Os gerentes remotos frequentemente sentem o peso dos calendários cheios. Você não está apenas em risco pessoal de ter reuniões consecutivas sem fim, mas também é responsável por garantir que seus relatórios diretos tenham tempo para ser produtivos, criativos e inovadores com seu trabalho.
Vamos ser honestos – nem todas as reuniões são iguais. Na verdade, 92% dos funcionários consideram as reuniões caras e improdutivas, de acordo com um estudo da Harvard Business Review.
Ao mesmo tempo, especialmente ao gerenciar uma equipe remota, é preciso criar oportunidades para que participantes individuais se conectem uns com os outros para geração e iteração de ideias. (Trabalhar isoladamente raramente resulta nas melhores ideias!)
Para ajudar sua equipe remota a encontrar o equilíbrio certo, você precisa ser estratégico e seletivo sobre as reuniões virtuais que agenda.
Quais reuniões realmente promovem produtividade e inovação?
Spoiler: não são as reuniões de status! 😉
Enquanto você avalia o calendário da sua equipe e se pergunta quais reuniões começar/parar/continuar a realizar, há três coisas que você deve considerar.
As reuniões mais valiosas melhoram os relacionamentos interpessoais, levam a conversas dinâmicas e aumentam o acesso a informações fora da sua equipe imediata.
Essas três qualidades se somam para criar um ambiente de reunião onde conexões mais profundas são formadas, conversas podem prosperar e ideias podem realmente ganhar impulso – e ISSO vale a pena realizar uma reunião!
Para ajudá-lo a renovar o calendário da sua equipe agora mesmo, aqui estão três reuniões baseadas em evidências que você deve realizar para melhorar a produtividade e a inovação:
Encontros entre funcionários juniores e gerentes seniores
Trabalho colaborativo aberto em equipe
Eventos sociais interdepartamentais
Vamos nos aprofundar em cada tipo de reunião para compartilhar a ciência por trás e oferecer dicas para realizar essas reuniões remotamente (incluindo em escritórios virtuais no Gather).
1. Encontros entre funcionários juniores e gerentes seniores
Mentorar funcionários é fundamental para o sucesso deles tanto na sua empresa quanto na carreira deles. Como gerente de pessoas, uma das melhores coisas que você pode fazer é garantir que seus subordinados diretos recebam mentorias de diversas fontes na organização.
Este estudo da Harvard Business School fornece evidências de que conversas virtuais informais entre funcionários juniores e seniores podem levar a melhores resultados de desempenho para funcionários mais jovens.
A chave é que essas interações ocorram com uma frequência regular e, se possível, que os dois funcionários compartilhem uma correspondência demográfica em termos de gênero e etnia. Os encontros podem acontecer tanto em um ambiente de grupo quanto em um ambiente individual.
Isso dá aos funcionários juniores a chance de criar laços fortes com um membro experiente da equipe com quem podem se relacionar e de quem podem receber insights e conselhos estratégicos. Por sua vez, isso os ajudará a avançar e trazer essas novas perspectivas de volta ao seu trabalho.
Melhores práticas para esses encontros
1. Realize-os regularmente
É comum que novos contratados se encontrem com membros seniores da organização durante a primeira semana, mas as chances de conexão começam a diminuir rapidamente à medida que eles se estabelecem em seu papel.
Combata esse isolamento agendando intencionalmente tempo a cada mês ou trimestre para que seus funcionários se conectem com líderes seniores.
2. Ajude a criar correspondências demográficas
Ajuda a aumentar a confiança dos funcionários mais jovens ver alguém como eles em um cargo de liderança sênior. Fique atento a possíveis combinações e ajude a coordenar as apresentações para seus funcionários juniores.
3. “Saia do escritório”
Quando você trabalha junto pessoalmente, encontros como este podem ser agradáveis em locais fora dos espaços de reunião típicos – ajuda todos a se abrirem e baixarem a guarda.
Se você estiver trabalhando em um escritório virtual no Gather, tem a opção de se sentar em algum lugar novo. O ambiente digital lhe dá um quebra-gelo natural (“Obrigado por se juntar a mim ao lado do lago com carpas hoje!”) e serve como uma boa maneira de suavizar a entrada na conversa.
2. Trabalho colaborativo aberto em equipe
De acordo com um estudo da Universidade de Chicago, quando as pessoas trabalham no mesmo local, elas experimentam mais interações não planejadas que levam a novos relacionamentos de trabalho e estimulam a inovação.
Um escritório virtual oferece à sua equipe remota um local para compartilhar, mesmo que estejam trabalhando separados.
Separe um tempo a cada semana para o trabalho colaborativo aberto. Ao fazer sua equipe se reunir online com microfones e vídeos ligados, isso pode levar a conversas dinâmicas e novas ideias que podem ser implementadas no momento.
Melhores práticas para trabalho colaborativo em equipe virtual
1. Dê o exemplo
Como gerente da equipe, a maneira como você aborda essas sessões de trabalho colaborativo em grupo definirá o tom para todos os outros.
Por exemplo, se você começar a dar prioridade menor a essas reuniões, sua equipe também dará. Compareça, esteja presente e inicie a conversa.
Esteja disposto a compartilhar o que está na sua mente e a buscar ideias do grupo. Ao se mostrar vulnerável e pedir feedback, você abrirá portas para que outros façam o mesmo – e isso fará com que as ideias fluam.
2. Incentive microfones e vídeo ligados
Se todos se juntarem à sessão de trabalho colaborativo mas mantiverem o microfone ou vídeo desligados, isso derrotará o propósito de realizar conversas espontâneas.
Obviamente, imprevistos acontecem (alguém está almoçando! O cachorro está latindo!), mas em geral, incentive todos a serem ativos na sessão de trabalho colaborativo. Isso imitará melhor o trabalho colaborativo na vida real e incentivará a conversa.
3. Deixe isso acontecer naturalmente em um escritório virtual
Equipes que trabalham em escritórios virtuais no Gather nem precisam programar essas sessões de trabalho colaborativo em equipe - elas simplesmente acontecem.
Você pode ver seus colegas de trabalho em suas mesas digitais, facilitando saber quem está disponível para trocar ideias e resolver problemas no momento.
Precisa de mais alguém para se juntar à conversa? É fácil chamá-los. Ou você pode se sentar em uma mesa de trabalho colaborativo aberta, sinalizando para o restante da equipe que está disponível para conversar enquanto trabalha.
3. Eventos sociais interdepartamentais
Eventos sociais podem parecer “distrações” ou “diversão demais” para serem incluídos em uma lista de reuniões sobre aumento de produtividade, mas ouça-me:
Este estudo mostra que trabalhadores remotos correm o risco de se isolarem, com menos pontes para informação pela organização. Passam mais tempo com colegas imediatos (com quem já têm laços fortes) e menos tempo com pessoas com prioridades e perspectivas diferentes.
Para chegar a soluções criativas e resolver problemas de grande escala, seus funcionários precisam ter acesso a uma variedade de pessoas pela organização – não apenas da sua equipe.
Ao oferecer oportunidades para criar relacionamentos com pessoas de outros departamentos, você aumenta suas conexões com diferentes perspectivas, necessidades e opiniões sobre o negócio. Isso, por sua vez, ajudará a gerar ideias bem fundamentadas.
Melhores práticas para eventos sociais virtuais interdepartamentais
1. Misture entre eventos em grupo e eventos individuais
Não importa muito se você planeja um evento de equipe completo ou coordena conversas 1:1 entre membros da sua equipe e de outra. O importante é garantir que seus funcionários estejam conversando com pessoas com quem normalmente não interagem, o que pode acontecer tanto em configurações de grupo quanto individuais.
A melhor abordagem é coordenar-se com o gerente da outra equipe para ver o que funciona melhor para todas as partes. Equipes pequenas podem achar atividades em grupo mais unificadoras, enquanto equipes maiores tendem a preferir chats individuais simplesmente por questões de agendamento.
2. Faça isso o tempo todo em um escritório virtual
Novamente, se sua equipe estiver trabalhando em uma sede virtual no Gather, é muito mais fácil compartilhar experiências sociais com pessoas fora de sua equipe porque você pode ver quando elas estão disponíveis.
Exemplo de Cliente:
Human-I-T, uma empresa global, descobriu que o Gather permitiu que eles conhecessem novas pessoas pela organização com quem nunca haviam trabalhado pessoalmente antes. Lo Terry, Gerente de Implementação de IA, compartilhou: "Eu não sinto nenhuma diferença ao poder abordar Gabe como CEO em comparação com abordar alguém que está no estoque, porque todos somos personagens na tela e nossas mesas estão literalmente em um plano plano que você pode ver.”
Você também pode esbarrar naturalmente em pessoas enquanto se move pelo escritório. Pode cumprimentar no corredor ou passar rapidamente pela mesa de alguém após uma reunião.
E claro, se você ainda quiser planejar um evento social formal com outro departamento, você pode fazê-lo. Recomendamos fortemente desafiar outra equipe para uma corrida no Gather Grand Prix – um pouco de competição ajuda muito a construir esses relacionamentos!
Resumo
Reuniões virtuais podem ser exaustivas, mas quando você prioriza as certas, elas também podem ajudar seus funcionários a terem suas ideias mais produtivas, criativas e inovadoras.
A chave para realizar essas reuniões valiosas é garantir que elas:
Melhorem os relacionamentos (e não se concentrem apenas no trabalho do dia-a-dia)
Levarem a conversas não estruturadas e dinâmicas
Aumentem as conexões e o acesso a informações fora de sua equipe direta
Isso ajudará você a realizar reuniões virtuais que contribuem para a energia empolgante e geradora de ideias de que sua equipe precisa para ser produtiva, criativa e inovadora. E seus funcionários agradecerão por isso!
Se você está olhando para o seu calendário se perguntando por onde começar, existem três reuniões que comprovadamente merecem o tempo de sua equipe:
1:1s entre gerente e funcionário direto
Sessões colaborativas de equipe abertas
Eventos sociais interdepartamentais
Facilite essas interações realizando-as em seu escritório virtual no Gather. Comece criando seu primeiro escritório.
