Gerentes de equipes remotas muitas vezes sentem o peso de agendas lotadas. Não só você está pessoalmente em risco de reuniões sucessivas intermináveis, mas também é responsável por garantir que seus subordinados diretos tenham tempo para serem produtivos, criativos e inovadores em seu trabalho.
Sejamos honestos – nem todas as reuniões são iguais. Na verdade, 92% dos funcionários consideram as reuniões caras e improdutivas, de acordo com um estudo da Harvard Business Review.
Ao mesmo tempo, especialmente ao gerenciar uma equipe remota, você precisa criar oportunidades para que contribuintes individuais se conectem entre si para a geração e iteração de ideias. (Trabalhos isolados raramente resultam nas melhores ideias!)
Para ajudar sua equipe remota a encontrar o equilíbrio certo, você precisa ser estratégico e seletivo sobre as reuniões que agenda.
Quais reuniões realmente promovem produtividade e inovação?
Spoiler: Não são as reuniões diárias! 😉
Enquanto você está contemplando o calendário de sua equipe e se perguntando quais reuniões começar/parar/continuar realizando, há três coisas a considerar.
As reuniões mais valiosas melhoram os relacionamentos interpessoais, levam a conversas dinâmicas e aumentam o acesso a informações fora da sua equipe imediata.
Essas três qualidades somam para criar um ambiente de reunião onde conexões mais profundas são formadas, as conversas podem prosperar e as ideias realmente ganham impulso – e ISSO vale a pena realizar uma reunião!
Para ajudar você a renovar o calendário da sua equipe agora mesmo, aqui estão três tipos de reuniões baseadas em evidências que você deve realizar para melhorar a produtividade e a inovação:
Encontros entre funcionários juniores e gerentes seniores
Trabalho colaborativo aberto em equipe
Sociais interdepartamentais
Vamos entrar em detalhes sobre cada tipo de reunião para compartilhar a ciência por trás dela e oferecer dicas para realizar essas reuniões remotamente (incluindo em escritórios virtuais no Gather).
1. Encontros entre funcionários juniores e gerentes seniores
Mentorar funcionários é crítico para o sucesso deles tanto na sua empresa quanto em suas carreiras. Como gerente de pessoas, uma das melhores coisas que você pode fazer é garantir que seus subordinados diretos recebam mentoria de várias fontes na organização.
Este estudo da Harvard Business School fornece evidências de que resfriadores de água virtuais entre funcionários juniores e seniores podem levar a melhores resultados de desempenho para funcionários mais jovens.
A chave é que essas interações ocorram regularmente e, se possível, que os dois funcionários compartilhem uma correspondência demográfica em termos de gênero e etnia. Os encontros podem ocorrer em grupo ou em ambientes um a um.
Isso dá aos seus funcionários juniores a chance de criar laços fortes com um membro experiente da equipe com quem podem se identificar e que pode oferecer insights e conselhos estratégicos. Em troca, isso os ajudará a evoluir e trazer essas novas perspectivas de volta ao seu trabalho.
Melhores práticas para esses encontros
1. Realizá-los regularmente
É comum que novos contratados conheçam membros seniores da organização durante a primeira semana, e então as chances de conectar começam a diminuir rapidamente à medida que se estabelecem em suas funções.
Combata esse isolamento agendando intencionalmente tempo a cada mês ou trimestre para seus funcionários se conectarem com líderes seniores.
2. Ajudar a fazer correspondências demográficas
Ajuda a construir confiança ver alguém parecido em um papel de liderança sênior. Fique atento a possíveis combinações e ajude a coordenar as apresentações para seus funcionários juniores.
3. “Saia do escritório”
Quando se trabalha presencialmente, encontros assim podem ser agradáveis fora dos espaços de reuniões típicos – ajuda todos a se abrirem e baixarem a guarda.
Se você está trabalhando em um escritório virtual no Gather, tem a opção de sentar em um lugar novo. O ambiente digital oferece um quebra-gelo natural (“Obrigado por se juntar a mim junto ao lago de carpas hoje!”) e serve como uma boa maneira de iniciar a conversa.
2. Trabalho colaborativo aberto em equipe
De acordo com um estudo da Universidade de Chicago, quando as pessoas trabalham no mesmo local, elas experimentam mais interações não planejadas que levam a novos relacionamentos de trabalho e estimulam a inovação.
Um escritório virtual oferece à sua equipe remota um local para compartilhar, mesmo estando trabalhando separadamente.
Reserve tempo semanalmente para coworking aberto. Ter sua equipe sentada online com microfones e vídeos ligados pode levar a conversas dinâmicas e novas ideias que podem ser executadas no momento.
Melhores práticas para coworking virtual em equipe
1. Dê o exemplo
Como gerente da equipe, a maneira como você aborda essas sessões de coworking em grupo definirá o tom para todos os demais.
Por exemplo, se você começar a dar menos importância a essas reuniões, sua equipe fará o mesmo. Apareça, esteja presente e inicie a conversa.
Esteja disposto a compartilhar o que está em sua mente e buscar ideias do grupo. Ao ser vulnerável e pedir feedback, você abrirá a porta para que os outros façam o mesmo – o que fará as ideias fluírem.
2. Incentive microfones e vídeos ligados
Se todos entrarem na sessão de coworking, mas mantiverem o microfone ou o vídeo desligado, isso derrotará o propósito de poder facilmente ter conversas espontâneas.
Obviamente, imprevistos acontecem (alguém está almoçando! O cachorro está latindo!), mas, em geral, incentive todos a estarem ativos na sessão de coworking. Isso imitará melhor o coworking na vida real e estimulará a conversa.
3. Deixe acontecer naturalmente em um escritório virtual
Equipes trabalhando em escritórios virtuais no Gather nem sequer precisam agendar essas sessões de coworking - elas simplesmente acontecem.
Você pode ver seus colegas de trabalho em suas mesas digitais, tornando fácil saber quem está livre para trocar ideias e resolver problemas no momento.
Precisa de mais alguém para entrar na conversa? É fácil chamá-los. Ou você pode se sentar em uma mesa de coworking aberta, sinalizando para o resto de sua equipe que você está disponível para conversar enquanto trabalha.
3. Sociais interdepartamentais
Sociais podem parecer “distrações” ou “muito divertidos” para serem incluídos em uma lista de reuniões sobre aumento de produtividade, mas ouça-me:
Este estudo mostra que trabalhadores remotos correm o risco de se isolarem, com menos pontes para informações em toda a organização. Eles passam mais tempo com colegas imediatos (com quem já têm fortes laços) e menos tempo com pessoas com diferentes prioridades e perspectivas.
Para encontrar soluções criativas e resolver problemas de grande escala, seus funcionários precisam ter acesso a uma variedade de pessoas em toda a organização – não apenas em sua equipe.
Ao dar-lhes oportunidades de construir relações com pessoas de outros departamentos, você está aumentando suas conexões com diferentes perspectivas, necessidades e opiniões sobre o negócio. O que, em troca, os ajudará a gerar ideias bem equilibradas.
Melhores práticas para sociais interdepartamentais virtuais
1. Misture eventos em grupo e eventos individuais
Não importa realmente se você planeja um evento de equipe completo ou coordena chats de café 1:1 entre membros de sua equipe e outra. O importante é garantir que seus funcionários falem com pessoas com quem normalmente não interagem, o que pode acontecer tanto em configurações em grupo quanto em configurações individuais.
A melhor abordagem é coordenar com o gerente da outra equipe para ver o que funciona melhor para todas as partes. Equipes pequenas podem achar atividades em grupo mais enriquecedoras, enquanto equipes maiores tendem a preferir chats de café individuais simplesmente por questões de agenda.
2. Faça isso o tempo todo em um escritório virtual
Novamente, se sua equipe está trabalhando em uma sede virtual no Gather, é muito mais fácil compartilhar experiências sociais com pessoas fora de sua própria equipe porque você pode ver quando elas estão disponíveis.
Exemplo de Cliente:
Human-I-T, uma empresa global, descobriu que o Gather os capacitou a conhecer novas pessoas em toda a organização com quem nunca tinham trabalhado pessoalmente antes. Lo Terry, Gerente de Implementação de IA, compartilhou: "Não me sinto diferente em ir até o Gabe, o CEO, do que até alguém do inventário, porque todos somos personagens em uma tela e nossas mesas estão literalmente em um plano plano que você pode ver.”
Você também pode encontrar naturalmente pessoas enquanto se move pelo escritório. Você pode cumprimentar no corredor ou dar uma passada rápida na mesa de alguém após uma reunião.
E claro, se ainda desejar planejar um evento social formal com outro departamento, também pode fazer isso. Recomendamos fortemente desafiar outra equipe a uma corrida no Gather Grand Prix – um pouco de competição vai longe para construir essas relações!
Resumo
Reuniões virtuais podem ser exaustivas, mas quando você prioriza as certas, elas também podem ajudar seus funcionários a terem suas ideias mais produtivas, criativas e inovadoras.
A chave para realizar essas reuniões valiosas é garantir que elas:
Melhorem os relacionamentos (e não apenas se concentrem no trabalho do dia a dia)
Levem a conversas não estruturadas e dinâmicas
Aumentem as conexões e o acesso a informações fora de sua equipe direta
Isso o ajudará a realizar reuniões virtuais que contribuem para a energia empolgante e geradora de ideias que sua equipe precisa para ser produtiva, criativa e inovadora. E seus funcionários vão agradecer por isso!
Se você está olhando para seu calendário se perguntando por onde começar, há três reuniões que comprovadamente merecem o tempo de sua equipe:
1:1s entre gerente e subordinado
Sessões de trabalho colaborativo aberto em equipe
Sociais interdepartamentais
Facilite essas interações realizando-as no seu escritório virtual no Gather. Comece criando seu primeiro escritório.