ここ数年、リモートワーカーにはお互いにコミュニケーションを取るための2つの主な選択肢がありました:
Slackメッセージやメールのような書面によるコミュニケーションを送信する
ビデオ通話や音声通話での会話のためにミーティングをスケジュールする
仮想オフィスや物理的なオフィスで働いているときのように、誰かに簡単に歩み寄って質問をすることができない孤立したリモートワーカーは、しばしばリアルタイムで口頭でコミュニケーションを取るためにお互いと会議を設定することを余儀なくされます。
多くのミーティングに参加している中で、次の質問が浮かび上がります：どうすればミーティング疲れを避け、チームを元気で充実した状態に保つことができるでしょうか？
私たちはあなたをサポートしますよ！
より効果的なビデオ会議を開く前に、うまくいっていないことを理解し、それに基づいて適切なソリューションに集中することが重要です。
まず、そもそもなぜミーティングがそんなに疲れるのか、その理由を探り、その問題を避けるためのヒントを、リモートスタートアップが開催する最も一般的なビデオ会議の種類ごとに提供します。
さあ、始めましょう！
リモート従業員がビデオ通話で燃え尽きる理由
Virtira Consultingの2021年の調査では、リモートで働く人々の約半数（49％）が長時間のウェブカム使用が原因で燃え尽きていると報告しました。 おやおや。
従業員が燃え尽きているとき、すべてがリスクにさらされることはご存知でしょう：彼らの生産性、創造性、協力、そして仕事の満足度が影響を受けます。
それでは、なぜ仮想会議はそんなに疲れるのか？以下は一般的な理由です:
悪い会議の準備
多すぎる会議
ビデオグリッドへの飽き
使いにくいコラボレーションツール
会議終了後の孤立感
悪い会議の準備
問題:出席者が会議でどう交流すべきかについての文脈やガイドラインを欠いているとき、貢献するのが難しくなります。リモート環境では、話すためにミュートを解除するステップが必要だったり、会議を「乗っ取る」ために誰かを中断するのが気まずかったりするため、さらに当てはまります。
解決策: もっと良い会議の準備が必要です。これには、詳細なアジェンダを用意し、事前に関連情報を送信し、早期の計画をしっかり行うことが含まれます.
多すぎる会議
問題:リモートチームは、リアルタイムでのコミュニケーションのために会議に頼る必要がありますが、実際には予定された会話が不要な短いチャットのための会議もあります。これがカレンダーを一杯にし、集中する時間を奪い、迅速に済ませるつもりだった事が面倒になります。 「そんなの無理！」
解決策: より良いチーム時間管理が必要です. チーム全体が参加するすべての会議を評価してください。すべて本当に必要ですか？非生産的な時間に予定されていますか？カレンダーを見て削れる会議を探してください。遠慮する必要はありません。後で何かを追加することはいつでも可能です。
ビデオグリッドへの飽き
問題: 一日中、連続して会議に参加するマネージャーにとっては特に、ビデオグリッドが本当に古くなり始めることがあります。人々は毎日同じ画面を見つめ続けることで疲れてしまいます。
解決策: 仮想会議を面白くする方法を見つけること. あなたのチームが使用する会議アプリのソフトウェアは、ここで大いに役立ちます。次のセクションで詳しく説明します。
使いにくいコラボレーションツール
問題:仮想会議には、画面共有、共有ノート、リアルタイムホワイトボード、その他さまざまなコラボレーションツールが必要です。これらが機能しない場合や会議アプリに組み込まれていない場合、会議は必要以上に難しくなります。これにより、生産性が本当に損なわれます。
解決策: 信頼できるコラボレーションツールと方法の選択. ソフトウェア（およびその使用方法）がここで重要な役割を果たします。
会議終了後の孤立感
問題:あのビデオグリッドがなくなると、チームとのつながりを感じるのが難しくなります。これは孤立感を招く可能性があり、特に低士気の会議後には倍増します。（例えば、チームの再構成や同僚の退職の発表のような。）
解決策: 会議外でのチームとのつながりを持つことが必要です。自然発生的な会話や交流は、より良い関係を築き、リモートチームの一部であるかのように感じるのに役立ちます。
これらの会議疲労問題を解決する方法を考えるだけで疲れを感じますか？わかります。今日は簡単な変更を始められて、チームの時間を取り戻し、燃え尽き症候群を防ぐことができます。
まず、ソフトウェアについて少し話す必要があります。会議でのリモートチームのコラボレーションを改善するためのオプションに違いをもたらします。
仮想会議アプリの種類
ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsといった標準的なオプションにはおそらく馴染みがあるでしょう。
これらはビデオ会議の文字通りの使用には対応していますが、特に日常のコミュニケーションのために仮想会議に依存している完全リモートチームにとっては、エンゲージメントにおいて期待を裏切ります。
代わりに、リモートスタートアップや未来を見据えた革新的なチームは、Gatherのようなインタラクティブツールに注目しています。
Gatherは、リモートチームがデジタルスペースを構築し、仮想のやりとりをより人間らしいものにすることで、会議でのコラボレーションから、誰かのデジタルデスクに立ち寄って「こんにちは」と言うまで、分散型チームに本物の、自発的で人間中心のコラボレーションをもたらします。素晴らしいでしょう？
もちろん、私たちは少しバイアスがありますが、Gatherのようなツールがチームの仮想会議をより良いものにし、最終的にはより強力なリモートカルチャーを構築するのに役立つと信じています！私たち自身も、このツールを毎日使って距離に関係なく一緒に働いています。
最も一般的な会議の問題に対する解決策を議論するとき、従来のソフトウェア（Zoomなど）をまだ使用している場合に実施可能なヒントを含め、エンゲージメントを新たなレベルに引き上げる用意ができている場合に備えてGather専用のアドバイスも共有します。
会議アプリの詳細な比較を探している場合は、私たちのトップ5リストやトップZoom代替案をチェックしてください。
一般的な会議の種類とそれらを魅力的に保つ方法
このセクションでは、5つの異なるタイプの会議を探り、それぞれのための最も一般的な問題をどのように回避するかについて説明します。
次に紹介するのは5つの会議のタイプです:
1対1
定期的なスタンドアップやステータス会議
ブレインストーミングやディスカッション
全社的なタウンホールやオールハンズ
コワーキング
バーチャル1対1
1対1の会議は、マネージャーと直属の部下、あるいは重要なクロスファンクショナルコラボレーターとの間で行われることが多いです。時には会話がプロジェクトや日々の業務に集中することもありますが、多くの場合、1対1の場はフィードバック（ポジティブ／ネガティブ）や、パフォーマンスレビュー、キャリア目標の議論の場となります。
これらの通話は個人的な性質を持つため、事前に準備して、双方が良い気持ちで（あるいは少なくとも次のステップについて同じ意見で）離れられるようにすることが重要です。
準備の仕方
会議のアジェンダを1対1のもう一人のメンバーと事前に協力して作成し、少なくとも会議の30分前にレビュー用に送ります。これにより、両者が会話から何を期待できるかを知り、それに応じて準備できます。
Gatherユーザー向け:
オブジェクトにリンクを埋め込むことができます。アジェンダが設定されたら、通話前に見直せるようにチームメイトのデスクに置くことができます。
Slackやメールで共有するのではなく、彼らが他の通知の海を越えて見つけることができるので、驚きの瞬間を加えることができます。たとえば、誰かの仮想デスクにポジティブなフィードバックのメモを残しておくと、戻ってきたときに楽しいサプライズがあります！
スケジューリングのヒント
朝一番にネガティブなフィードバックを受け取るのは、その日の残りの生産性を低下させる確実な方法です。1対1のスケジュールを組む際は、必要な会話とそのタイミングを考慮してください。
また、少なくとも相手のカレンダーを確認することをお勧めします。5回の連続した会議の後に1対1がある場合、疲れていることを予測できます。自分も相手もその手間を省き、別の時間を選びましょう！
Gatherユーザー向け:
Gatherオフィスで働いていると、1日を通じて同僚のアバターがどう動いているかを観察できます。誰が一日中会議に参加しているか、誰が集中している時間を持っているかを把握して、調整できます。
Gatherは、スケジュールを手動で確認したり、Slackを使って誰が忙しいかを把握するのではなく、リモートワーカーにチームのダイナミクスの可視性を取り戻します。
興味を持たせる方法
1対1sは、直属の部下と人として繋がる素晴らしいチャンスです。アジェンダにすぐに飛び込むのではなく、最初に時間を取って親しみ、相手を知りましょう。
カジュアルな会話や簡単なオンラインゲームが効果的です。ビデオをオフにして散歩しながら話をすることで「オフィスから出る」という選択肢も考慮できます。特にどちらかがその日の他の会議に参加している場合、歩き回ることでエネルギーを回復させることができます！
Gatherユーザー向け:
Gatherで会議を行うことで、バーチャルオフィス内を歩き回ってロケーションを変更する機会が自動的に生まれます。（そして、デジタルオフィスの別の部分を見ることで、それが「新しい」と感じることもあります！）
内蔵ゲームやスペースと交流する方法もあり、会話を始めるための素晴らしいアイスブレーカーとして機能します。
コラボレーションのヒント
どの1対1でも、マネージャーと直属の部下が同じページにいることが主な目標です。フィードバックを受けたり、期待されるパフォーマンス結果に対して誰かが明らかでない場合、それは将来的により大きな混乱を招くだけです。
会議中にこれを防ぐ最良の方法は、共有ノートを取ることです。これは会話をリアルタイムで文書化するのに役立ち、後で参照するための何かを持っておくこともできます。
Gatherユーザー向け:
他のすべての仮想会議アプリと同じように、Google ドキュメントを開いて画面を共有し、ノートを取ることができます。
また、Gatherのホワイトボードを使用することもできます。これは、一緒に書いたり描いたりするための共有スペースを提供します。ノートをダウンロードしたり、後でスペースで再訪するために残しておくこともできます。
（ただし、機密事項を議論している場合は「拭く」ことを忘れないでください。さもないと、誰でも歩いてあなたのノートを見ることができるようになってしまいます、まるで本物のホワイトボードのように。）
1対1の外でのつながり方
難しい会話を含む1対1sは、リモート従業員に不思議な感覚を与えることがあります。できるだけ、Slackを通じて一日中手が届くようにし、フォローアップの会話のためにカレンダーをオープンにしておきましょう。
予期的に手を差し伸べてチェックインすることを考慮することもできます。この迅速なやりとりは、通話終了後に忍び寄る孤立感や孤独感を大幅に低減するのに役立ちます。
Gatherユーザー向け:
一緒にデスクまで歩いて帰る機会や、一日の残りの時間も仮想オフィス内でお互いを常に見ることができます。
これにより、誰かがどのように感じているかの感覚も得られます。いつも通りカワーキングスポットに参加したか、それとも一日中デスクのまま孤立していたかを確認できます。
長い間、リモートマネージャーはこのような洞察を持っていませんでしたが、Gatherはチームがどのように機能しているかの可視性を取り戻します。
バーチャルスタンドアップやステータスミーティング
これらの会議は通常、小さなグループで行われます。組織内のチーム、あるいは共同でプロジェクトに取り組んでいるクロスファンクショナルグループが対象です。スタンドアップは通常、定期的な頻度で、通常のアジェンダを持って行われ、たとえば日次のステータス確認や毎週2回の進捗レビューになります。
繰り返しによって生産性が向上することがありますが、これが会議を平凡で魅力のないものと感じる原因にもなります。スタンドアップはしばしば「これ、メールで済んだんじゃ？」という批判を受ける最初の会議の一つです。したがって、参加者全員に価値を提供し続けることが重要です。
準備の仕方
スタンドアップ時に共有したい情報について、とても具体的にすること。たとえば、毎週のチームミーティングでは、各メンバーに以下を共有してもらうとよいでしょう:
1〜3の週間優先事項
1つの障害や助けが必要なこと
先週の1つの洞察や成果
構造化されたフォーマットにより、誰もが簡単に準備し、自分の時間を無駄にしないよう配慮し、全員に発言の機会を与えます。
Gatherユーザー向け:
スペースを使用して、スタンドアップの構造をより魅力的な形にしよう。たとえば、時計回りでテーブル周辺の椅子の位置に基づいて更新を共有すると良いでしょう。または専用のスタンドアップスペースをカスタマイズして作ることができます。
一つのアイデアとして、床に緑、黄色、赤の3つのラグを置くことがあります。スタンドアップの参加者に今週の進捗に対する感情を伝えるために、それぞれの上に立ってもらいます。
緑 = 良い、順調
黄色 = まあまあ、進行中
赤 = 懸念、ブロックされている
グループ全体が赤のラグの上にいる場合、彼らのアップデートを聞かなくても、物事が計画通り進んでいないことが分かります。視覚的なキューを、口頭や書面での更新に加えて取り入れることができます。
スケジューリングのヒント
スタンドアップは通常、合意された頻度で行われるため、毎回手動でこれらの通話を予定する必要がないよう、繰り返しのカレンダーイベントを設定することをお勧めします。
全員が再スケジュールせずに参加できる時間を見つけて、他の通話を中断することなく、また集中時間を奪うことなく活用できるようにしましょう。朝、日中の終わり、昼食の前後は通常、定期的な会議に適した時間です。
Gatherユーザー向け:
スタンドアップを主にチーム内の全員との顔を合わせるために使うチームもありますが、実際にはその更新はメールで済むこともあります。
Gatherは、チームとの非公式なコミュニケーションを容易にします。コワーキングをしたり、デスクまで歩いて行ったり、仮想オフィスを動き回る皆を見たりすることで、デジタルで書かれたスタンドアップに完全に切り替えても、チームとつながっていると感じることができるかもしれません。
カレンダーから会議を削除できるチームのヒーローはみんなから愛されます！
興味を持たせる方法
定期的なスタンドアップの単調さを打破する簡単な方法は、5分間のゲームを最初に追加することです。同僚についてより多くを学び、創造的な思考を促し、会話に容易に移行するのを助けます。
Gatherユーザー向け:
仮想オフィスを使用してアイスブレーカーを促進する。例えば、ここに示されている「ローズ、バド、ソーン」ルームの例を取り上げてみましょう。
ローズ、バド、ソーンのアイスブレーカーは、ビジュアルプロンプトに基づいて考えを共有する創造的な方法です。
以下、ルームを移動しながらのディスカッションの様子です:
ローズ: 美しかったこと、それとも上手くいったことは？何がワクワクすることなのか、または誇りに思っていることは？ ;
バド: 近い将来に何が咲くのか、何が見えてきているか？何に期待を寄せているか、または楽しみにしているか？
ソーン: 何が現在痛むか、難しいと感じているか？他のすべての仲間が、どのように助けることができるか？
コラボレーションのヒント
スタンドアップでは、それぞれのメンバーが自分のアップデートを行い、他のメンバーが話している間に注意がそれることは簡単です。これを防ぐため、全員にコメントし、スタンドアップの前後に参照できるビジュアル支援を使用します（たとえば、共有Googleドキュメントやスライドなど）。
Gatherユーザー向け:
Gatherでは、複数の人が同時に画面を共有することができ、スタンドアップの通常の流れを妨げずに追加情報を簡単に共有できます。
スタンドアップの外でのつながり方
会議外では、スタンドアップを行うグループが一致するSlackチャネル、Asanaプロジェクト、Notionデータベースなどを持つことが一般的です。
これにより、一日中使用する他のツールでチームとつながるためのタッチポイントが得られます。
Gatherユーザー向け:
グループZoom通話の終わりに、1人に「ちょっと話せる？」と聞いたことはありませんか？
Gatherを使えば、スタンドアップが終わった後も自然に会話を続けることができます。オフィスを一緒に歩いたり、誰かのデスクに立ち寄る場合でも、フォローアップの会話には、追加の会議や元の通話の延長を必要としません。
仮想ブレインストームやディスカッション
ブレインストームやディスカッションベースの会議は、通常グループが関与する点でスタンドアップに似ていますが、トピックが毎回異なることが多く、これが自然に少し面白さを増す要素です。
これらの通話のためにできる最善のことは、できるだけ多くの情報を事前に提供し、全員がエンゲージできるように準備することです。
準備の仕方
トピックについてのすべて（問題の特定、過去に行われたこと、目標は何かなど）を文書化し、ミーティング参加者に少なくとも1日前にこの情報を送信します。
もしブレインストーム中に新しい情報を最初に提示する場合、人々が時間を持って熟慮し信じるアイデアを提案するためには、フォローアップの通話をスケジュールする必要があるかもしれません。
Gatherユーザー向け:
プロジェクトブリーフを作成した後、Gatherデスクに置いておく（オブジェクトにリンクを埋め込む形で）ことができ、会議の前日に見ることができます。また、使用する予定の会議室に置いておき、そこに立ち寄って準備の時間を割り当てさせることもできます。
スケジューリングのヒント
議論を事前にスケジュールし、あなたが用意した文を確認し、自分の調査を行い、通常の週間タスクを完了する時間を全員に与えます。
強制しないようにしましょう。チーム全員が水曜日の大規模なローンチ準備をしている場合、新プロジェクトのブレインストームを火曜日にするのは避け、水曜日以降に行いましょう。
Gatherユーザー向け:
チームメイトが1日中デジタルデスクにいないことが原因で、仮想会議室から仮想会議室へ走り回っているのを見ていませんか？Gatherはチームが何をしているのかを可視化し、戦略的なスケジューリングの決定を行うための判断材料を提供します（たとえば、準備時間が不十分であることが明らかな場合にブレインストームを移動させるなど）。
興味を持たせる方法
この会議を創造的な演習で始めましょう。これにより、参加者のエネルギーを高め、全員が意見を共有する環境を作ります。ブレインストーミングでも、決定をしようとする場面でも、全員が意見を表明することに力を入れる必要があります（たとえアイスブレーカー冒頭の愉快な回答だったとしても）。
Gatherユーザー向け:
再び、仮想スペースを最大限に活用しましょう。このシナリオにフィットする楽しい演習としてディベートを促進するのも一つの手です。たとえば、6人の参加者がいる場合、赤い椅子3脚と青い椅子3脚のテーブルを用意します。赤い椅子の人々はあるアイデアを支える側の議論を行い、青い椅子の人々は反対の側の議論を行います。
仮想会議で「物理的な」スペースの要素をもたらすことで、議論や創造的な演習のための多くの選択肢が生まれます。
コラボレーションのヒント
理想的には、ミーティングが非常にうまく進んで人々が右往左往しアイデアを共有し始めたら、議論したすべてを文書化するために誰かを記録者に指定し、会議を録画することさえ検討するかもしれません。
Gatherユーザー向け:
Gatherには、ポモドーロタイマーとして機能するオブジェクトが組み込まれています。（Cuckooによって駆動され、小鳥のように見えます！）このオブジェクトは、ブレインストームや議論に時間の制限を設けるのに役立ち、次のステップの議論に時間を残しておくことができます。
ブレインストームの外でのつながり方
リモートチームはしばしばブレインストームや議論を終え、意欲を高めた状態でその場を立ち去ります。このエネルギーが途切れないように肩を持って接触し結果を報告することをお勧めします。
Gatherユーザー向け:
実際には専用の会議が必要でなくてもよいときがあり、自分以外の誰かとアイデアを共有したいだけのこともあります。
Gatherに参加するチームは、多くのメンバーが一緒にいる際にコワーキングスペースを作成します。これはウォータークーラーやランチルームのようなもので、誰かが座って他のメンバーとチャットできるスペースです。これらのスペースは、カジュアルなブレインストーミングに最適で、直接のチーム以外の人々との協力を促進します。
仮想全員参加型会議やタウンホール
このような会社全体のイベントは、通常、リーダーシップや経営陣がホストし、プロジェクト、成果、戦略的変更について会社全体を最新の状態に保つのを目的としています。
通常、ビデオ通話の規模に対して数名のスピーカーがいるだけなので、参加者同士が互いにエンゲージするのは難しいです。また、通常、会社の「大きな」アップデートが行われる場であるため、タウンホールが終了したときの孤立感は大きなリスクです。
準備の仕方
ミドルマネージャーを関与させましょう。彼らはチームへの直接の連絡通路であり、会社全体の戦略を強化する絶好の機会を提供します。または大きな変更の発表後にチームを安心させるためのツールを提供します。
すべてのハンズミーティングのアジェンダを準備する際は、マネージャーに対する準備も考慮します。
Gatherユーザー向け:
全員が簡単に参照できるように、スペースにアジェンダやスライド、録画を埋め込みます。
スケジューリングのヒント
オールハンズの時間が決まったら、再発しないミーティングイベントを設定し、変更しないようにします。ここで重要なのは一貫性です。従業員はいつリーダーシップからのコミュニケーションを期待すればよいのかを知ることができます。
また、この時間を最大限に活用できるような頻度を選ぶこと。すべての従業員が参加するため、これは高価な会議です。その価値を作り出しましょう！
Gatherユーザー向け:
タウンホールルームへのリンクを繰り返しミーティングイベントに追加してください。そのため、GoogleカレンダーをGatherにリンクしているすべてのユーザーが「そこに連れて行って」で会議に直接移動できるようになります。
これにより、社員が会社全体の重要な会議を見逃すことがなくなります！
興味を持たせる方法
タウンホールミーティングは講義のように感じてはいけません。会社の文化を輝かせましょう！ビデオを見せ、クライアントからの称賛を共有し、リーダーシップチームのメンバーに話をしてもらって、会社全体のメンバーを引き込みます。
Gatherユーザー向け:
チャットにメッセージを投稿する以外に、リアルタイムで反応しましょう。紙吹雪を投げたり、ダンスを始めたり、同僚とハイタッチしたりします。これらのちょっとしたエンゲージメントの瞬間は、オールハンズ中にさらに絆を深めます。たとえ音声やビデオをオフにしていても。
コラボレーションのヒント
リーダーシップチームの数人が公式にプレゼンテーションするに過ぎない場合でも、会社全体からの参加を奨励してください。チャットをサイドコンバージョンに使用し、タウンホールが行われる前に参加方法を検討します（同僚への称賛を指名したり、祝いとして共有する「成果」を提出するなど）。
Gatherユーザー向け:
オールハンズで参照する重要な文書はありますか？スペース内のオブジェクトに埋め込んで、Slackやチャットを掘り下げることなく誰でも簡単にアクセスできるようにしておきます。
たとえば、私たち自身のチームでは、オールハンズの終わりに回答されるQ&A用の質問を収集するためにGoogleフォームを使用しています。このフォームは、我々の専用オールハンズルームの看板にいくつも埋め込まれていて、実際に質問や、アクセスしやすい形にしています。
オールハンズの外でのつながり方
定期的なタウンホールミーティングの利点の一つは、従業員が通常会わない他の社員に会う機会が増えることです。
会社全体のミーティングの外でもこの感覚を促進するために、毎数週ごとに会社の別のメンバーとのランダムな接触を推奨する文化を作ることを検討してください。(Slackのドーナツがこれに人気を博しています。)
Gatherユーザー向け:
タウンホールが終了しても孤立することはなくなります！社員は会議室で会話を続けることができますし、同じ部屋を散歩したり、それともデスクに一緒に移動できます。または全員のアバターが周りにいるのを見ているだけでも、孤独感を感じなくなります。
オールハンズで衝撃的なニュースを共有しますか？Gatherはマネージャーやリーダーシップが「オフィスアワー」、つまりタウンホール後にプライベートな質問に答える時間を簡単に設定できるようにします。
技術的にはGatherなしでもこれを行うことは可能ですが、誰かのデスクに歩いていくのが、CEOにSlackメッセージを送り15分の時間を要求するよりもずっと怖くありません。
バーチャルコワーキング
これらのミーティングは、実際のミーティングというよりもリモート同僚への接続を感じるための方法です。彼らは部門を越えた会話を促進し、組織全体のためにより良いアイデアや生産性を生み出すことができます。
通常、リモートチームのために、仮想コワーキングセッションを開催するには会議を設定する必要性があります。しかし、Gatherを使用しているならば、仮想オフィスの中で自然にこれを行うことができ、会議が不要です。
準備の仕方
コワーキングセッションのために他の人にソーシャルに出席の方法と参加方法を知らせるだけで十分です。
ただし、他の人が楽しく生産的に感じるためには、会話を続けるためのアイスブレーカーをいくつか用意したり、そのセッションを特定のタイプの仕事に集中させることを勧めるかもしれません。
Gatherユーザー向け:
オフィス内にコワーキングスペースを追加し、誰でもいつでも参加できるようにします。これにより、事前準備が不要になり、デジタルアメニティとして常に使用可能です。
大きなテーブルにたくさんの椅子を並べるのがおすすめです。これにより、中央に配置しておけば誰がいるのか簡単に見ることができるので、すべての人が互いの存在を認識できるでしょう。
スケジューリングのヒント
「プライムな」会議時間中にコワーキングセッションを設定しないでください。結局、もっと重要なブレインストームや構造化された通話にその時間を使いたいでしょう！コワーキングは、よりカジュアルな時間に行うのが最適です。例えば昼食後や金曜の午後です。
Gatherユーザー向け:
オフィスに2種類のコワーキングスペースを持つと最適です：静かなゾーンと社交的なゾーン。このようにして、人々は彼らの日ごとの作業量とコミュニケーションニーズに基づいて、どのタイプのスペースで働きたいかを選ぶことができます。
特に内向的な人々は、静かなゾーンを気に入っています。なぜなら、話すことの圧力があまりない中で他の人との接続を平和的に感じる方法だからです！
興味を持たせる方法
コワーキングセッションは通常同じチームの中で自然に発生します。ちょっと変わったことを行うために、別の部門で設定してみてください（例えば、マーケティングとセールス）。これにより、部門を越えた深い関係を構築する機会が得られます。
Gatherユーザー向け:
Gatherオフィスには24/7のコワーキングスペースの利用が可能で、通常は接点のないチームメンバーとつながる機会が常にあります。とても自然にワクワクします！
ただし、これらのエリアを特別なものに感じさせるためには、オフィス全体とは違ったデザインで設計することを検討しましょう。たとえば、静かなコワーキングエリアを図書館に感じさせ、社交エリアをビーチのようにデザインします。デジタル環境は、望む行動の強化に役立つことができます。
コラボレーションのヒント
仮想コワーキングにおける最も重要なコラボレーション要素は、オーディオ、ビデオ、チャットが機能していることを確認することです。それにより、コワーキングをする人とのコミュニケーションがスムーズになります。
Gatherユーザー向け:
組み込まれたポモドーロタイマーを使用するのもいいですね。コワーキングの雑談が少し気が散り始めたら、集中作業時間のためにタイマーをセットし、時間が終了したら一緒に休憩を取ることを検討できます。
コワーキングセッションの外でのつながり方
ここで、Slack, Google Docs, Notionなどの他の作業ツールが役に立ちます。コワーキングセッションの外では、これらの他のデジタルツールでチームとのコミュニケーションを取ることができます。通知活動にでつくられる感覚を持ちながら、「一緒に働いている」感覚を（少しですが）得るでしょう。
Gatherユーザー向け:
リモートの同僚とのつながりを感じるには、会議、コワーキング、通知も必要ありません。
Gatherオフィスを見ると、人々が動き回り、互いに話しているのが見えるでしょう。ビデオをオンにしたり、未読メッセージをすべて読んだりせずとも、あなたが抱えている会社の使命について共に働いている世界中のこの人たちとつながりを感じることができます。
結論: リモートチームのために魅力的な会議を開催することは可能です
もちろん、分散型チームを同じ場所に集めたい場合は（四半期ごとのリトリート！年次オフサイト！）、年間の残りの会議が退屈な戦いである必要はありません。
会議疲労を避けてリモートチームを幸せでエンゲージした状態を保ちたい場合は、エネルギッシュな会議環境の構築を優先してください。これらのヒントを活用することで、動画通話でチームを再エンゲージし、より生産的な会議を有意義に開催できます。
そして、仮想コラボレーションにさらに深みを加えたいなら、ぜひGatherで会議を試してみてください。
