‍TradeLink é uma empresa em primeiro lugar remota determinada a desafiar o estereótipo de funcionários "sentados sozinhos em seus próprios quartos escuros" sem conexão com uma cultura forte da empresa.

O Gather ajuda a manter a espontaneidade de um escritório presencial viva.

Compartilhando um único ambiente de trabalho remoto e realizando todas as reuniões no Gather, a TradeLink criou um forte senso de pertencimento e cultura colaborativa impulsionada pelo impacto de sua equipe internacional. 

“O Gather mudou e melhorou a forma como rompemos barreiras e potencializamos uma empresa internacional. Sentimos o impacto positivo do Gather na nossa forma de trabalhar desde o Dia 1.”
Jonas Morgner, Chefe de Gabinete

Aqui está como a TradeLink escalou sua cultura de empresa remota graças aos espaços de reunião intencionais e envolventes em seu escritório virtual no Gather. 

TradeLink é uma startup remota com 60 funcionários espalhados por 7 países. Eles adoram os benefícios que um espaço de trabalho distribuído oferece, como poder contratar os melhores talentos do mundo sem restrições de localização. 

Isso lhes permitiu criar uma organização extremamente eficiente e ágil. Por isso sabiam que era importante fazer a comunicação do dia a dia ser agradável e eficaz, não importa onde um colaborador da TradeLink esteja localizado. 

Então, tiveram que fazer uma pergunta crucial: a cultura da empresa pode escalar digitalmente? 

Em suas palavras (e nas nossas!): Sim, ela pode! 

Antes do Gather, era difícil para os funcionários remotos estarem totalmente engajados na colaboração digital.  

No núcleo de uma cultura de equipe forte está a comunicação clara e regular. Conforme TradeLink se propôs a construir e escalar uma cultura de trabalho envolvente para sua equipe remota, experimentaram várias ferramentas diferentes, incluindo Mattermost, 8x8 e Spatial. 

O problema era que essas ferramentas tornavam difícil para as pessoas realmente se envolverem no espaço ao seu redor. Se eram muito baseadas em texto ou focadas em reuniões, queriam algo que acrescentasse profundidade às suas relações digitais sem ser exaustivo.  

“Grande parte do meu trabalho é alinhar pessoas, e ser capaz de "simplesmente aparecer para um bate-papo rápido," geralmente nos escritórios, sempre foi um grande impulsionador do sucesso para mim. Com o Gather, posso fazer isso de casa! Há muito pouca diferença em como isso se sente presencialmente - algo que nunca consegui chegar perto usando Google Hangouts, Microsoft Teams, Zoom ou Slack.”
Dennis Drees, Gerente de Produto na TradeLink

Para TradeLink, reuniões são mais do que a reunião agendada em si. Elas são uma oportunidade para conversar com as pessoas nos corredores antes e depois.

Conheça o Gather: “Uma mudança de jogo para a cultura de empresas remotas.”

Quando a TradeLink descobriu o Gather, decidiram mergulhar fundo com sua equipe para testá-lo como uma nova ferramenta de comunicação para toda a empresa. Após apenas três dias, “Nossos TradeLinkers estavam 110% certos de que esta era a ferramenta que queríamos usar!”

Todos adoraram ter um Espaço físico e digital para se movimentar. A qualidade de áudio e vídeo era boa para reuniões virtuais, e o aspecto social valeu totalmente a troca de ferramentas. 

Quando TradeLink criou seu escritório pela primeira vez, começaram com um único administrador. (Adendo a Jonas Morgner!) Ele rapidamente deu a mais colegas papéis de “Construtor” para ajudar a personalizar o Espaço. Cada equipe recebeu sua própria parte do escritório e a decorou para que ficasse com sua cara. 

Além dos pods de mesa da equipe, Gather ajudou TradeLink a criar uma variedade de espaços de reunião e coworking virtuais para melhorar a comunicação e colaboração com a equipe. 

Todas as reuniões internas que realizam acontecem no Gather, então criaram uma variedade de salas para acomodar diferentes tipos de reuniões, como:  

• Reuniões gerais de toda a empresa (às segundas-feiras) e Encerramento (às sextas-feiras) 

• Reuniões e eventos de equipe individuais

• Reuniões 1:1

• Entrevistas com candidatos

• Integração de novos contratados

• Almoços & Aprendizagem

‍Para mais ideias sobre diferentes tipos de reuniões para fazer no Gather, você pode conferir nosso artigo aqui.

Trabalhar “proativamente, produtivamente e colaborativamente” no Gather

O Gather não apenas permite que a TradeLink facilite esses diferentes tipos de reuniões, mas também ajuda a estabelecer diretrizes e limites comuns compartilhados para a equipe no trabalho. 

Por exemplo, eles criaram uma Ilha de Chamadas para sua equipe de Vendas. Quando alguém está em uma ligação externa com um cliente, eles fazem seu avatar no Gather sentar nesta praia. Isso sinaliza ao restante da equipe que estão em uma chamada, não devem ser incomodados, mas voltarão em breve. 

Tudo isso é comunicado visualmente no Gather, em vez de depender do envio de mensagens e notificações ao restante da equipe. 

Para suas reuniões de toda a empresa, a TradeLink projetou um lounge para reunir a todos. 

Reuniões gerais às segundas-feiras são totalmente dedicadas a reunir todos após o fim de semana e motivá-los para a semana. Eles acompanham o progresso dos OKRs, dão a cada equipe tempo para apresentar o que estão focados nesta semana e compartilham coisas como aniversários, conquistas, etc. 

Então, às sextas-feiras, eles usam o mesmo espaço no Gather para revisar eventos importantes da semana. Está aberto a qualquer pessoa na empresa para apresentar e serve como uma ótima maneira de refletir e compartilhar aprendizados com toda a equipe, especialmente para celebrar conquistas juntos. Estabelece um bom tom para a empresa antes do fim de semana!

Ao ter todos na mesma sala no Gather, eles conseguem encorajar a conversa, seja em sessões de perguntas e respostas durante as reuniões ou pequenos grupos conversando uma vez que as apresentações terminam.

Além do lounge de toda a empresa, a TradeLink tem um espaço interno de coworking onde os funcionários podem se sentar com pessoas fora de sua própria equipe para trabalho interfuncional. Há também várias áreas de reunião, que são usadas para reuniões semanais de equipe, entrevistas de candidatos e integração de novos funcionários. 

“O Gather é perfeito para todos nós, pois nos permite integrar rapidamente um novo colaborador. Eles rapidamente aprendem quem está trabalhando em qual equipe e podem construir essas conexões em questão de poucos dias! Processos de integração fáceis e eficientes. É descomplicado.”
Mareike Knappe, Chefe de Pessoas & Cultura

Conselhos para outras equipes sobre o Gather

Desenhe seu Espaço para ajudar sua equipe a definir limites saudáveis uns com os outros. Por exemplo, dê a cada um sua própria mesa para tempo de trabalho privado, mas também desenhe espaços compartilhados para reunir as pessoas, seja para reuniões formais ou coworking casual. 

Esses espaços compartilhados criarão um senso de “caos positivo”, como Jonas gosta de descrever. Quando você vê seus colegas se movendo, mesmo que não esteja falando ativamente com eles, isso dá aquela sensação de trabalhar junto em vez de trabalhar sozinho em casa.

“Adoramos nosso escritório virtual porque nos permite manter a espontaneidade de um escritório presencial viva.”
Tobias Nendel, CTO & Co-Fundador da TradeLink 

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