‍CTO Labsはオーストラリアにあるブティックコンサルティング会社です。彼らは合併・買収の技術アドバイザーであり、またスタートアップ、スケールアップ、および設立済みの企業に対して、複雑な技術的問題を助けるプロフェッショナルサービスのコンサルタントです。彼らのチームはシドニー、メルボルン、ブリスベンをはじめとする地域に拠点を置いています。 

時々、彼らは直接集まりますが、主にGatherのバーチャルオフィスで仕事をしています。（実際、物理的空間にいてもGatherにログインするのが働く規範となっています！） 

彼らは協力、革新、素晴らしい職場環境を促進する活気あるバーチャルオフィスを作り上げました。 

「私たちは主にリモートワークの世界でより良い協力の方法があるはずだと知っていました。それは8時間ものズーム会議の連続ではありません。チームの文化は会議の合間の瞬間に生まれます。そして、私たちはその日常に戻りたくてたまらなかったのです。Gatherを見つけたとき、私たちは瞬時に惚れ込んだのです。チームはオフィスに入り、装飾し、繋がることに狂喜しました。」
‍Mike Mengell, CTOとCTO Labsの共同創業者

Gatherを使う前は、ZoomとGoogle Meetを組み合わせて互いに接続を維持しようとしていました。Gatherを見つけたことで、水飲み場での会話が解禁され、「これまで使っていた他のビデオアプリよりもとても使いやすくなりました。」 

私たちはCTOと共同創業者のMike Mengell、マーケティング＆コミュニケーションの責任者Jane Evans、マーケティングアシスタントのTania Blomに話を聞きました。Gatherでの日々の働き方を感じ取ってもらうために、CTO LabsのバーチャルHQの内部をここでご覧ください。 

バーチャルオフィスのブランディングとパーソナライズ化

CTO Labsが2021年8月にGatherでオフィスを初めて作ったとき、小さなテンプレートから始まり、部屋が数室あるだけでした。ほとんどのチームと同様に、彼らは時間とともにオフィスを進化させました。（今は3バージョン目か4バージョン目です！） 

彼らは当社のテンプレートに組み込んでいる多くのデザイン原則に従っていますが、ブランドを取り入れ、空間をパーソナル化する素晴らしい方法も見つけています。 

ロゴとブランドカラーがオフィス全体に見られ、会社の真の拡張のように感じられます。 

楽しい豆知識: ブランド刷新を行ったとき、Gatherオフィスを新しいデザインに反映することは、新しいルックのローンチにおける重要なステップでした！

「バーチャルオフィス全体を通して我々のブランドアイデンティティを含めることができるのは素晴らしいことです - ブランドカラー、ロゴ、ブランドマークをさりげなく床、座席、装飾に利用してスペースを個性化しました。これによりオフィスは我々独自のものとなり、チームの共通目的に向けた仕事感を強化し、また新たな候補者に対してプロフェッショナルでありつつ楽しい職場としての即座の印象を与えることができます。」
Jane Evans, CTO Labsのマーケティング＆コミュニケーション責任者

チームの各メンバーには各自のデスクエリアがあります。各人が部分的にオフィスをパーソナル化し、自分自身を表現できる能力を気に入っています。 

バーチャルオフィスはCTO Labsにとって、各社員が良い働きを行うための空間を簡単に作成する方法を提供します。 

「ソフトウェアエンジニアとして全国に広がったチームと一緒に働く中で、Gatherは我々のコラボレーションとコミュニケーションを強化するインタラクティブなバーチャルワークスペースを提供してくれるので素晴らしいと感じます。私は自分のバーチャルスペースをパーソナライズし、何であろうと様々なセクションを作成できます。これはバーチャル世界でのクールでユニークな体験を提供します。」
David De Angelis CTO Labsのシニアエンジニアリングコンサルタント

CTO Labsのバーチャルオフィスでの1日

仕事を進める

社員は現在何をしているのかを視覚的に示すためにオフィスを利用しています。例えば: 

• オンラインで仕事をしているが、邪魔されたくない時は専用エリアに座る

• ランチを取っている時はキッチンエリアに座る

• オンラインでチャット可能な時はデスクに座る

彼らはAll Hands、チームミーティング、1対1などの会議もGatherで開きます。 

「オフィスを見るのが楽しみで、装飾し、他の人が自分のスペースで何をしているかを見ることができます。私たちが集まってクリスマスのためにスペースを飾った時は、とても簡単で楽しいチーム活動でした。」
Kelly Benson, CTO Labsのリードコンサルタント

彼らのAll Handsは毎週月曜日と木曜日に行われます。ここでは重要なビジネスアップデートをフルチームと共有するので、通常これらの会議には非常に高い出席率を見ます。 

「Gatherのバーチャルオフィスでの作業は非常に協力的で生産的です。特にチームとのプロジェクトに取り組んでいる時には。バーチャル環境は簡単に協力したりアイデアを共有したりしながら、シームレスなコミュニケーションを可能にします！またバーチャルオフィスで働くことによる柔軟性が大好きです。それは健全なワークライフバランスを生み出します。全体的に言って、バーチャルオフィスは私にとても合っていて、チームメイトにより近くなれたと思います！」
Stephanie Caterina, CTO Labsのシニアデリバリーコンサルタント

All Hands以外にも、小グループで特定の目的で話し合うことができるバーチャル会議室や協力スペースのバリエーションがあります。例えばスウォームルームは、誰かが抱えている課題を解決するために小チームが集まるように設計されています。

時々クライアントを招いて協力し、彼らはそれを楽しんでいます。 

「人間は便利さの存在です。毎日Gatherでチームを持つことで、同僚との接続の障壁が非常に低くなります。テックハドルやブラウンバッグに参加するためにバスや電車の通勤は必要ありません。会議のスケジューリングも必要ありません。あるいは会議室や誰かの机に歩いて行くにはボタンを押すだけです。

私たちの「ビデオオンデフォルト」の価値によって、廊下で通り過ぎる雑談も可能です。人々がリアルに話しかけることで、その人が誰なのかについてもう少し知ることができます。こうして関係が築かれるのです。」
Mike Mengell, CTOとCTO Labsの共同創業者

Gatherで候補者を面接する

CTO Labsチームに参加するための候補者が面接する時、すべての面接はバーチャルオフィス内で行われます。これにより候補者は会社の文化を体験することができます。  

彼らは通常、受付エリアに入り、オフィスメンバーとのオフィスの散策を行い、面接のための会議室に向かいます。これにより会社がどのように協力しているのか実際に「見る」機会を提供し、候補者からのフィードバックはいつも非常にポジティブです。

彼らはまたキャリアページで外部的にバーチャルオフィスを宣伝しています。これで会社の文化や楽しい側面の窓を提供できます。 

入社初日から、新しいメンバーはバーチャルオフィスにオンボードされ、すぐに自分のスペースを飾り始めることができます。即座にもっと大きな会社の全体の一部として、（リモートワーカーとしてではなく）感じ始めます。

一部の社員はGatherのアバターをチームページの顔写真としても使用しています。Gatherは新しい社員の旅のDay 1前から文化の一部となっています！ 

「リーダーとして、Gatherはシンプルなビデオ通話では比べられないチームへの視点を与えてくれます。1日に数回Gatherをフルスクリーンにし、誰が入室しているか、誰が誰と話しているか、また誰が入室していないか、または何時間も「邪魔しないで」ステータスになっているかを確認します。その人が私が声をかける人です。これは個々の精神状態の初期の潜在的な指標を得ることになります。彼らは仕事に圧倒されているのか？少し切断されているのか？個人的な問題に悩んでいるのか？会話のきっかけになります。」
Mike Mengell, CTOとCTO Labsの共同創業者

より深いチームの繋がりを築く

日常の仕事を超えて、CTO Labsは彼らのバーチャルオフィスを使って、従業員を本当に大切にする会社文化を深めるために利用します。 

彼らはR U OK Dayに参加します。これはオーストラリアの全国日で、チームメイトが精神的健康について意味深い会話を交わし、互いに「大丈夫ですか？」と尋ね合う日です。 

CTO LabsはGatherでチームのためにこのイベントを組織し、昼食時のミーティングでチームが小グループに分かれ、バーチャルデスクから離れて非公式に会話するために、ダイナーのテーマを用いた非公式ルームの一つを提供しました。チームのより静かなメンバーも参加し、他の人とウェルビーイングについて話し合い、チェックインすることを促しました。 

イベント終了後も、彼らはオフィスにRUOKブランディングを残し、誰かが大丈夫かどうか尋ねることは常にOKであるという小さな思い出として  

リモート勤務中でも対面で楽しいことをする

もちろん、楽しいことがなければ仕事の日は始まりません！CTO Labsは、Gatherでお互いに遊びの瞬間をシェアする簡単さが大好きです。 

彼らはスクーターに乗って会議に向かいます。スペースのオブジェクトでお互いいたずらをします。一度、Mikeが休暇中に職場に「まだいる」ようにアバターを隠していました。隠し「リックロール」やサプライズ装飾があり、チームは今年の楽しいバーチャルイベントのより大きなプログラムを作る準備をしています。

「小さなチームであれば、両足で飛び込んでください。革新的な実験と言い、Gatherを試してください。使いやすいテンプレートで、試す理由がありません。 

大きいチームであれば、まず内部チャンピオンをいくつか構築することをお勧めします。単一のチームから始めて、仕事の方法を整理してください。これにより、多くの声が生まれ、質問や課題があれば人々を助けることができます。しかし、ビデオをデフォルトでオンにする必要があります。それがリアルにする方法だからです。

デザインやデジタルアートの技術を持つ人がいれば、Gatherのgithubリポジトリを指し示してください。ユニークなスペースを作るのがより楽しいオブジェクトやアーティファクト、アイデアが非常に多くあります。」
Mike Mengell, CTOとCTO Labsの共同創業者

実際のオフィスと同じように、彼らは仕事を一緒に休憩できるチームイベントの時間も設定します。たとえば休日には、クリスマスツリー装飾パーティーを開催しました（こちらのガイドに基づいて）。 

CTO Labsのバーチャルオフィスの次は？ 

オフィスから出て地図の下部に向かうと、CTO Labsは異なるクライアントとのコラボレーションに特化した追加のオフィス構築を開始しています。 

彼らはこのオフィス部分を拡張し、クライアントに本当にユニークでパーソナライズされた体験を提供する計画です。 

‍wemeの友人たちは同様の事を行い、クライアントのためにJoy Valleyを作りました。wemeのカスタマースポットライトをこちらで読むことができます. 

CTO Labsはまた、新しい社員のオンボーディングに専念したスペースを作る計画を立てています。さらに彼らはGatherで宝探しを行うアイデアも持っています。彼らは重要な文書やチームの楽しい記念品をオフィスの様々なオブジェクトにリンク付けし、これらのリソースを発見し、会社について学ぶための魅力的な方法として宝探しを活用するつもりです。 

CTO LabsがGatherをどのように使っているかについてもっと知りたい場合は、彼らのオフィスツアーをご覧ください.