Lo sé, lo sé… tu equipo remoto está harto de los happy hours virtuales (y tú probablemente estés harto de planificarlos). Pero las actividades de integración del equipo son importantes para mantener al equipo comprometido y conectado. Entonces, ¿cómo hacer que se sientan naturales?
En el informe State of Remote Work 2023 de Buffer, el 23 % de los trabajadores remotos citó la «soledad» como su mayor problema, lo que subraya la importancia del compromiso de los equipos remotos. Cuando los trabajadores remotos se sienten solos y desconectados en el trabajo, esto puede provocar problemas de equipo más amplios, como una menor colaboración y confusión en los proyectos.
Para combatir la soledad, necesitas un equipo con fuertes lazos sociales. El compromiso del equipo no solo mejora la moral, sino que mantiene abierta la comunicación y fluida la colaboración (dos cualidades esenciales para mantener la cohesión del equipo remoto).
Aunque parezca una tontería, reservar un «tiempo de diversión» para tu equipo remoto debería ser una prioridad.
La buena noticia es que la integración de equipos no tiene por qué ser complicada, incluso para los equipos remotos. No hace falta planificar juegos elaborados; solo hay que crear un espacio para que se formen conexiones auténticas. Momentos en los que se rían juntos, compartan historias y digan: «Oh, no sabía eso de ti».
¿Para quién debes planificar las actividades de integración de equipos?
Evidentemente, querrás planificar eventos sociales intencionados para tu equipo directo, pero no te olvides de los compañeros de funciones cruzadas. Es importante mantener sólidas estas relaciones, y los eventos sociales virtuales pueden ayudar a tus subordinados directos a conocer a personas de toda la organización.
Al pensar en actividades de integración de equipos, ten en cuenta estos grupos:
1. Tu propio departamento o equipo inmediato
Dado que trabajas con estos compañeros a diario, probablemente necesites menos eventos sociales «grandes». Considera la posibilidad de realizar rompehielos rápidos de 5 a 10 minutos al principio de las reuniones o reuniones sociales mensuales de 30 minutos para mantener el impulso.
2. Equipos multidisciplinares
¿Con qué departamentos colaboras frecuentemente? (Por ejemplo, Ingeniería y Diseño, o Ventas y Marketing). Considera la posibilidad de organizar un evento social trimestral para ayudar a romper silos y fomentar la empatía entre departamentos.
3. Toda la empresa
Reserva los grandes eventos para las actividades sociales de toda la empresa o para ocasiones especiales. (El aniversario de la empresa, el lanzamiento de un gran producto o la consecución de un hito importante). Serán menos frecuentes, pero crearán grandes momentos compartidos para toda la organización.
10 actividades virtuales de integración de equipos (organizadas por tiempo y esfuerzo)
Mantén conectado a tu equipo remoto con estas 10 actividades virtuales de integración de bajo esfuerzo y gran impacto (¡que de verdad disfrutarán!):
Esto o aquello (5-10 minutos)
Ver, leer, escuchar (5-10 minutos)
Concurso virtual de decoración de escritorios (10-15 minutos)
Presentación totalmente aleatoria (15-30 minutos)
Búsqueda del tesoro virtual (15-20 minutos)
Bingo de conexión (20-30 minutos)
Almuerzos virtuales interdepartamentales (30 minutos)
Sesiones de cotrabajo improvisadas (30-60 minutos)
Club de lectura virtual (30-60 minutos)
Show de talentos del equipo (45-60 minutos)
Extra: ¡Dale un toque de temporada!
Empieza con logros rápidos para tu equipo directo y, después, planifica actividades de integración de equipos más grandes y largas para eventos sociales multidisciplinares o de toda la empresa.
Logros rápidos (5-10 minutos)
Perfecto para: iniciar reuniones, interrumpir sesiones largas o dar a la gente un rápido descanso mental.
1. Esto o aquello (rompehielos virtual rápido)
Tiempo: 5-10 minutos
Ideal para: reuniones de equipos pequeños, sesiones de lluvia de ideas o cuando la energía está baja
Conózcanse mejor haciendo que cada uno elija entre dos opciones. ¿Brownies o galletas de chispas de chocolate? ¿Persona matutina o nocturna? ¿Montaña o playa? La clave está en que las opciones sean lo suficientemente interesantes como para que la gente tenga que pensar su respuesta por un segundo.
Cómo llevarlo a cabo:
Prepara 5-8 preguntas de opción doble con antelación (o pídelas al grupo en el momento)
Haz la pregunta y pide a todos que compartan su elección en el chat o que activen el micrófono
Opcional: Pide a 1 o 2 personas que expliquen por qué han elegido su respuesta
Qué lo hace especial en Gather: Puedes añadir un elemento visual haciendo que la gente mueva sus avatares a diferentes lados de una sala en función de su elección. («Si prefieres ser un extraterrestre, muévete a la derecha. Si prefieres ser un fantasma, muévete a la izquierda»). Estas sencillas preguntas resultan más atractivas porque puedes ver la división en tiempo real.
2. Ver, leer, escuchar (rompehielos virtual rápido)
Tiempo: 5-10 minutos
Ideal para: reuniones de grupos pequeños (menos de 8 personas) en las que se desea una conexión rápida y personal
Cada uno comparte tres cosas: una película o serie de televisión, un libro y una canción o podcast. Puedes hacer que sea lo que les gusta actualmente, sus favoritos de todos los tiempos o incluso las recomendaciones de «lo peor». La variedad lo mantiene interesante; la confesión vergonzosa de alguien sobre un reality show da paso a la profunda recomendación literaria de otra persona.
Cómo llevarlo a cabo:
Vayan en círculo (o estilo palomitas de maíz si la gente se siente cómoda)
Cada persona comparte sus tres elementos (solo los títulos, o una frase rápida de por qué)
Mantén una lista actualizada en Slack o en un documento para que la gente pueda consultar las recomendaciones más tarde (¡o saber qué evitar!)
3. Concurso virtual de decoración de escritorios (actividad creativa rápida)
Tiempo: 10-15 minutos
Ideal para: usuarios de Gather, momentos de equipo de temporada o cuando necesitas un impulso de energía creativa
Dale a todo el mundo un tiempo determinado para decorar su espacio de trabajo, ya sea su escritorio virtual en Gather o su escritorio real en casa. Establece un tema (de temporada, color favorito, minimalista, maximalista caótico) y deja volar la creatividad. Vuélvanse a reunir y hagan una presentación rápida.
Cómo llevarlo a cabo:
Anuncia el tema y dale a la gente entre 5 y 10 minutos para decorar
Cada uno comparte su creación (compartir pantalla para escritorios reales, pasear por Gather para escritorios virtuales)
Vota por los ganadores en diferentes categorías (más creativo, mejor uso del tema, comodín)
Qué lo hace especial en Gather: Puedes ver cómo se decoran los escritorios de los demás en tiempo real, y puedes hablar fácilmente mientras lo haces. Una vez terminada la llamada, podrás seguir viendo los escritorios de todos en la oficina virtual. Dura más y resulta más interactivo que mostrar y contar compartiendo la pantalla.
Un grupo de escritorios en la propia oficina virtual de Gather. ¡Realmente puedes tener una idea de la personalidad de cada uno!
Conexiones de duración media (15-30 minutos)
Perfecto para: reuniones sociales quincenales del departamento, integración de equipos multidisciplinares o tiempo de conexión dedicado que no requiera mucha preparación.
4. Presentación totalmente aleatoria (integración de equipos creativa)
Tiempo: 15-30 minutos
Ideal para: equipos que aman la curiosidad, equipos creativos o cualquiera que esté cansado de los típicos rompehielos
Imagina que tu próxima reunión de equipo empezara con una presentación minuciosamente investigada sobre comer panqueques de forma competitiva. Completamente aleatorio, totalmente atractivo, ¡sorprendentemente divertido! Puedes hacer que se presente una persona por sesión o que todos preparen breves charlas de 5 minutos si quieres que sea un evento completo.
Cómo llevarlo a cabo:
Pide voluntarios o asigna a alguien para que prepare una presentación de 10 a 15 minutos sobre cualquier tema (apto para el trabajo, pero por lo demás totalmente abierto)
Presentan sus diapositivas con entusiasmo y datos aleatorios
Deja tiempo para preguntas y respuestas; las preguntas suelen acabar siendo la mejor parte
Para obtener más ideas sobre actividades rápidas, consulta nuestra guía de juegos de 5 minutos para reuniones virtuales.
5. Búsqueda del tesoro virtual (actividad de gran energía)
Tiempo: 15-20 minutos
Ideal para: revitalizar a un equipo que ha estado en reuniones seguidas, incorporar nuevos empleados a tu espacio virtual
Dale a la gente una lista de objetos que encontrar, ya sea en tu oficina virtual o en sus casas reales. La primera persona que lo encuentre todo gana. Haz que los objetos sean divertidos y un poco absurdos: «algo morado», «una foto de la infancia», «lo más viejo que haya en tu refrigerador», «un bolígrafo que realmente funcione».
Cómo llevarlo a cabo:
Crea una lista de 5-10 objetos que encontrar (objetos virtuales en Gather o físicos en casa)
Pon un temporizador y deja que todos corran para encontrarlos
Gana la primera persona que comparta todos los elementos (captura de pantalla en Gather, cámara encendida para los objetos reales)
Qué lo hace especial en Gather: Puedes colocar objetos por toda tu oficina virtual y ver cómo los avatares de todos corren de un lado a otro intentando encontrarlos. Se genera un entusiasmo genuino porque puedes ver a todos buscando en tiempo real.
6. Bingo de conexión (actividad de integración de equipos)
Tiempo: 20-30 minutos
Ideal para: formación de nuevos equipos, departamentos de funciones cruzadas que se reúnen por primera vez, grupos en proceso de incorporación
Crea tarjetas de Bingo personalizadas con datos sobre los miembros del equipo. Cosas como «Ha vivido en una granja», «Habla tres idiomas» o elementos específicos de un puesto como «Empezó el mes pasado» o «Es el director de RR. HH.». Dales a todos entre 15 y 20 minutos para que hablen entre ellos y vayan tachando casillas a medida que encuentren una coincidencia.
Cómo llevarlo a cabo:
Crea tarjetas de Bingo con 16-25 casillas (puedes usar una plantilla de Canva o generadores de tarjetas de Bingo gratuitos en línea)
Envía las tarjetas antes de la sesión para que la gente pueda revisarlas
Dales a todos entre 15 y 20 minutos para que hablen entre ellos, ya sea dividiéndose en salas de reuniones virtuales o enviándose mensajes
Gana la primera persona que consiga cantar Bingo (o quien tenga más casillas cuando acabe el tiempo)
Qué lo hace especial en Gather: En lugar del incómodo cambio de sala de reuniones, las personas pueden pasear con sus avatares por la oficina virtual y participar o salir de las conversaciones de forma natural. Imita la forma en que establecerías contactos en un evento presencial.
7. Almuerzos virtuales interdepartamentales (evento social de grupo)
Tiempo: 30 minutos
Ideal para: romper silos, ayudar a equipos multidisciplinares a fomentar la empatía, crear conexiones informales
Reserva 30 minutos para que equipos de distintos departamentos almuercen juntos de forma virtual. Marketing se reúne con Ingeniería. Ventas se reúne con Producto. Éxito de Clientes se reúne con Diseño. Sin orden del día, sin necesidad de hablar de trabajo; solo una oportunidad para conocer a las personas que hay detrás de los avatares de Slack.
Cómo llevarlo a cabo:
Programa un espacio recurrente mensual o trimestral
Empareja a diferentes equipos (rota los emparejamientos cada vez)
Fomenta la conversación informal con la cámara encendida
Opcional: Proporciona temas de conversación si el grupo necesita ayuda para empezar
Qué lo hace especial en Gather: Puedes asignar distintas salas a diferentes parejas de equipos, de modo que sea fácil entrar y salir y ver a varios grupos conectando. Los líderes pueden pasarse brevemente sin romper el ambiente.
Lazos de equipo más profundos (30-60 minutos)
Perfecto para: eventos mensuales del departamento, retiros virtuales trimestrales, ocasiones especiales o cuando se desean crear experiencias compartidas memorables.
8. Sesiones de cotrabajo improvisadas (integración productiva de equipos)
Tiempo: 30-60 minutos
Ideal para: integración de equipos opcional y de baja presión para los amantes del trabajo de concentración profunda
No toda la integración de equipos tiene por qué ser de alta energía y social. Algunas de las mejores conexiones se producen cuando simplemente están trabajando juntos. Organiza una sesión de cotrabajo con una lista de reproducción de Spotify compartida (o deja que alguien haga de DJ con sus favoritos) e invita a los compañeros a trabajar juntos. Charla cuando te llegue la inspiración, mantén el silencio cuando estés concentrado.
Cómo llevarlo a cabo:
Crea una lista de reproducción de música compartida o designa un DJ
Establece un bloque de tiempo (30-60 minutos funciona bien)
La gente se une cuando puede y se va cuando lo necesita; no hay presión para quedarse todo el tiempo
Cámara opcional, chatea tanto o tan poco como te parezca natural
Qué lo hace especial en Gather: Puedes ver cuándo hay compañeros sentados en la zona de cotrabajo, lo que hace que sea superfácil acercarse y unirse. (No es necesario programar ni compartir enlaces de reuniones). Se reproduce la sensación de trabajar en una oficina compartida sin la presión de la interacción constante.
9. Club de lectura virtual (conexión mensual del equipo)
Tiempo: 30-60 minutos, mensual
Ideal para: equipos que aman el desarrollo profesional, la conexión multidisciplinar, la cultura de aprendizaje continuo
Organiza un club de lectura mensual en el que todos lean su propio libro y se reúnan para compartir lo que han aprendido. Pueden ser libros de negocios, memorias de liderazgo, lecturas específicas del sector o incluso ficción que recargue las pilas creativas. La constancia crea un ritual que la gente espera con impaciencia, y la lectura personalizada hace que no haya presiones.
Cómo llevarlo a cabo:
Fija una fecha de reunión mensual e invita al equipo
Haz que todos se turnen para compartir lo que han leído y lo que han aprendido
Mantén un tono de conversación: no se trata de una ficha de lectura, sino de compartir ideas
10. Show de talentos del equipo (integración de todo el equipo)
Tiempo: 45-60 minutos
Ideal para: retiros de toda la empresa, celebraciones de fin de año, eventos con hitos especiales
Dales a tus compañeros la oportunidad de presumir de talentos ocultos. Alguien toca la guitarra. Alguien dirige una sesión de yoga de cinco minutos. Alguien hace un truco de magia un poco cursi. Lo importante no es la perfección, sino verse como seres humanos completos, con vidas y habilidades que van más allá del trabajo.
Cómo llevarlo a cabo:
Envía una hoja de inscripción con unas semanas de antelación
Limita las actuaciones a 3 o 5 minutos cada una
Cuenta con un presentador que introduzca cada número y mantenga la fluidez de las transiciones
Celebra la valentía de todos por compartir; ¡las reacciones entusiastas marcan la diferencia!
Qué lo hace especial en Gather: A medida que reaccionas con gestos, tu avatar se une con animaciones divertidas como aplaudir y bailar. Aunque la cámara esté apagada, puedes mantener la energía alta y hacer que el show de talentos virtual cobre vida.
Extra: Dale un toque de temporada
Mantén la frescura remezclando estas actividades con un toque de temporada. Organiza un «Esto o aquello: edición navideña» con preguntas de temática invernal. Realiza una búsqueda del tesoro veraniega en la que la gente encuentre «algo que le recuerde a las vacaciones». Anima a todos a decorar sus escritorios de Gather para la temporada o a cambiar sus fondos para que combinen.
Los momentos de temporada permiten a la gente ser un poco más juguetona, y la sincronización integrada crea puntos de control naturales a lo largo del año.
Ahora que tienes 10 actividades para elegir, hablemos de por qué valen la pena tu tiempo.
Por qué estas actividades de integración de equipos realmente funcionan
¿El hilo conductor? Estas actividades no requieren una planificación elaborada ni resultan excesivamente forzadas. Crean espacio para lo que realmente mejora la cultura del equipo remoto: los momentos humanos auténticos.
Ya sea reírse del tema de presentación aleatorio de alguien, descubrir que tres personas de tu equipo corren maratones a gran velocidad, o simplemente trabajar codo con codo con buena música de fondo... estos momentos importan. Son la base para una mejor colaboración, lluvias de ideas más creativas y equipos que disfrutan de verdad trabajando juntos. ¿Y cuando tu equipo confía en los demás? El trabajo avanza más rápido. Las decisiones se toman más fácilmente. Los proyectos no se estancan porque alguien tenga miedo de hacer preguntas.
Y con una oficina virtual en Gather, la integración del equipo no tiene por qué detenerse cuando termina el evento programado. El informal «oye, buen trabajo en esa presentación» que ocurre cuando pasas por delante del escritorio de alguien. La conversación improvisada cuando ves a alguien en la sala de descanso. Un rápido saludo con la mano por la oficina. Esas microinteracciones se van sumando.
Las actividades estructuradas encienden la chispa, pero es la conexión continua (la capacidad de sentir que trabajas con personas, no solo al lado de ellas en cajas de video aisladas) lo que mantiene vivo el fuego.
Empieza poco a poco, genera impulso
No necesitas renovar toda la cultura de tu equipo de la noche a la mañana. Empieza con un logro rápido esta semana (tal vez «Esto o aquello» al principio de tu próxima reunión rápida, o «Ver, leer, escuchar» en tu próxima reunión de equipo). Mira qué funciona. Presta atención a lo que hace reír a la gente, lo que los hace hablar y lo que mencionan más tarde.
A partir de ahí, sigue construyendo. Añade una actividad mensual de duración media o experimenta con un evento trimestral para toda la empresa. Incluso puedes plantearte el uso de herramientas diseñadas específicamente para mejorar la cultura del equipo remoto.
Tu equipo cuenta contigo para crear espacios de conexión en un mundo de reuniones virtuales consecutivas e infinitos hilos de Slack. Estas actividades son la forma de conseguirlo (sin añadir horas a tu calendario).
Tú puedes con esto.
Y si quieres mantener a tu equipo conectado más allá de los eventos sociales y las reuniones, prueba una oficina virtual en Gather. Empieza con 30 días gratis.
