過去数年間で、リモートワーカーはお互いにコミュニケーションを取るために以下の2つの主要な手段を持っていました:
Slackメッセージやメールのような書面による連絡手段を使う
ビデオ通話や音声通話の会議をスケジュールする
バーチャルオフィスや物理的な職場で、簡単に誰かに歩み寄って質問できるのとは異なり、孤立したリモートワーカーはしばしばお互いにリアルタイムで口頭でコミュニケーションを取るために会議をスケジュールしなければならない状況にあります。
多くの会議に追われる中で、重要な質問が生まれます：どうすれば会議疲れを避け、チームの活力と仕事への集中を維持できるでしょうか？
ご安心ください、私たちはここでお手伝いします！
より魅力的なビデオ会議を行う前に、まず何が上手くいっていないのかを理解し、適切な解決策に集中することが重要です。
まず、会議が最初にどれほど疲れさせるものなのか、その理由を探り、その後、この問題を避けるためにいくつかのヒントを提供します。リモートスタートアップがよく行うビデオ会議の一般的なタイプに焦点を当ててみましょう。
さあ、始めましょう！
なぜリモートワーカーはビデオ通話で燃え尽きるのか?
2021年にVirtira Consultingによって行われた研究によると、リモートで働いている従業員の約半数（49％）が長時間のウェブカムの使用によるバーンアウトを報告しています。ふう。
私たちは知っています、従業員が燃え尽きてしまうと、すべてが危険にさらされます：彼らの生産性、創造性、チームワーク、そして仕事满意度です。
では、なぜバーチャル会議はそんなに疲れるのでしょうか？ここに一般的な5つの理由があります:
悪い会議の準備
多すぎる会議
ビデオグリッドに飽きる
使いにくいコラボレーションツール
会議が終わると孤独を感じる
悪い会議の準備
問題点：参加者が会議でどのように関与すべきかの文脈やガイドラインがないと、気軽に発言できる自信が持てません。特にリモート環境では、発言するためにミュートを解除したり、会議を「引き継ぐ」ための気まずさがあります。
解決策：より良い会議準備が必要です。詳細な議題、事前に関連情報を送信すること、そして考えた上での早期の計画を含めます.
多すぎる会議
問題点：リモートチームは、即時コミュニケーションのために会議に頼らざるを得ず、実際には予定された会話を必要としない短いチャットですらスケジュールで行われます。これによりカレンダーがいっぱいになり、集中する時間が奪われ、時間をかける価値があったはずの短い会話に対してログイオンが必要になります。そんな時間、誰にもありませんよね！
解決策：より良いチームタイムマネジメントが必要です。あなたやあなたのチームがどれだけ多くの会議に参加しているのかを評価しましょう。それらが本当にすべて必要かどうか、非生産的な時間にスケジュールされていないか、カレンダーを引き上げてカットできるものを見てください。遠慮せずに、それはいつでも後でさらに追加することができます。
ビデオグリッドに飽きる
問題点：特に一日中連続してコールに参加しているマネージャーにおいては、ビデオグリッドは本当に退屈なものになります。同じ画面を毎日、一日中見ていることに飽きてきます。
解決策：バーチャル会議を面白くする方法を見つけてください。チームが使用する会議アプリのソフトウェアがここで役立ちます; 次のセクションでさらに詳しく説明します。
使いにくいコラボレーションツール
問題点：バーチャル会議には、画面共有、共有メモ、リアルタイムのホワイトボード、その他さまざまなコラボレーションツールが必要です。それらが機能しない場合や会議アプリに組み込まれていないと、会議は必要以上に困難になります。それは生産性の大きな妨害です。
解決策：信頼できるコラボレーションツールと手法を選びましょう。再び、ソフトウェア（そしてそれをどのように使用するか）がこれに大きく関与します。
会議が終わると孤独を感じる
問題点：ビデオグリッドが消えると、チームと繋がっている感じを保つのは難しいです。これが孤独感を引き起こし、特に士気の低い会議の後で増悪します。（例えば、進行中のチーム再構築や同僚が去るという発表などです。）
解決策：会議外でチームとつながる必要があります。自発的な会話やインタラクションは、より良い関係を築き、リモートチームの一員である感覚を高めるのに役立ちます。
これらの会議疲れ問題を解決方法を考えるだけで疲れを感じていませんか？分かります。チームの時間を取り戻し、バーンアウトを防ぐ簡単な変更を今日から始めることができます。
まず初めに、ソフトウェアについて簡単に話す必要があります。それがバーチャルチームの会議での協力改善におけるオプションに大きな違いをもたらします。
バーチャル会議アプリの種類
Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどの標準オプションにはおそらく精通しています。
これらはビデオ会議の文字通りの利用には使えますが、特に日常のコミュニケーションにバーチャル会議に依存する完全リモートチームにとって、関与の面で多くの改善が必要です。
代わりに、リモートスタートアップや次世代の革新的なチームは、Gatherのようなインタラクティブツールに目を向けています。
Gatherはリモートチームがバーチャルで人間らしい関係を構築できるデジタルスペースを提供します。会議での協力から、誰かのデジタルデスクに立ち寄って「こんにちは」を言うことまで、Gatherは分散チームに本物らしさ、自発性、人間主体の協力をもたらします。素晴らしいと思いませんか？
当然のことながら、私たちは少し偏っていることは分かっていますが、Gatherのようなツールはチームがより良いバーチャル会議を開催し、最終的に強力なリモート文化を構築するのに役立つと信じています！私たちは毎日、このツールを使って距離に関係なく一緒に仕事をしています。
最も一般的な会議問題の解決策を検討する際、従来のソフトウェアを使い続ける場合に実施できるヒントを含め、エンゲージメントを次のレベルに引き上げる準備ができたらGather特化のアドバイスを共有します。
会議アプリの完全な比較をお探しですか？トップ5リストやZoomの代替トップリストをご覧ください。
一般的な会議の種類とそれらをいかに魅力的に保つか
このセクションでは、5つの異なる種類の会議を探究し、各々における最も共通する問題を避ける方法を詳しく説明します。
ここで探討する会議の5つの種類を紹介します:
1:1ミーティング
定期立ち上げ会議やステータス会議
ブレインストーミングやディスカッション
全員参加のタウンホールや全体会議
共同作業
バーチャル1:1ミーティング
1:1ミーティングは通常、マネージャーと直属の部下や重要なクロスファンクショナル共同者の間で行われます。時には会話がプロジェクトや日常業務に集中することもありますが、1:1ミーティングはしばしばフィードバック（肯定的および否定的）、パフォーマンスレビュー、キャリア目標に関する議論の場でもあります。
これらの通話は個人的な性質があるため、両当事者が前もって準備することで良い感触を持てるようにすることが重要です（少なくとも次のステップについて共通の理解をもてるようにします）。
準備方法
1:1の他のメンバーと事前に議題を共に作成し、会議の少なくとも30分前にレビュー用に送信します。これにより、会話から何を期待できるかを両者が理解し、その結果に基づいて準備が可能になります。
Gatherユーザーへ:
オブジェクトにリンクを埋め込むことができます。議題が設定されたら、チームメイトのデスクに置いて会議の前にレビューしてもらうことができます。
Slackやメールで共有するのに比べると、他の通知の海を Navigating することなく見つけることができるため、その瞬間に小さな喜びを加えることができます。例えば、ポジティブなフィードバックを誰かのバーチャルデスクに置いておくことは、楽しいサプライズになります！
スケジュールのヒント
朝一番にネガティブなフィードバックを受けることは、残りの1日の生産性を打ち消す確実な方法です。1:1をスケジュールする際には、会話とそのタイミングに注意を払いましょう。
また、会う必要がある相手のカレンダーを開くことをお勧めします。彼らが連続した5つの他のコールの後に1:1便層に訪れるとき、彼らがかなり疲れていることを推測できます。自分たちの手間を省き、別の時間を選びましょう！
Gatherユーザーへ:
Gather内のオフィスで作業する際には、一日中チームメートのアバターが動き回るのを見られます。そのため、誰が一日中会議に参加しているのか、そして誰が集中して作業しているのかを把握し、適切に調整することが可能です。
Gatherは、誰がどれだけ忙しいのかをカレンダーを手動で開いたり、Slackを追い撃ちすることなく、リモートワーカーにチームダイナミクスの可視性を取り戻します。
興味を引き続ける
1:1は直属の部下と人間として接続するための良い機会です。議題に直接進むのではなく、最初にお互いを知るための時間を取ります。
カジュアルな会話やちょっとしたオンラインゲームがよく合います。「オフィスを出る」ことも考えるのは良いでしょう、動画をオフにしてもいいですし、こうして話す間に散歩に出かけるのは役に立ちます。特に他の会議をすでに経てきた場合、歩き回ることで活力を取り戻せます！
Gatherユーザーへ:
Gatherで会うことは、位置を変えるためにバーチャルオフィスを動き回る機会を自動的に与えてくれます。（バーチャルオフィスの異なる部分を見ることですら、それを「新しい」と感じさせるには驚くほど効果的です！）
また、ビルトインゲームやスペースとのインタラクション方法があり、会議をスタートするにあたって素晴らしいアイスブレーキングになります。
コラボレーションのヒント
1:1の主な目標は、マネージャーと直属の部下の両者が共通の理解に至ることです。フィードバックが理解されない場合や、想定されるパフォーマンスの成果に疑念がある場合、それは将来的に大きな混乱に繋がります。
これを防ぐための最善の方法は、一緒にメモを取ることです。これにより、会話が進んでいる間にリアルタイムに文書化され、その後も参照できるようになります。
Gatherユーザーへ:
他のバーチャル会議アプリと同様に、Googleドキュメントを開いて画面を共有しながらメモを取ることができます。
また、Gatherではホワイトボードを使用することができ、共有スペースで一緒に書いたり描いたりすることができます。後からメモをダウンロードしたり、そのスペースに置いて後で再訪することが可能です。
（ただし、機密情報を扱っている場合は「拭き取る」のを忘れないでください、さもなければ誰でも歩いてきてあなたのメモを見ることができるでしょう、ちょうどリアルなホワイトボードと同じです。）
1:1外でのつながり方
困難な会話を伴う1:1は、リモート従業員に・・・な感情を残すことがあります。可能な限り、1日の残りはSlackを介して接続可能な状態を保ち、追加の会話のためにスケジュールを開けておきます。
また、プロアクティブに接触を図ってチェックインすることも考慮したいかもしれません。この短い接触が、通話後に忍び寄る孤独感や孤立感を減少させるのに大いに役立ちます。
Gatherユーザー:
一緒にデスクに戻るか少なくとも一日を通じてバーチャルオフィス内でお互いに姿を見せることができます。
これにより、誰かがどう感じているかの感覚を得ることができます。いつもの作業スペースに戻ったのか、それともその日の残りをデスクで孤立したままで過ごしたのか？
長い間、リモートマネージャーはこのような洞察が得られませんでしたが、Gatherはチームの状況を知るための可視性をもたらしました。
バーチャルスタンドアップまたはステータス会議
これらの会議は通常、チーム内のグループと、時にはプロジェクトで協力しているクロスファンクショナルなチームと共に行われます。スタンドアップは通常、日々の状況確認や2週間ごとの進捗レビューのように、決まった頻度で決まった議題に基づいて行われます。
反復は生産性を向上させる可能性がありますが、それが時折退屈で刺激がないものに感じられる原因にもなります。「これはメールで済んだもの」と時として批判の対象になります。それをすべての出席者にとって価値のあるものにするのはあなたの仕事です。
準備の方法
スタンドアップ中に共有したい情報について非常に具体的に伝えてください。たとえば、週次チーム会議の場合、各メンバーに以下を共有するよう頼むことができます:
1〜3つの今週の優先事項
解決できていない課題や助けが必要なこと
先週のインサイトや成果
構造化された形式を持つことで、全員が簡単に準備でき、誰か一人が会議の時間を過剰に使うことを防ぎ、全ての人が発言する機会を持つことができます。
Gatherユーザーへ:
スペースを活用してスタンドアップの構造をより魅力的な方法で促進してください。たとえば、テーブルの周りで時計回りに（それぞれの椅子の位置に基づいて）アップデートを共有する。または、カスタマイズされた専用のスタンドアップスペースを構築することもできます。
アイデアの一つとしては、床に3つのラグ（緑、黄色、赤）を置き、スタンドアップ参加者がそれぞれのラグに立って今週の進捗についての気持ちを伝える方法です。
緑＝順調、進行中
黄色＝まあまあ、進行中
赤＝心配、不具合あり
グループ全員が赤のラグに立つ場合、彼らのアップデートを聞かずとも、進捗が遅れていることを理解することができます。これにより、同時に視覚的なヒントが言葉や書面のアップデートに加わります。
スケジュールのヒント
スタンドアップは通常決まった頻度で行われるため、それを手動でスケジュールする必要がないようにリカーリングカレンダーイベントを設定しておくと便利です。
良い会議ができるスケジュールにするため、出席者が他のコールを再スケジュールする必要がない、または集中力を要する時間をあまり邪魔しない時間を見つけましょう。朝、それとも1日の終わり、または昼食の前後など、これらが定期的な会議にとって良い時間です。
Gatherユーザーへ:
一部のチームは、基本的にビデオでお互いの顔を見合うためにだけスタンドアップを使用していますが、実際には…アップデート自体はメールでの情報提供に十分です。
Gatherは、チームとの非公式なコミュニケーションを容易にします。なぜなら、一緒に共同作業をしたり、誰かのデスクに立ち寄ったり、バーチャルオフィス内で全員が移動しているのを見たりできるためです。Gatherを使ってもチームとのつながりを感じることができるため、完全にデジタルでの編集でも事足りるかもしれません。
カレンダーから会議を削除できるチームの英雄は誰でも歓迎されます！
興味を引き続ける
繰り返し行われるスタンドアップの単調さを打破する簡単な方法に、ミーティング開始時に5分間のゲームを追加することがあります。これで同僚についてもっと学び、創造的思考を引き出し、全員が会話に入りやすくします。
Gatherユーザーへ:
バーチャルオフィスを活用してアイスブレーカーを促進してください。これは「バラ、つぼみ、トゲ」の部屋を活用する例です。
「バラ、つぼみ、トゲ」アイスブレーカーは、ビジュアルのプロンプトに基づいてチームとリフレクションし、自分の考えを共有するクリエイティブな方法です。
部屋から部屋に移動しながら、次のような会話がなされるでしょう:
バラ： 何が美しい、または何が上手くいったのか？何に興奮し、誇りに思っていますか？
つぼみ： 近い将来、または何に期待していますか？今後の展開に期待していることです。
トゲ： 現在何が苦痛で、何が難しいのでしょうか？他のみんながどのようにして手伝うことができるのでしょうか？
コラボレーションのヒント
スタンドアップでは、全員が自分のアップデートを出すだけで他のスピーカーの話を聞いていない場合があることが簡単に起こります。これを防ぐために、共有Googleドックやスライドのようなビジュアルな補助を使用し、スタンドアップ前後にコメントや参照できるようにしましょう。
Gatherユーザーへ:
Gatherは同時に複数の人が画面を共有することができます。これにより、誰でもスタンドアップの一般的な流れを中断せずに、追加情報を簡単に共有できます。
スタンドアップ外でのつながり方
会議以外では、スタンドアップを行うグループが対応するSlackチャンネル、Asanaプロジェクト、Notionデータベースなどを持つことが一般的です。
これにより、日常的に使用する他のツールでチームにアクセスするためのタッチポイントが得られます。
Gatherユーザーへ:
グループZoomコールが終了するたびに、1人の相手に「お暇ですか？」と言うことはありませんか？
Gatherでは、スタンドアップが終わると同時に自然に話し続けることができます。オフィスを一緒に歩いているか、誰かのデスクに立ち寄ったとしても、フォローアップの会話は2回目の会議を必要とせず、元のコールを延長することなくできます。
バーチャルブレインストームまたはディスカッション
ブレインストームやディスカッションを中心とした会議は、スタンドアップと似ており、通常はグループで行われますが、通常その時々で異なるトピックが取り上げられるため、自然に少し興味深いものになります。
この呼び出しに備えるためにできる最善のことは、十分な情報を事前に提供しておくことです。
準備方法
トピックについてのすべてを文書化します（解決すべき問題とは？過去に行ったこととは？目標は何か？）この情報を会議出席者に少なくとも1日前に送付します。
ブレインストーム中に初めて新しい情報を提示するのでない限り、人々にはプロセスを行い自信を持って提案できる時間が必要になります。
Gatherユーザーへ:
プロジェクト概要を作成したら、会議前日のGatherデスクに置いてください（埋め込みリンク付きのオブジェクトを通して）。会議用に使用する部屋に置くこともできます。
スケジュールのヒント
ディスカッションを予定することで、用意したコンテキストの確認、自身の調査、通常の週間タスクの完了のための時間を確保します。
無理強いしないでください。水曜日の大規模なリリースの準備をしている場合、火曜日に新しいプロジェクトのブレインストームを予定せず、リリースが完了した後に予定を待ちます。
Gatherユーザーへ:
一日中、仮想会議室に出入りするのに忙しいチームメートをデジタルデスクで見つけられますか？Gatherは、チームが何をしているかを把握するための可視性を提供し、戦略的なスケジュール決定（誰もが十分に準備されていない場合は、ブレインストームを回避するなど）を行います。
興味を引き続ける
この会議は、創造的な演習で始めましょう。これにより、出席者は活気づき、意見を共有するための環境が整います。ブレインストーミングでも決定を下す場合でも、アイスブレーカーの最初の段階におもしろい答えも含めて、全員が意見を述べることに自信を持てるようにすることが目標です。
Gatherユーザーへ:
再び、バーチャルスペースを活用してください。このシナリオではディベートを促進するための楽しい演習があります。例えば、ミーティングに6人が参加する場合、3つの赤い椅子と3つの青い椅子のあるテーブルに着席するかもしれません。赤い椅子にいる全員はアイデアに賛成しなければならず、青い椅子にいる全員は反対します。
バーチャル会議に「物理的」スペースを再導入することで、ディスカッションや創造的な演習を促進するためのオプションが増えます。
共同作業のヒント
理想的には、この会議は参加者が右往左往してアイデアを出し合うほど成功するでしょう！ディスカッションしたすべてを文書化するために、誰かをノートテイクに指名し、会議を記録することを検討することがあります。
Gatherユーザーへ:
Gatherに組み込まれたオブジェクトの1つはポモドーロタイマーです。（これはCuckooによって駆動され、鳥のように見えます！）このオブジェクトは、自分のブレインストームやディスカッションに時間の制限を付けるのに役立ち、次のステップを議論するために時間を確保できるようにします。
ブレインストーム外でのつながり方
リモートチームはよくブレインストームやディスカッションを終えると、感動し、つながりを感じます。そのエネルギーをSlackでフォローアップするか、決定した内容からの結果をシェアすることで流れるようにしましょう。
Gatherユーザーへ:
時には実際には完全なブレインストームやディスカッションの専用会議が必要ないことがありますが、むしろ、独りでアイデアを出し合うよりも他の人と一緒に考える方が良いということもあるでしょう。
Gatherを利用するチームはしばしば共作スペースを作成します。ウォータークーラーやランチルームのようなものと考えてください - 誰でもそれに座って他の人とチャットできるスペースです。これらのスペースは、即座のブレインストームに、特に即席チームの外部の人との間で最適です。
バーチャル全社ミーティングまたはタウンホール
これらの会社全体のイベントは通常、リーダーシップや上級管理職によってホストされ、関係者全員にプロジェクト、結果、戦略的な変更について最新情報を提供します。
参加者の総数に対してスピーカーが少ないことがよくあります。これは参加者がお互いに関与するのが難しくなる要因です。そして、この場では通常「大きな」会社のアップデートが発表されるため、タウンホールが終了した後の孤独感が大きなリスクです。
準備方法
ミドルマネージャーを巻き込みます。彼らは、会社全体の戦略を強化したり、重要な変化が発表された後にチームを安心させたりするのにユニークな機会を持っています。
全体会議の議題を準備する際には、彼らのチームからのフォローアップ質問に備えて、マネージャーを準備させます。
Gatherユーザーへ:
Agenda,スライド、録画をスペースに埋め込みます。これにより、会社全体の誰もが後で簡単に参照することができます。
スケジュールのヒント
全社ミーティングのための時間が決まったら、そのリカーリングミーティングイベントを設定し、変更しないでください。ここでの一貫性は重要で、従業員がリーダーシップチームからのコミュニケーションをいつ期待するか知ることできます。
そして、最もこの時間を有効に活かす頻度を選びましょう。全員が参加するため、それは経済的影響の大きい会議です。重要なものにしましょう！
Gatherユーザー:
タウンホールルームへのリンクを定期的な会議イベントに追加してください。GoogleカレンダーをGatherにリンクしている全員が「そこへ連れて行って」をクリックすることで会議に直接参加できます。
これにより、会社で他の会議と一緒にこの重要な会議を逃すことがなくなります！
興味を引き続ける
タウンホールミーティングは講義のように感じてはいけません。持っている会社の文化を輝かせましょう！動画を見せたり、クライアントからの褒め言葉を共有したり、リーダーシップチームの複数のメンバーに話してもらうことで、仲間意識を高め、会社全体に参与します。
Gatherユーザー:
リアルタイムにチャットでメッセージを投稿するだけでなく反応しましょう。紙吹雪を吹き飛ばしたり、ダンスを使ったり、同僚にハイタッチをしたり、小さな関与の瞬間がAllHandsの間での距離を縮めるでしょう。しかし、本当に音声やビデオはオフになっていても構いません。
協力のヒント
会社全体の参加を推奨してください。リーダーシップチームの少数のメンバーだけが正式にプレゼンテーションを行う場合でも、全社員からの参加を促しましょう。チャットで横長の会話を行い、タウンホールが開催される前に関与できる方法を考えたり（他の同僚にメッセージを送ることをお勧めします）、一緒に祝う「勝利」を共有したりします。
Gatherユーザー:
AllHands中に参照する重要なドキュメントがありますか？それらをスペース中にオブジェクトに埋め込んで、Slackやチャットを捜すことなく、誰もが簡単にアクセスできるようにしましょう。
たとえば、私たちのチームはAllHandsの最後にQ＆Aで回答される質問を収集するためにGoogleフォームを使用しています。このフォームは、専用のAllHandsルーム内のいくつかのサインに埋め込まれており、実際に質問を参考にして聞くのが簡単です。
タウンホール外でのつながり方
定期的なタウンホール会議の利点の1つは、通常一緒に会議しない他の会社の人々にも会えることです。
完全な会社会合の外でこの感覚を促進するために、従業員が数週間ごとにランダムな会社員と接続するように推奨されるしきたりを作成します。 (Donut for Slackがこれに人気になっています)。
Gatherユーザー:
タウンホールが終了した後も孤立しないでください！従業員は会議室で話し続けたり、一緒にデスクに戻ったり、または単にバーチャルオフィス内で他の社員のアバターを見ることで、孤独を感じないことができます。
すべての手を共有するための破壊的ニュース？Gatherで提供される「オフィスアワー」や、タウンホールを追って、プライベートな質問に答える時間をリーダーシップまたはマネージャー向けに提供することもできます。
これをGatherなしで技術的に行うことは可能ですが、CEOから15分の時間を取ってもらえるようにSlackへのメッセージを送るより、誰かのデスクに歩いて行って話しかけるのはずっと気が楽です。
バーチャル共同作業
これらの会議は実際の会議というよりも、リモートな同僚と接続を感じる方法です。クロスファンクショナルな会話をインスパイアし、組織全体のより良いアイデアと生産性をもたらすことができるでしょう。
一般的にリモートチームでは、バーチャルの共同作業セッションを開催するために会議を設定する必要があります。しかし、Gatherを使用する場合、仮想オフィスを通じて自然に行うことができ、会議は不要です。
準備方法
本当に共同作業セッションのために必要とされる準備は、他の人がそれらがいつ行われているか、どのようにそれらに参加するかを知らせることです。
他の人が楽しめ生産的であると感じるためには、会話を継続するためのアイスブレーカーを準備したり、同様のタスクに全員が取り組んでいる特定の種類の作業にセッションを集中させたりすることを考慮するかもしれません。（たとえば、顧客メールに一緒に返信する際のカスタマーサポート用の共同作業セッションなどの例）
Gatherユーザー:
オフィスに共同作業スペースを追加し、誰でもいつでも参加できるようにしてください。これにより、準備する必要がなくなり、24時間利用可能なデジタル設備として使用できます。
たくさんの椅子がある大きなテーブルがうまくいきます。できるだけチーム全員がすぐに見ることができるよう、オフィスの中⼼に配置することをお勧めします。
スケジュールのヒント
「最も重要な」会議の時間には共同作業セッションをスケジュールしないでください。結局のところ、その時間はより重要なブレインストームや構造化されたコールのために欲しいものです！共同作業はよりカジュアルな時間であるランチ後や金曜日の午後が最適です。
Gatherユーザー:
オフィスには2つの種類の共同作業スペースを設けることをお勧めします：静かなゾーンと社交ゾーンです。これにより、その日の業務量とコミュニケーションのニーズに基づいて働くスペースを選択できます。
特に内向的な人が静かなゾーンを使用すると、「月」全体のプレッシャーがかからずに、平和に他の人とつながることができます！
興味を引き続ける
共同作業セッションは、通常は同じチーム内の人数の間で自然に発生します。他の部門のメンバー、たとえばマーケティングやセールスとの間で一緒に活動して関係を深め、バリエーションを加えます。
Gatherユーザー:
Gatherオフィスに24時間利用可能な共同作業スペースがあるため、常に新しい人と接続する機会があります。自然なワクワクを感じさせてくれるでしょう！
ただし、これらのエリアが特別な感じを受けるようにするために、他のオフィスの部分とは異なるデザインを考慮することです。例えば、静かな協力エリアを図書館のように設計し、社交エリアをビーチのように設計するなど。デジタル環境は希望する行動を強化するのに役立ちます。
コラボレーションのヒント
バーチャルな共同作業にとって最も重要な協力要素は、お互いにコミュニケーションを取るために音声、ビデオ、チャットを確実に動作させることです。
Gatherユーザー:
これは組み込みのポモドーロタイマーを活用する絶好の機会です。もし共同作業の話が少し気を取られてきた場合は、グループ全体の集中作業時間のためのタイマーをセットし、時間が経ったら一緒に休憩を取ることを考慮してください。
共同作業セッションの外でのつながり方
ここでは、他のワークツールがすべて登場します。Slack、Google Docs、Notionなどです。共同作業セッションの外では、これらの他のデジタルツールでチームとコミュニケーションを取る可能性があります。通知がアクティビティーでいっぱいになると「一緒に作業する」感覚が少し得られます。
Gatherユーザー:
あなたが望むときにリモートな同僚と存在感を感じる、会議や共同作業、通知も不要です。
Your Gather officeで人々が動き回ったり、お互いに話し合ったりしている様子が見てとれます。ビデオをオンにすることや追いつく必要があるメッセージをすべて読み上げることなく、これらの同僚と世界中で同じ会社のミッションに取り組んでいる接続の感覚を感じます。
結論: リモートチームのためにエンゲージメントのある会議を開催することは可能です
分散したチームを同じ場所に集めたいと思う時（四半期のリトリート！年次のオフサイト！）もあれば、残りの年の会議が退屈な戦いになる必要はないということです。
ミーティング疲れを避け、リモートチームを幸せに保ち、参加意欲を維持したい場合は、活気のある会議の環境を優先しましょう。これらのヒントを利用することで、あなたのビデオコールでチームの集中力を再確立し、より生産的な会議をすることができます。
もし可能であればバーチャル協力をより深くするための層を加えたい場合は、今日オンラインのGatherで会議を試してみてください。
