Durante o auge da pandemia, empresas e indivíduos ao redor do mundo foram forçados a se ajustar às realidades disruptivas de um lockdown global. E com o distanciamento social e o trabalho remoto se tornando a nova norma, os aplicativos de reuniões virtuais viram um aumento na popularidade.

De acordo com a TrustRadius, a indústria de reuniões virtuais viu um aumento de 500% na atividade de compradores, com 67% das organizações aumentando seu investimento em software de conferência web.

Três anos se passaram, e os desafios da pandemia estão lentamente se desgastando. Mas pouco mudou no setor de reuniões virtuais. Na verdade, um relatório da Gartner prevê que até 2024, apenas 25% das reuniões empresariais serão realizadas fisicamente.

No entanto, sua capacidade de obter os melhores resultados das reuniões virtuais e da colaboração remota depende em grande parte da qualidade do software de reuniões virtuais que você está utilizando.

Este guia irá explorar os melhores aplicativos de reuniões virtuais que você pode usar para impulsionar a colaboração e alcançar reuniões produtivas com suas equipes remotas.

Por que um Aplicativo de Reunião Virtual de Qualidade é Crucial para sua Organização

As reuniões virtuais são convenientes, econômicas e produtivas. E se você é uma startup totalmente remota, elas são absolutamente necessárias. No entanto, sem a ferramenta certa, seus esforços com reuniões virtuais podem ser contraproducentes.

Vamos entrar nos detalhes do porquê um aplicativo de reunião virtual de qualidade é indispensável.

Melhor Engajamento dos Funcionários

Um aplicativo de reunião virtual de qualidade melhora o engajamento dos funcionários ao oferecer experiências de streaming de vídeo e áudio de alta qualidade, compartilhamento de arquivos sem falhas, integrações super interativas e experiências personalizáveis.

Seu software precisa ser capaz de facilitar reuniões produtivas e conversas envolventes.

Isso melhora a retenção de funcionários e reduz os custos de contratação.

Cultura Empresarial mais Forte

Os melhores aplicativos de reuniões virtuais oferecem experiências aprimoradas para anfitriões e participantes. Ao permitir que seus usuários se comuniquem da forma mais natural possível, ajuda os líderes de equipe a construir culturas empresariais mais fortes.

Isso se traduz em melhores ideias, colaborações mais fluidas e crescimento.

O que Procurar em um Aplicativo de Reunião Virtual

Antes de escolher qualquer aplicativo de reunião virtual, você precisa garantir que ele atenda aos critérios discutidos abaixo.

Recursos de Vídeo

Seu aplicativo de reunião virtual preferido deve oferecer alta qualidade de vídeo. Você não quer usar um aplicativo que constantemente congele imagens, pois isso degrada toda a experiência para os participantes e torna as reuniões virtuais mais estressantes do que produtivas.

Recursos de Áudio

O áudio é um componente crucial dos aplicativos de reunião virtual. Seu aplicativo escolhido deve ser construído com recursos que entreguem consistentemente áudio limpo durante a reunião virtual. Isso garante que todos possam compartilhar suas ideias e contribuir para o sucesso de cada sessão.

Recursos de Chat

Uma caixa de chat dentro de um aplicativo virtual é um recurso útil, especialmente em uma reunião com vários participantes. O recurso de chat permite que você anote seus pensamentos enquanto outra pessoa fala. Dessa forma, o orador pode ver e abordar o que você tinha em mente sem que ninguém interrompa o fluxo da reunião. Além disso, se você quiser compartilhar um link para um recurso externo, a caixa de chat é um ótimo lugar para fazer isso.

Recursos de Escritório Virtual

Se você está gerenciando uma equipe remota, este é o conjunto de recursos mais importante a ser procurado em um aplicativo de reunião virtual. Isso ocorre porque os recursos básicos de vídeo, áudio e chat não são mais suficientes, pois mais funcionários relatam fadigas em reuniões e perda de conexões sociais, tornando difícil mantê-los engajados a longo prazo.

‍Um escritório virtual eleva a colaboração entre equipes remotas a outro nível, espelhando as experiências de um ambiente de trabalho no mundo real. Seu aplicativo ideal deve oferecer recursos como mesas dedicadas e personalizáveis para funcionários, áreas de reunião, funcionalidades de compartilhamento de recursos, e mais. Dessa forma, a equipe pode se sentir mais presente e conectada durante o dia de trabalho.

Os 5 Melhores Aplicativos de Reunião Virtual que Você Deve Conferir

Agora que você viu a importância de usar uma plataforma de reunião virtual de alta qualidade, junto com os aspectos que deve observar, esta seção explorará alguns dos melhores aplicativos de reunião virtual na internet.

Vamos começar.

Zoom

Zoom se destaca como uma das soluções de reunião virtual mais populares para empresas na última década. É mais conhecido por lidar de maneira confiável com um grande número de participantes e fornecer essenciais como compartilhamento de tela, chat e gravação local gratuitamente.

Plataforma disponível como software para download em todos os dispositivos, também é acessível por meio de um navegador web. É importante notar que o Zoom oferece apenas 40 minutos de tempo de reunião virtual em seu plano gratuito e três quadros brancos editáveis com um limite de 25 MB de armazenamento em nuvem em seu plano Pro.

Em 2020, quando sua utilização disparou, o Zoom sofreu várias violações de segurança, à medida que intrusos constantemente interromperam reuniões virtuais realizadas no aplicativo. No entanto, a plataforma fechou suas brechas ao lançar medidas de segurança avançadas como E2EE para todos na plataforma, incluindo os usuários gratuitos.

Teams

Propriedade da Microsoft, o Teams se estabeleceu como um favorito para empresas no setor educacional, graças aos seus preços generosos e funcionalidades.

Para organizações com uma força de trabalho remota, o Teams promove a colaboração ao oferecer funcionalidades robustas de videoconferência, audioconferência e eventos virtuais. Uma de suas funcionalidades mais impressionantes em reuniões virtuais é o seu modo "juntos", que usa IA para ajustar os participantes em um espaço compartilhado virtual, como uma sala de conferências, café ou lounge.

O Teams oferece até 60 minutos de reunião virtual e 5GB de armazenamento em nuvem em seu plano gratuito.

Google Meet

O Google Meet é popular por sua simplicidade e recursos gratuitos generosos que permitem que equipes realizem reuniões virtuais por longos períodos, compartilhem telas, usem 15 GB de armazenamento em nuvem e acessem legendas ao vivo durante as sessões.

Sua versão premium oferece recursos mais avançados como cancelamento inteligente de ruído, levantamento de mão, salas de grupos e transmissão ao vivo para o YouTube. Também oferece até 24 horas para reuniões em grupo com no máximo 100 participantes.

Quando se trata de segurança e criptografia, o Google Meet lidera o ranking com recursos anti-abuso, criptografia em trânsito e em repouso, painéis de segurança, entre outros.

O Google Meet é baixável em dispositivos móveis e acessível como um aplicativo web em desktops.

Around

O Around é um dos novos participantes na indústria. O aplicativo tem como visão tornar as videochamadas menos invasivas e mais produtivas, permitindo que os trabalhadores continuem com suas tarefas diárias enquanto se conectam e colaboram com colegas por meio de uma videochamada.

Isso é conseguido ao recortar os participantes em pequenos círculos flutuantes na tela, permitindo que realizem suas tarefas sem serem obstruídos pela chamada de vídeo. Sua ferramenta de cancelamento de ruído torna possível para os participantes colaborarem no mesmo espaço sem ecos.

A versão web do Around tem recursos limitados em comparação com seus aplicativos nativos. Além disso, seu modo flutuante pode se tornar contraproducente quando há muitas pessoas flutuando na tela.

A plataforma está atualmente em beta e está disponível gratuitamente. No entanto, a equipe confirma que o preço real será divulgado este ano.

Mais Envolvente: Gather

O Gather se destaca dos aplicativos tradicionais porque é projetado para ajudar equipes remotas a se comunicarem e colaborarem dentro e fora de reuniões virtuais.

As outras plataformas tradicionais de reuniões virtuais oferecem todos os recursos essenciais que geralmente fazem o trabalho. Mas vários estudos mostraram que os trabalhadores estão cansados de videochamadas longas e chatas e de reuniões constantes que os deixam se sentindo mais cansados e desconectados socialmente do que nunca.

O Gather resolve esse problema ao fornecer um espaço virtual para sua equipe colaborar. Este espaço de trabalho virtual 2D é preenchido com objetos e estruturas que simulam um escritório no mundo real.

Em sua essência, os participantes se comunicam e colaboram por meio de videochamadas. No entanto, a plataforma leva as reuniões virtuais um passo adiante, permitindo que os usuários criem e usem avatares animados dentro do escritório Gather. Isso essencialmente cria a sensação de estar conectado e trabalhando no mesmo espaço com seus colegas de equipe.

O Gather é flexível o suficiente para atender a todos, seja uma equipe de 50 ou 500 pessoas. Assim como acontece com os escritórios no mundo real, a plataforma permite que avatares (funcionários da empresa) se comuniquem em salas privadas, decorem seus espaços de trabalho, façam brainstorm de ideias em um quadro branco, compartilhem arquivos, e até mesmo joguem.

Isso torna as reuniões virtuais e a colaboração mais envolventes do que nunca, capacitando os líderes a construir melhores culturas de equipe remota.

O Gather tem uma versão gratuita para pequenas equipes (até 25 pessoas), oferecendo acesso protegido por senha, mapas personalizáveis e objetos interativos ilimitados.

Reúna sua equipe e experimente uma reunião no Gather hoje

As reuniões virtuais vieram para ficar. E embora tenham suas altas e baixas (cansaço do Zoom, problemas técnicos, etc.), a indústria de reuniões virtuais continua a crescer e inovar.

Plataformas como o Gather existem para reinventar a forma como as reuniões virtuais e as colaborações de equipes remotas são realizadas no mundo moderno. O objetivo final é ajudar equipes remotas a redescobrir o prazer nas videoconferências e capacitar líderes para construir as melhores culturas de equipe remota.