

4. Integre os membros da equipe

A maneira mais fácil de adicionar o restante da sua equipe é compartilhar um link de convite no Slack, Teams Chat ou email.

Para encontrar seu link de convite: 

  • Abra o Menu Principal e clique em Convidar para o escritório

  • Certifique-se de que a aba Membros está selecionada e clique em Copiar ao lado do link.

Use o seguinte modelo para compartilhar dicas úteis de como começar junto com o convite.

Modelo:

Olá a todos,

Estou empolgado em anunciar que este mês estamos testando o Gather: um espaço de trabalho virtual onde equipes distribuídas podem se encontrar, colaborar e trabalhar juntas - como se estivéssemos pessoalmente.

Por que estamos fazendo isso? 

O Gather incentiva conversas curtas, de menos de 10 minutos, e menos reuniões, ajudando a todos a economizar tempo. Ele também restaura energia e presença, permitindo que todos vejam e interajam em um espaço virtual - conversando, caminhando, encontrando outros ou debriefando após reuniões.

Detalhes do Piloto

Vamos testar o Gather de [data de início a data de término]. No final do teste, enviarei uma pesquisa para feedback.

Para nos ajudar a avaliar completamente o Gather, nossa solicitação para a equipe é:

  1. Realizar todas as reuniões internas no Gather

  2. Estar online no Gather ao longo do dia (isso ajudará os outros a verem quando você está disponível para perguntas rápidas)

  3. Se precisar se ausentar, mude seu status para 'ocupado' ou 'ausente'

Começando

  1. Baixe o aplicativo para desktop do Gather 

  2. Clique neste link para entrar no nosso escritório: [insira o link de convite do seu escritório] 

  3. Siga os passos de integração, incluindo conectar seu Google Calendar

  4. Instale a extensão do Chrome

  5. Encontre sua área de equipe e reivindique uma mesa! 

  6. Movimente/agende todas as reuniões internas para o Gather durante o nosso teste

  7. Revise as configurações para personalizar seu setup

Se precisar de ajuda, procure por mim [e outros nomes de administradores] no escritório, ou leia o Guia de Introdução ao Gather.

4. Integre os membros da equipe

A maneira mais fácil de adicionar o restante da sua equipe é compartilhar um link de convite no Slack, Teams Chat ou email.

Para encontrar seu link de convite: 

  • Abra o Menu Principal e clique em Convidar para o escritório

  • Certifique-se de que a aba Membros está selecionada e clique em Copiar ao lado do link.

Use o seguinte modelo para compartilhar dicas úteis de como começar junto com o convite.

Modelo:

Olá a todos,

Estou empolgado em anunciar que este mês estamos testando o Gather: um espaço de trabalho virtual onde equipes distribuídas podem se encontrar, colaborar e trabalhar juntas - como se estivéssemos pessoalmente.

Por que estamos fazendo isso? 

O Gather incentiva conversas curtas, de menos de 10 minutos, e menos reuniões, ajudando a todos a economizar tempo. Ele também restaura energia e presença, permitindo que todos vejam e interajam em um espaço virtual - conversando, caminhando, encontrando outros ou debriefando após reuniões.

Detalhes do Piloto

Vamos testar o Gather de [data de início a data de término]. No final do teste, enviarei uma pesquisa para feedback.

Para nos ajudar a avaliar completamente o Gather, nossa solicitação para a equipe é:

  1. Realizar todas as reuniões internas no Gather

  2. Estar online no Gather ao longo do dia (isso ajudará os outros a verem quando você está disponível para perguntas rápidas)

  3. Se precisar se ausentar, mude seu status para 'ocupado' ou 'ausente'

Começando

  1. Baixe o aplicativo para desktop do Gather 

  2. Clique neste link para entrar no nosso escritório: [insira o link de convite do seu escritório] 

  3. Siga os passos de integração, incluindo conectar seu Google Calendar

  4. Instale a extensão do Chrome

  5. Encontre sua área de equipe e reivindique uma mesa! 

  6. Movimente/agende todas as reuniões internas para o Gather durante o nosso teste

  7. Revise as configurações para personalizar seu setup

Se precisar de ajuda, procure por mim [e outros nomes de administradores] no escritório, ou leia o Guia de Introdução ao Gather.

5. Trabalhe no Gather

É hora de começar a usar o escritório juntos. Passe pela mesa dos colegas, realize reuniões e colabore em projetos.

Melhores práticas para aproveitar ao máximo seu escritório durante o piloto:

  • Realize todas as reuniões regularmente agendadas no Gather. Isso inclui reuniões de departamento, standups, 1:1s, reuniões gerais, etc.

  • Inicie uma sessão de coworking. Clique nos sofás do seu espaço de trabalho para iniciar uma sessão de coworking. Escolha entre Focado, Pomodoro ou Casual.

  • Mantenha o Gather aberto mesmo que você não esteja conversando com alguém. Isso ajuda os outros a ver quem está disponível para colaboração em tempo real.

  • Inicie conversas acenando. Essa ação é uma maneira simpática de mostrar a alguém que você quer conversar.

  • Colabore com parceiros de outras áreas. Essas reuniões são uma ótima maneira de apresentar o Gather a outros departamentos.

  • Peça feedback à sua equipe durante todo o piloto. Há áreas de reunião suficientes? O esquema de assentos faz sentido? Implemente o feedback para a melhor experiência.

Lembre-se: O Gather é uma nova maneira de trabalhar. À medida que sua equipe adota o hábito de colaborar no escritório virtual, isso se tornará cada vez mais fácil e natural.

5. Trabalhe no Gather

É hora de começar a usar o escritório juntos. Passe pela mesa dos colegas, realize reuniões e colabore em projetos.

Melhores práticas para aproveitar ao máximo seu escritório durante o piloto:

  • Realize todas as reuniões regularmente agendadas no Gather. Isso inclui reuniões de departamento, standups, 1:1s, reuniões gerais, etc.

  • Inicie uma sessão de coworking. Clique nos sofás do seu espaço de trabalho para iniciar uma sessão de coworking. Escolha entre Focado, Pomodoro ou Casual.

  • Mantenha o Gather aberto mesmo que você não esteja conversando com alguém. Isso ajuda os outros a ver quem está disponível para colaboração em tempo real.

  • Inicie conversas acenando. Essa ação é uma maneira simpática de mostrar a alguém que você quer conversar.

  • Colabore com parceiros de outras áreas. Essas reuniões são uma ótima maneira de apresentar o Gather a outros departamentos.

  • Peça feedback à sua equipe durante todo o piloto. Há áreas de reunião suficientes? O esquema de assentos faz sentido? Implemente o feedback para a melhor experiência.

Lembre-se: O Gather é uma nova maneira de trabalhar. À medida que sua equipe adota o hábito de colaborar no escritório virtual, isso se tornará cada vez mais fácil e natural.

6. Avalie o piloto

Para avaliar o Gather, pesquise sua equipe para medir produtividade, engajamento, conexão e sentimento geral sobre o Gather.

Use o seguinte modelo de pesquisa. Para as primeiras quatro afirmações, use uma Escala Linear de 1 a 5, onde 1 significa 'Discordo totalmente' e 5 significa 'Concordo totalmente'.

Modelo:

O Gather facilitou meu engajamento com os colegas de trabalho quando preciso.

  1. O Gather me ajudou a me sentir mais envolvido com [nome da empresa].

  2. O Gather me ajudou a me sentir mais conectado aos meus colegas de equipe.

  3. De modo geral, quão satisfeito você está com sua experiência usando o Gather?

  4. Por que você forneceu essa avaliação? Sinta-se à vontade para desenvolver o que você gostou, não gostou e espera ver em relação à sua experiência com o Gather. [opcional]

Revise o feedback da pesquisa para construir seu caso para o Gather. Combine os dados com citações de funcionários para capturar o quadro completo de sua experiência piloto.

Use o seguinte modelo para compartilhar seus resultados.

Modelo:

Testamos o Gather por [período de tempo] com [número total de] membros.

Após pesquisar a equipe, [Pergunta da Pesquisa 1] foram capazes de agendar menos reuniões. [Pergunta da Pesquisa 2] sentiram-se mais engajados com [Nome da Empresa], e [Pergunta da Pesquisa 3] sentiram-se mais conectados aos seus colegas de equipe.

No geral, [Pergunta da Pesquisa 4] da equipe está satisfeita com o Gather. Exemplos de feedback:

[Pergunta da Pesquisa 5]

  • Citação 1

  • Citação 2

  • Citação 3

6. Avalie o piloto

Para avaliar o Gather, pesquise sua equipe para medir produtividade, engajamento, conexão e sentimento geral sobre o Gather.

Use o seguinte modelo de pesquisa. Para as primeiras quatro afirmações, use uma Escala Linear de 1 a 5, onde 1 significa 'Discordo totalmente' e 5 significa 'Concordo totalmente'.

Modelo:

O Gather facilitou meu engajamento com os colegas de trabalho quando preciso.

  1. O Gather me ajudou a me sentir mais envolvido com [nome da empresa].

  2. O Gather me ajudou a me sentir mais conectado aos meus colegas de equipe.

  3. De modo geral, quão satisfeito você está com sua experiência usando o Gather?

  4. Por que você forneceu essa avaliação? Sinta-se à vontade para desenvolver o que você gostou, não gostou e espera ver em relação à sua experiência com o Gather. [opcional]

Revise o feedback da pesquisa para construir seu caso para o Gather. Combine os dados com citações de funcionários para capturar o quadro completo de sua experiência piloto.

Use o seguinte modelo para compartilhar seus resultados.

Modelo:

Testamos o Gather por [período de tempo] com [número total de] membros.

Após pesquisar a equipe, [Pergunta da Pesquisa 1] foram capazes de agendar menos reuniões. [Pergunta da Pesquisa 2] sentiram-se mais engajados com [Nome da Empresa], e [Pergunta da Pesquisa 3] sentiram-se mais conectados aos seus colegas de equipe.

No geral, [Pergunta da Pesquisa 4] da equipe está satisfeita com o Gather. Exemplos de feedback:

[Pergunta da Pesquisa 5]

  • Citação 1

  • Citação 2

  • Citação 3

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Baixar o Aplicativo para Desktop

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Fale com as Vendas

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Depoimentos

Mais de 10 mil equipes colaboram mais rápido com o Gather

Trabalhar remotamente não precisa ser lento. Veja como essas equipes transformaram sua cultura.

"For our remote-first team, Gather brings a space to work and that feeling of belonging. And yes, cuts down the online meeting time dramatically while improving the person-to-person communication :-)"

Szymon Niemczura

CEO at hellobot

"The team absolutely loves Gather. We get to have shorter chats and keep conversations going while closing loops faster. We don't feel the need to set up hour-long meetings to discuss the smallest things and have everyone think: 'This could have been an email!'"

Clara Daray

Co-Founder & Managing Partner at Pegasus

"Gather has helped our team culture in a massive way since we all work remotely, but it feels like we're in one office, one headspace. We're a lot more connected to each other this way, and the amount of meetings has gone down."

Kayla Goosen

Marketing Manager at mutherboard

"As a fully remote team, Gather helps us recreate the spontaneous conversations and cross-pollination of ideas that naturally occur in a physical office."

Luca Lucchese

Head of Product at Tundr

"Apresentando o espaço de trabalho virtual da Gather, que tem sido uma mudança radical na forma como nos conectamos e colaboramos no dia a dia. É mais do que um escritório virtual. É onde as conversas acontecem naturalmente, a colaboração se torna fácil e a cultura se revela nos pequenos momentos."

Natalie Karr

Diretor de Marketing

"Gather allows us to create our office culture and run our company. People can easily see each other and work together. It pulls down the boundaries in the remote work environment."

Hera Akdeniz

Operations Associate at Cathoven

"Gather allows us to create our office culture and run our company. People can easily see each other and work together. It pulls down the boundaries in the remote work environment."

Hera Akdeniz

Operations Associate at Cathoven

"O que me surpreendeu [sobre o Gather] é como muita fricção desaparece quando 'estar por perto' se torna visível novamente. Você vê quem está lá. Você tem uma noção de disponibilidade. Perguntas rápidas realmente se tornam rápidas novamente porque você pode se aproximar virtualmente 🙌🏻"

Felix Göbel

Executivo de Contas Sênior na awork

"Gather makes remote interactions feel more natural. We even shaped our office like our logo!"

Vinh D.

Business Development Manager at Ruhrdot

Depoimentos

Mais de 10 mil equipes colaboram mais rápido com o Gather

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Szymon Niemczura

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Clara Daray

Co-Founder & Managing Partner at Pegasus

"Gather has helped our team culture in a massive way since we all work remotely, but it feels like we're in one office, one headspace. We're a lot more connected to each other this way, and the amount of meetings has gone down."

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Szymon Niemczura

CEO at hellobot

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Clara Daray

Co-Founder & Managing Partner at Pegasus

"Gather has helped our team culture in a massive way since we all work remotely, but it feels like we're in one office, one headspace. We're a lot more connected to each other this way, and the amount of meetings has gone down."

Kayla Goosen

Marketing Manager at mutherboard

"As a fully remote team, Gather helps us recreate the spontaneous conversations and cross-pollination of ideas that naturally occur in a physical office."

Luca Lucchese

Head of Product at Tundr

"Apresentando o espaço de trabalho virtual da Gather, que tem sido uma mudança radical na forma como nos conectamos e colaboramos no dia a dia. É mais do que um escritório virtual. É onde as conversas acontecem naturalmente, a colaboração se torna fácil e a cultura se revela nos pequenos momentos."

Natalie Karr

Diretor de Marketing

"Gather allows us to create our office culture and run our company. People can easily see each other and work together. It pulls down the boundaries in the remote work environment."

Hera Akdeniz

Operations Associate at Cathoven

Perguntas Frequentes

Tudo o que você precisa saber

Como posso começar?

Começar com o Gather é fácil, e seus primeiros 30 dias são por nossa conta! Leva menos de 10 minutos para configurar seu espaço de trabalho. Você pode escolher convidar colegas imediatamente ou gastar um tempo extra personalizando seu espaço.

O que está incluído no teste gratuito de 30 dias?

Tudo! Nos primeiros 30 dias, você pode convidar até 50 colegas de equipe para experimentar todos os recursos que o Gather oferece. Isso inclui reuniões e chat, notas de reunião com IA, a capacidade de personalizar completamente seu escritório, e muito mais.

Veja os preços para mais detalhes.

Preciso começar com um piloto estruturado?

Cada organização é diferente, e você conhece melhor seus colegas. As equipes que seguem um piloto estruturado geralmente têm sucesso mais rápido. Recomendamos realizar todas as reuniões no Gather (em vez de Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet) e manter o Gather aberto o dia todo para promover interações espontâneas. 

Como posso garantir que meu piloto aconteça sem problemas?

Se você não tem certeza sobre o melhor caminho piloto para sua equipe, entre em contato conosco. Já ajudamos mais de 10.000 organizações remotas, desde startups até empresas Fortune 500, a construir um espaço de trabalho conectado no Gather, e adoraríamos ajudar a sua próxima!

Ainda tem dúvidas?

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Como posso começar?

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O que está incluído no teste gratuito de 30 dias?

Tudo! Nos primeiros 30 dias, você pode convidar até 50 colegas de equipe para experimentar todos os recursos que o Gather oferece. Isso inclui reuniões e chat, notas de reunião com IA, a capacidade de personalizar completamente seu escritório, e muito mais.

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Preciso começar com um piloto estruturado?

Cada organização é diferente, e você conhece melhor seus colegas. As equipes que seguem um piloto estruturado geralmente têm sucesso mais rápido. Recomendamos realizar todas as reuniões no Gather (em vez de Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet) e manter o Gather aberto o dia todo para promover interações espontâneas. 

Como posso garantir que meu piloto aconteça sem problemas?

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O que está incluído no teste gratuito de 30 dias?

Tudo! Nos primeiros 30 dias, você pode convidar até 50 colegas de equipe para experimentar todos os recursos que o Gather oferece. Isso inclui reuniões e chat, notas de reunião com IA, a capacidade de personalizar completamente seu escritório, e muito mais.

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Preciso começar com um piloto estruturado?

Cada organização é diferente, e você conhece melhor seus colegas. As equipes que seguem um piloto estruturado geralmente têm sucesso mais rápido. Recomendamos realizar todas as reuniões no Gather (em vez de Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet) e manter o Gather aberto o dia todo para promover interações espontâneas. 

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