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モーガン・スミス

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リモートワークがもっと楽しくなる!バーチャルオフィスの5つのメリットをご紹介します

リモートワークがもっと楽しくなる!バーチャルオフィスの5つのメリットをご紹介します

Gatherのバーチャルオフィスを使っているリモートワーク中のチームは、離職率が70%も改善し、会議の回数が減り、会話の時間も短くなったと報告しています!実際のカスタマーデータが証明する5つのメリットを、ぜひチェックしてみてくださいね!

Gatherのバーチャルオフィスを使っているリモートワーク中のチームは、離職率が70%も改善し、会議の回数が減り、会話の時間も短くなったと報告しています!実際のカスタマーデータが証明する5つのメリットを、ぜひチェックしてみてくださいね!

リモートワークはチームに柔軟性をもたらしてくれますが、適切なツールがないと、仕事に「人間らしさ」を与えてくれる企業文化やメンターシップの瞬間、そして何気ない雑談がいつの間にか失われていってしまいます。ここで重要となる問いは「オフィスに戻るべきか」ではなく、「オフィスの持つあの活気あふれるエネルギーを、どうやってオンラインで再現するか」です!

Gatherのバーチャルオフィスを使えば、離れた場所にいるメンバー同士でも、まるで同じ場所で働いているような共有スペースが持てます。同僚のデスクに歩いて行って話しかけたり、楽しそうな会話に手を振って加わったり、気になる議論をちょっとのぞいてみたり——事前にスケジュールを調整する必要はありません!

GatherのG2でのレビューやお客様事例をもとに、バーチャルオフィスへ移行したリモートチームが実感している5つの素晴らしいメリットをご紹介します!

リモートチームが実感する、バーチャルオフィスのメリットTop 5:

  1. 従業員のエンゲージメントと定着率の向上 —— Gatherを導入したチームでは、従業員定着率が最大70%も向上しました!

  2. カレンダーから会議が減少 —— わざわざ予定を合わせなくても、デスクに立ち寄るだけの気軽な会話が定例ミーティングの代わりになります。

  3. コミュニケーションがスピードアップ —— Gatherでの会話の平均時間はなんと10分以下です!

  4. その場でのメンターシップがもっと簡単に —— 「今、ちょっと時間ある?」というメッセージを送る必要はもうありません。

  5. チームのつながりがより強固に —— 異なるタイムゾーンにいるメンバー同士でも一体感を感じられます!

1. 従業員のエンゲージメントと定着率の向上

リモートチームにおける「孤独感」は、今も多くの企業が直面している課題です。多くのチームがGatherを試験導入する際、効果を測る指標として社内のエンゲージメント調査や定着率のデータを参考にしています。

お客様の事例: 
Human-I-Tは、もともと強い対面文化を持っていましたが、パンデミックの発生、そしてリモート化の急速な拡大に伴ってその結びつきが薄れてしまっていました。しかし、Gatherを導入したところ、従業員の定着率がなんと70%も向上しました!

もちろん、Gatherのようなバーチャルワークスペースプラットフォームを導入するだけで、会社の離職問題がすべて解決するわけではありません。それでも、Gatherは素晴らしい会社のバリューを実際の行動に移す場所を提供してくれます。孤独を感じやすい作業環境の代わりに、みんなで盛り上がれる共有スペースを手に入れましょう!

「チームのみんなが喜んで仕事に来るようになり、日々の業務でのコラボレーションも一段と活発になりました。この仕事への向き合い方の劇的な変化には、本当に驚いています!」
CTO Robert O.氏(G2レビューより)

お客様の事例: 
ブラジルのイノベーションエージェンシー「weme」では、仕事の満足度を測るために毎週従業員アンケートを実施していました。そしてGatherを全社に導入したところ、孤独が解消されたオープンな仕事環境が好影響を与え、従業員のエンゲージメントが10%も向上しました! 

‍2. カレンダーから不要な会議が減少

リモートワークでは、同僚と直接関わる時間を作るために、カレンダーが定例ミーティングやカジュアルな面談、作業時間(コワーキング枠)でどうしても埋まりがちです。人間関係を築くのはとても大切ですが、無理に設定されたミーティングだけが最善の方法とは限りませんよね。 

Gatherなら、わざわざカレンダーで予約しなくても、相手のデスクにトコトコ歩いていったり、Wave(手を振る機能)を送って気軽に話しかけられます。その結果、会議疲れを劇的に減らして、もっと自然なコミュニケーションが生まれるようになります! 

お客様の事例: 
Beatport社のエンジニアのみなさんは、プロトタイプのレビューで一緒に作業したいときに、Gatherオフィスを見渡して空いているデザイナーをパッと探しています。お互いが空いている5分間をサッと見つけられるようになり、今ではたくさんの会議をキャンセルして、カレンダーをゆったり空けられるようになりました! 

さらに、誰がどこで話しているかがビジュアル的に見えるので、バーチャルミーティングへの出入りもとってもスムーズ!こちらも、リンクを発行したり時間を調整したりする手間は一切ありません。 

例えば、こんな素敵なシーンが生まれます: 

  • シニアエンジニアが、バグを発見した瞬間にジュニアデベロッパーに手を振って、ペアでの修正作業に誘う

  • 新メンバーが、近くのチームメンバーの会話をふと耳にすることで、会社の状況や文脈を自然とキャッチアップする

  • プロダクトマネージャーが、サポートチームのデスクエリアへ歩いて行って、最近のリリースに関するリアルなフィードバックをサクッと教えてもらう

‍3. コミュニケーションのスピードアップ&スマートな会話時間

Gatherでの1回あたりの会話の平均時間は、なんと10分未満です! ちなみに、2022年の一般的なZoomミーティングの平均時間は52分でした。(ソースはこちら

この違いは、メールやチャットでのやり取り、あるいはカッチリした会議の設定を必要とせず、「ちょっと近くに行ってサクッと話す」ことがGatherなら一瞬でできるからに他なりません。導入いただいたチームからは、本物の物理的なオフィスでコラボレーションしているような感覚になるので、業務の滞りがなくなり意思決定が驚くほど早くなったと、喜びの声をたくさんいただいています! 

「話したいときはチャットメッセージを打ったり電話をかけたりする必要はなく、ただ相手のデスクスペースに近づいて声を掛けるだけ。コミュニケーションがとてもスムーズになり、実際のオフィスで働いている感覚をリアルに味わえます!」
フロントエンドデベロッパー Laura S.氏(G2レビューより)

エンジニアのメンバーにとって、この気軽なコミュニケーションは、リモートでのペアプログラミングをよりテンポ良く、スムーズにしてくれるため大人気です!視覚的に相手の様子がわかり、いつでも気軽に参加・退室できるため、ペアリングセッションが自然と頻繁に、そして効率的になります。G2のユーザーの声によると、Gatherのおかげでコードレビューにかかる時間が「2日以上」から「1日未満」へと半分以下になり、本番環境へのリリースがよりスピーディに行えるようになったとのことです!

お客様の事例: 
Intuition Systems社は、アプリのベータ版リリースを間近に控え、乗り越えるべき課題が日々増え続けていました。スピード感と仕事の流れを止めないために彼らが取ったアクションは、Gatherに臨時の「作戦会議室」をセットアップすることでした。結果として、ローンチ月の会話の30%が10分未満という驚異的なフットワークの軽さを実現!会議に時間を取られることなく、目の前の課題をスピーディに次々と解決できました!

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お客様の事例: 
CTO Labs社はオーストラリアの素晴らしいコンサルティングファームです。同社のCTOであるMike Mengell氏は、会議と会議の合間にある「ふとした雑談の瞬間」をGatherが取り戻してくれたことをとても喜んでいます。メンバーはオフィスを動き回りながら気軽にビデオをオンにして、通路ですれ違った同僚とちょっとした会話を楽しんでいます。この何気ないやり取りが、1日中途切れなく続くZoom会議に押しつぶされることなく、自然で深い関係性を築き、維持する秘訣となっています。 

‍4. その場ですぐ!もっと気軽なメンターシップ

ちょっと疑問があってアドバイスをもらいたいときは、バーチャルオフィスをぐるっと見回して、自分の席にいる同僚を見つけるだけ!カレンダーを確認して予定をブロックする手間もありませんし、「ちょっと5分だけ時間大丈夫?」というあのドキドキするメッセージをタイピングして待つ必要もありません。 

「以前のリモートワークの職場では、誰がオンラインで話せる状態かを知るには、Slackのステータスリストをポチポチと確認するしかありませんでした。それは本当に孤独でしたし、気軽に質問したいと思っている新人メンバーにとっては、なんだか壁を感じてしまう状況でした。」
テクニカルライター Katherine L.氏(G2レビューより)

シニアエンジニアが新人のメンバーをサポートするときも、マネージャーが新しい仲間のオンボーディングを行うときも、あるいは他部門の頼れる先輩にちょっとした相談をするときも。Gatherは組織内の見えない心理的なカベを取り除き、誰もが話しかけやすいフレンドリーな環境を作ります! 

お客様の事例: 
TradeLink社はリモートワークを中心に事業を展開している会社ですが、Gatherのおかげで素晴らしいチーム文化をしっかりと構築できています。People & Culture部門の責任者であるMareike Knappe氏は、新メンバーのオンボーディングにおいてGatherがどのように活躍しているかを次のように話してくれました: 「Gatherのおかげで、新入チームメンバーは誰がどのチームで働いているかをあっという間に理解し、わずか数日でみんなと深いつながりを作ることができます!簡単でとても効率的なオンボーディングができて、本当にシンプルで素晴らしいです!」

5. チームとの豊かなつながりと、孤独感の解消 

調査会社 Bufferがまとめた「State of Remote Work(リモートワークの現状)」レポートによると、約25%のリモートワーカーが「孤独感」に悩んでいるそうです。   

バーチャルオフィスで一緒に活動することは、こうした孤独な気持ちを解消するのにとても効果的です。なぜなら、周りでメンバーが会話をしていたり、デスクで仕事を進めていたりする姿を目で見て感じられるからです。デジタルな形であっても、「あ、一人じゃないんだ!」と仕事の息吹がリアルに伝わってきます。この確かな温もりやメンバーの気配が、心の距離を縮め、リモートチームのエンゲージメントや文化を育む大きな力となってくれます。 

そして何より嬉しいのは、わざわざカレンダーいっぱいにオンラインレクリエーションのイベントを詰め込まなくても、メンバー全員が自然とつながり合えることです。もちろんバーチャルオフィス内でワイワイとイベントを企画して楽しむこともできますが(ビジュアル要素が加わって楽しさがさらにアップします!)、イベントが終わったあとも、チームの温かい空気感はそのままオフィスに残り続けます。 

Gatherを活用してチームとの強い絆を実感しているユーザーのみなさんのリアルな声をお届けします! 

「Gatherを使い始めて1週間が経ちますが、アトランタからただ一人で遠隔勤務している単なる外注メンバーではなく、『Beatport』という素晴らしいチームの、本当に大切な一員なんだ。そう心の底から初めて思えた瞬間でした。」
Beatport社 エンジニアリングチーム メンバー 

「Gatherの一番いいところは、本当にオフィスを目の前に感じられるところです。同僚たちが集まって何やら盛り上がっているのがビジュアルで見えるので、『何について話しているのかな?』って予想も立てやすくて楽しいんですよ!」
フルスタックデベロッパー Pablo G.氏(G2レビューより)

「リモートワークは孤独になりがちで、チームとしての絆を実感するのも難しいものですよね。でも、Gatherの暖かみのあるビジュアル空間を体感していると、メンバー同士の物理的な距離がぐっと縮まった嬉しさを味わえます。」
フロントエンドデベロッパー Laura S.氏(G2レビューより)

バーチャルオフィスに関するよくあるご質問(FAQ)

バーチャルオフィスとは何ですか?どう機能するのですか?

バーチャルオフィスとは、リモートチームが同じ場所にいるようにリアルタイムで力を合わせられるオンラインの革新的な職場の空間です。Gatherなどのプラットフォームでは、声が近づくほど大きくなるサラウンドオーディオとビデオ通話がシームレスに機能するため、マイアバターを操作して同僚のデスクに近づくだけで、まるで魔法のように自動的に会話がスタート!事前のカレンダー登録やリンクの発行は一切不要です。

リモートチームにとってのバーチャルオフィスの主なメリットは何ですか?

何と言ってもいちばんの魅力は、ムダな会議がぐっと減ること、コミュニケーションスピードが加速すること、そしてチームでのあたたかい団結力が生まれることです。Gatherを使い始めたチームからは「カレンダーでのダラダラとした会議が減った」「すべての対話がほぼ10分以内で解決するようになった」「会社の一体感やメンバーの定着率が目に見えて向上した!」という素晴らしいお声を数多くいただいています。

リモートワークには、ZoomやSlackではなくバーチャルオフィスを導入したほうが良いのでしょうか?

ZoomやSlackは予定された長時間の会議や、テキストを使った非同期のやり取りにとって欠かせない素晴らしいツールです。一方で、Gatherのようなバーチャルオフィスは「たまたま廊下で会ってちょっと立ち話する」「隣のデスクから『手伝おうか?』と声をかける」といった、ZoomやSlackがカバーしていない素敵な『その場の偶然の関係性』を補うために、とても強力にサポート・機能してくれます。

バーチャルオフィスのセットアップにはどのくらい時間がかかりますか?

多くのチームメンバーが、なんと5分も経たずにすぐにご利用をスタートしています!お好みのスペースのデザインを選び、オフィスを素敵にカスタマイズしたら、チームメンバーにURLをシェアするだけ。招待されるゲストのアプリインストールなどは一切不要で、すぐに使えます!

‍おわりに 

大人気ポッドキャスト&ニュースレター『Lenny’s Podcast』のホストを務めるLenny Rachitsky氏によると、「Gather」のバーチャルオフィス製品は、2025年のビジネスコミュニケーション用として非常に魅力的で勢いのある大注目のプロダクトであると語られています。これは、彼が世界のおよそ6,500名を超えるテクノロジー専門のビジネスパーソンを対象に、日々の業務で実際に使っているおすすめのツールを調査した年次報告書「What’s in Your Stack?」の結果に基づいています。

バーチャルオフィスに移行したリモートチームのみなさんは、単にお互いのつながりを感じられるようになるだけではなく、毎日の働き方そのものがハッピーに変化しています!ムダな会議を減らし、もっと迅速な意思決定を行い、何日も先のカレンダーに予約を入れなくても困った時にその場ですぐに助け合える。そんな驚くほどの嬉しい効果は、様々な調査データを通じてもしっかりと現れています!

離れた場所にいるメンバー同士でも心ひとつに、イキイキと楽しく一緒に働きたい。そんな風に感じていらっしゃるなら、Gatherがその夢のコミュニケーションスペースをお届けします!まずはお気軽に無料体験から始めてみませんか?クレジットカードの登録やセットアップ料金は一切不要です。チームのみんなで同じ空間(バーチャルルーム)に集まる感動を、今すぐ体験してみましょう!

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