2025年の夏、Horaizon社が最初の従業員を採用したとき、3人の共同創業者たちはある問題に直面しました。それまでの1年間は、コペンハーゲンとロンドンを拠点にAIコンサルタント会社を立ち上げた大学時代の親しい友人、ルーク・グレゴリー（CEO）、ルーカス・ベニック（CTO）、ウィリアム・ヴァント（COO）の3人だけで運営してきたのです。 

どのミーティングも、いつも同じ質問から始まっていました。「ねえ、どこで話そうか？」 

誰がノートパソコンを持っているか、誰が旅行中か、あるいはどんな内容の会話かによって、Facebook Messenger、Google Meet、Discord、そしていくつかのグループチャットに会話が分散してしまっていました。 

お互いをよく知り、柔軟に対応できる3人だけなら、それでもなんとかやっていけました。しかし、新しいメンバーが加わるとなると、そのやり方は通用しません。しっかりとした「仕組み」が必要だったのです。 

さらに大きな問題は、チームのカルチャーでした。新しく入社した従業員は開発者で、それぞれが独自のプロジェクトを進めていました。CTOとの簡単な進捗確認（チェックイン）以外、丸1週間お互いに全く話をしないことも珍しくありませんでした。 

彼らはひとつの「チーム」というよりも、同じ屋根の下で働く「個人事業主の集まり」のように感じていたのです。そんなとき、以前の職場でバーチャルオフィスツールの「Gather（ギャザー）」を使ったことがあったインターン生（学生スタッフ）が、「Gatherを使ってみませんか？」と提案してくれました！

Horaizon社のCEOは、使い始めて2週間もしないうちにGatherの価値を確信！

CEOのルークはよく、「Horaizonは無駄のないスリムな経営をしている」と言います。特に創業初期は、「お金を生み出すものにしか投資しない」というのが彼らの基本方針でした。ですから、Gatherの無料トライアルを始めたときの予想は明白でした。「とりあえず試してみて、良ければ続けるし、ダメなら他を探そう」というくらいのものだったのです。

しかし、彼らの考えが変わるのに2週間もかかりませんでした！

「チーム内の働き方が、すべて劇的に変わったんだ！」とルークは嬉しそうに語ります。

最初に実感したのは、ちょっとした変化でした。朝ログインすると、誰がすでに席にいるのかが一目でわかります。共同創業者が今、作業に集中しているのか、それとも話しかけても大丈夫なのかがすぐに見分けられるのです。わざわざ「ねえ、今5分くらい時間ある？ミーティングのリンク送るね」なんていう面倒なやり取りも不要です。以前ならWeb会議を予定に入れて、リンクを待って、接続して、それで「何を聞こうとしてたんだっけ？」と思い出すまでに時間がかかっていた質問が、あっという間に3分で解決するようになりました！

そしてもう一つ、大きな発見がありました。「人に声をかけるのが申し訳ない」という気持ちがなくなるのです。Gatherで誰かが「アクティブ（在席中）」と表示されていれば、それが話しかけてOKのサインになります。ルークはシンプルにこう表現しています。 「『話しかけてほしいな』というのが画面越しに見えるんだ」。 前置きも、カレンダーの招待もいりません。ただ、相手のところに歩いていくだけです！

「今では、Gatherなしでリモートワークをするなんて考えられないよ！」
ルーク・グレゴリー氏、Horaizon社 CEO

リモートでのコラボレーションが、ついに自然に感じられるように

ルークは当初、Gatherが新しいチームメンバーのオンボーディング（受け入れ）に役立つだろうと期待していました。完全リモートの環境で仕事に慣れようとしている、まだ一度も直接会ったことがない新メンバーたちのためにです。 

しかし、本当に驚いたのは、すでに7年間も知り合いで一緒に働いてきた2人の共同創業者との関係さえも、さらに良くなったことでした。もともと息はぴったりだと思っていましたが、働くための「バーチャルオフィス（仮想空間）」ができたことで、その連携はさらにパワーアップしたのです！ 

「共同創業者の誰かが席にいるのが見えたら、いつでもサッと駆け寄ることができるんだ」とルークは教えてくれました。「ほんの5分のつもりが、気づけば1時間も熱心に話し合っていることもある。でも、お互いに邪魔をされたとか、監視されているとは全く感じない。本当に心地よくて自然な会話なんだよね」

この素晴らしい雰囲気は、週末にも広がりました。Gatherを導入する前は、土曜日の作業中に「みんなオンラインみたいだけど、声をかけたら迷惑かな…」と遠慮しがちでした。 「でも今では、たとえ日曜日の夜8時であっても、共同創業者がオンラインにいるかどうかがすぐ分かります。月曜日の会議についてちょっと話したいなと思ったら、相手に気兼ねすることなく、気軽に声をかけられるようになったんだ！」 

この変化は、ハッキリと数字にも現れました。

Gatherを導入したことで、SlackやGoogle Chatのメッセージ量がなんと約80%も減少したのです！

気になるHoraizon社のバーチャルオフィスを覗いてみよう！

Horaizon社のGatherオフィスは、彼らにぴったりなレイアウトになっています。3人の共同創業者にはそれぞれ個人の専用オフィスがあり、開発チームは中央のオープンエリアで仕事をしています。チームの成長に合わせてデスクをいくつか追加しましたが、基本的には1日目から大枠は変わっていません。 

この「オープンな開発エリア」が、実は影の立役者となりました。ルークがある開発者のデスクに行って話を始めると、その隣の席にいる人も、自然と耳を傾けることができます（集中したいときは消音にすることもできます）。「誰かと話していると、隣にいるメンバーが『それなら便利な方法を知っているよ！』と、役立つアイデアを教えてくれることがあるんだ」とルークは言います。  

Horaizonのチーム内にはお互いに似たスキルセットを持つメンバーが多いため、こうした「何気ないおしゃべり」が、その場でクリエイティブなコラボレーションの瞬間に変わるのです。また、周りのちょっとした会話が耳に入ることで、一日の単調さが和らぎ、まるでオフィスでコーヒーブレイクをしているような楽しい雰囲気も生まれます。

毎週月曜日の朝、チームはミーティングルームに集まって1週間をスタートします。ルークが会社全体の概要を説明し、今週の優先事項を共有して、みんなのモチベーションを高めます。火曜日から木曜日までは、毎朝20分間のデイリースタンドアップ（進捗会議）を行い、各開発者が前日に行ったこと、今日取り組むこと、そして困っていること（ブロッカー）をパッと共有します。短時間で、仕組み化された、とても有意義な時間です。

金曜日はまた違った楽しさがあります。進捗確認の代わりに「知見の共有会（ナレッジシェア）」を開催し、誰か一人が業界の気になるトピックや、最近試している最新ツール、あるいは熱中している個人の趣味プロジェクトなどについて発表します。トピックは何でもOK！会話が弾み、お互いの新しい一面を知るきっかけになれば、それだけで大成功です。 

Horaizon社のリモート文化を支える「人間性を第一に考える」哲学

ルークは、リモートワークのカルチャーについて誰よりも深く真剣に考えています。大学を卒業してから現在の会社を立ち上げるまでの1年間、彼は意図的にアーリーステージのスタートアップで働きました。毎週、「何がうまくいっていて、どこを改善できるか」をノートに書き留めていたそうです。 

彼の核となる信念はこうです。「素晴らしいリモート文化というものは、放っておいて自然にできるものではない。自分たちの手で努力して作り上げなければならないんだ」 

そのための取り組みの一つとして、チームの中にいろいろなタイプの人たちがいることを理解することがあります。「家から一歩も出ずに働くのが本当に大好き！」という人もいます。お気に入りのホームオフィスがあって、集中できるスペースがあり、パートナーとも家で過ごせるからです。その一方で、「直接顔を合わせるコミュニケーションが恋しい」と感じる人もいます。学校を卒業したばかりで新しい街に引っ越してきたばかりなら、まだ知り合いも少ないかもしれません。この2つのタイプの人たちを全く同じようにマネジメントすることはできませんよね。 

もっと繋がりやコミュニケーションを必要としているメンバーに対し、Gatherを使えば、ルークは「監視されている」と感じさせることなく、温かく様子を気にかけることができます。「日に4回も電話をかけるのはちょっと気が引けるよね」と彼は言います。「『仕事をしているか見張られているのかな』と相手に誤解させてしまうかもしれない。でも、バーチャルデスクにふらっと近寄って、『やあ、他の人と話してて、君が席にいるのが見えたから寄ってみたよ。調子はどう？』と声をかけるのは、温かみがあって全然違った体験になるんだ！」 

Horaizon社では、四半期ごとに業務プロセスやカルチャーの完全な振り返りを行っています。初期の頃、ルークはチームに直接こう問いかけました。「このままGatherを続けるか、元のやり方に戻すか、みんなはどうしたい？」と。そして、毎回100%全員が「もちろんバーチャルオフィスを続けたい！」と答えています。

これはルークにとって、とても誇らしい数字です。なぜなら、彼のチームは「役に立たないツールは使わない」というこだわりを持った、プロ意識の高い開発者たちで構成されているからです。その彼らが選んだGatherは、完全にチームの一部として認められたのです。

「素晴らしい人材こそがすべてなんだ。チームの方向性を、ほんの10％でも悪い方向から良い方向へと軌道修正できれば、効率も成果も20％向上することになる。そして、みんなの顔に笑顔が戻るんだ。笑顔はみんなに伝染していくものだからね！」
ルーク・グレゴリー氏、Horaizon社 CEO

もう「遠く離れている」と感じる必要はありません！

Horaizon社がメンバーを採用し始めたときに直面した課題は、実はツールの問題だけではありませんでした。本当に大切だったのは「存在感（プレゼンス）」、つまり「チームが実際にそこにいる」という実感や、一緒に何かを創り上げているという一体感、そして隣のデスクにいるメンバー（仮想空間であっても！）に予定を入れずにいつでも声をかけられる気軽さだったのです。

Gatherは、彼らにその素晴らしい「存在感」をもたらしました。何よりもスピードを大切にし、メンバーを深く思いやり、みんなで誇れるものを創り上げようとしている企業にとって、この「繋がり」こそが何よりも重要なものだったのです！

もしあなたが、離れた場所にいるチームを率いていて、「素晴らしいリモートワークの文化を本当に作ることができるのだろうか…」と悩んでいるなら、心配はいりません。作ることができます！あなたに必要なのは、それを実現するための「お気に入りの場所」だけです。

ぜひ、あなたのチームの新しい働き方を体験してみませんか？さあ、無料の30日間トライアルをスタートして、あなただけの素敵なバーチャルオフィスを作ってみましょう！