Imagine dois designers que trabalham remotamente colaborando em um projeto. A líder nota algo estranho em uma edição... uma cor levemente errada e uma camada que não está bem alinhada. 

Em um cenário comum, ela enviaria uma mensagem no Slack: "Oi, você tem cinco minutinhos livres?" E esperaria pela confirmação. Depois, abriria o Google Agenda e agendaria uma chamada de 30 minutos para aquela tarde. Esperaria de novo...

No Gather, ela simplesmente caminha até a mesa virtual do seu colega. Trinta segundos depois, eles estão compartilhando a tela e resolvendo o problema! Em cinco minutos, tudo está resolvido e ambos já partiram para outra tarefa. 

Ter um escritório virtual no Gather deu à Pegasus Content a flexibilidade ideal para ter essas conversas rápidas. Exatamente o tipo de interação que costuma ser difícil de acontecer em equipes remotas! 

Uma captura de tela do escritório virtual da Pegasus Content no Gather. 

Pegasus Content é uma agência de conteúdo criativo. Há três anos, eles se desligaram da Tastemade para se tornarem sua própria agência, mas a equipe já trabalhava junta há uma década. A cofundadora Clara Daray gerencia as coisas do Reino Unido, enquanto seus dois parceiros e o resto da equipe ficam em Buenos Aires. Os clientes deles? Quase todos são empresas de entretenimento sediadas nos EUA.

É uma operação internacional planejada desde o início. E embora os membros da equipe baseados em Buenos Aires se reúnam presencialmente às segundas-feiras, o resto da semana é totalmente virtual!

"Por estarmos em uma indústria criativa, quando você está fazendo um trabalho de edição, por exemplo, não precisa necessariamente estar em um escritório com muito barulho. Às vezes, você só precisa de silêncio."
Clara Daray, Cofundadora, Pegasus Content

Mas silêncio não precisa significar isolamento. Para a Pegasus, o Gather se tornou a ferramenta mágica que fez o trabalho remoto parecer um lugar de verdade, e não apenas uma circunstância.

Os primeiros dias de Gather: Lágrimas de tanto rir

Uma das gerentes de produção da Pegasus ouviu falar do Gather por meio do seu irmão, que usava a ferramenta em sua própria empresa. Ela apresentou a ideia para a equipe, todo mundo achou que parecia superdivertido e eles decidiram começar um teste grátis de 30 dias. 

Uma captura de tela do primeiro escritório da Pegasus Content no Gather 1.0 (clássico). 

"O período de teste gratuito foi tão bacana que, no final, nós pensamos: 'Pronto, agora temos que assinar. Não dá para ficar sem isso!'", contou Clara. 

Quando o período de teste acabou e Clara sugeriu a ideia de cancelar para manter os custos sob controle, a equipe reagiu na mesma hora. "Eles quase me engoliram viva!", relembrou Clara com bom humor. Não havia a menor chance de eles deixarem o Gather de lado. 

Então, eles continuaram usando. E o amor só cresceu desde então! 

Cada funcionalidade nova era um evento. Alguém gritava: "Gente, olhem só isso!" e, de repente, a equipe inteira estava reunida em volta de um quadro branco virtual ou apostando corrida em um parque pixelado. “Descobrir tudo aquilo foi emocionante!”, compartilhou Clara. 

E essa alegria inicial durou muito mais tempo do que se imagina. Sempre que a Pegasus trazia alguém novo para a equipe, a empolgação recomeçava do zero! Toda a equipe se reunia para mostrar o escritório virtual ao novo integrante. 

Conversas rápidas > Reuniões longas

Há outro detalhe sobre a Pegasus: eles cresceram muito rápido. No primeiro ano após a separação da Tastemade, eles eram uma equipe de apenas sete pessoas. No final do segundo ano, o time já contava com 16 integrantes. E com todo esse crescimento, surgiu um novo tipo de chateação: o temido problema do "vamos agendar uma chamada".

Você sabe bem como é. Alguém tem uma dúvida rápida, mas no trabalho remoto a tal "dúvida rápida" raramente se resolve em segundos. Ela acaba virando uma reunião de 30 minutos, com cinco minutos de introdução e outros dez de "tudo bem, mais alguma dúvida?". Quando você finalmente bloqueia a agenda, envia o link e espera que todos entrem, a pergunta inicial já gerou várias outras.

O Gather trouxe de volta a praticidade da conversa de dois minutos!

A estratégia da Clara é simples: manter seu status como verde e ensinar o que isso significa para a equipe. Ela disse a eles: “Se vocês me virem na minha mesa no Gather e o círculo de status estiver verde, significa que estou disponível. Podem vir falar comigo." Sem convites no calendário. Sem o clássico "você tem 15 minutinhos?". É só chegar perto virtualmente.

O retorno dessa dinâmica ficou superclaro durante o processo de integração. Crescer de 7 para 16 pessoas significou muitos novos contratados, muitas perguntas de "como faço para..." e muito tempo que poderia facilmente ser consumido por sessões de treinamento seguidas. Com o Gather, tudo mudou!

"Se você simplesmente tem momentos livres na sua mesa virtual onde as pessoas podem passar para dar um 'oi', isso se transforma em uma conversa real de cinco minutos, em vez de agendar reuniões diárias de integração de uma hora."
Clara Daray, Cofundadora, Pegasus Content

Clara explicou que há também um fator psicológico envolvido. Se uma reunião está agendada para durar uma hora, a maioria das pessoas vai dar um jeito de preencher essa hora inteira, mesmo sem necessidade. No Gather, quando você passa na mesa de alguém, você resolve o que precisa e se despede. A conversa termina de forma natural, sem enrolação.

Uma área de equipe no escritório virtual da Pegasus Content no Gather. Dá para ver as pessoas agrupadas nas mesas umas das outras para conversas rápidas! 

O Gather também tem sido fantástico para a colaboração direta entre as novas contratações. “É maravilhoso ter um colega de mesmo nível para tirar dúvidas, em vez de ter que recorrer sempre ao gestor”, compartilhou Clara. “Alguém a quem você possa pedir uma ajudinha rápida sem parecer um bicho de sete cabeças.” 

Construindo uma cultura de equipe verdadeiramente remota

Aqui está o que Clara não esperava: o Gather se transformou em uma parte essencial da cultura remota da equipe. 

E não daquele jeito forçado de "happy hour virtual". Foi algo muito mais espontâneo, gerando piadas internas hilárias como "alguém deixou uma pizza no lago de carpas de novo!".

Tudo começou com as mesas de trabalho. Cada pessoa contratada na Pegasus recebe uma mesa virtual cinza e vazia, e parte da experiência de integração é decorá-la! Os colegas de equipe soltam a criatividade e montam um cantinho virtual que tem tudo a ver com a personalidade deles. 

A mais nova tradição: quando alguém entra para o time, a equipe inteira invade a mesa do novato e deixa objetos aleatórios espalhados, como fatias de pizza! “A primeira vez que aconteceu foi hilário e superdivertido”, compartilhou ela rindo. Agora, virou uma tradição oficial de boas-vindas para todos os novos integrantes! 

Um exemplo de mesa de um novo contratado, decorada com muita criatividade para dar as boas-vindas à equipe!

A criatividade não para na decoração. Quando o filme Wicked estreou, vários membros da equipe vestiram seus avatares em sintonia com os tons de rosa e verde. O Fran, um dos designers gráficos, tem uma tradição de sexta-feira que consiste em colocar uma música bem alta e sair correndo pelo escritório virtual por um tempo. E agora que o recurso de dança está disponível, ele anda organizando micro-festa na pista de dança do escritório! 

Membros da equipe Pegasus dançando em um trenzinho no escritório virtual do Gather! Que divertido!

E, claro, temos o Pegasus Awards!

Na festa de fim de ano passada, a equipe organizou uma premiação não oficial. Uma das categorias mais disputadas? A Mesa Mais Legal do Gather. Foram seis finalistas escolhidos por voto popular de toda a equipe. A Nicky foi a grande vencedora com uma mesa toda cor-de-rosa que a Clara descreve como "maravilhosa demais!". 

Dicas para outros fundadores

Clara faz parte de uma aceleradora para fundadoras mulheres no Reino Unido, e o Gather é sempre assunto por lá.

As duas grandes vantagens que ela sempre destaca são: tempo e cultura. Sobre o tempo, é a facilidade de resolver algo em uma conversa rápida de dois minutos. Essas interações ágeis entre colegas são muito mais eficientes (e divertidas!) do que reuniões formais de 30 ou 60 minutos. 

Sobre a cultura: são todos esses pequenos detalhes diários que, individualmente, podem parecer simples (fatias de pizza espalhadas pelo escritório virtual, um designer com pinheiros ao redor da mesa, um cachorrinho digital seguindo você para todo lado). 

Um lindo lago de carpas no escritório virtual da Pegasus Content. Você consegue encontrar a pizza perdida por aí? :) 

Juntas, essas brincadeiras divertidas constroem uma atmosfera onde todos se sentem integrados. Isso ajuda a fortalecer uma cultura de equipe incrível! 

"O Gather ajuda você a encontrar momentos de diversão genuínos. Elevou o nível da nossa dinâmica para manter a equipe conectada, mesmo sem estarmos no mesmo espaço físico."
Clara Daray, Cofundadora, Pegasus Content

Trabalho remoto não precisa parecer isolado

A Pegasus Content não descobriu o Gather para resolver um grande problema; eles só queriam uma forma divertida de passar o tempo juntos. Mas entre corridas virtuais de kart, pizzas nas mesas e uma premiação oficial de "Melhor Mesa do Gather", eles construíram conexões muito reais.

Essa é a mágica do Gather. O ganho de eficiência é visível na hora: menos reuniões longas, processos de integração mais ágeis e aquele status verde amigável que diz "é só chegar". Mas a parte que Clara não podia prever? A ferramenta deu à equipe dela um espaço acolhedor para realmente conviverem e criarem memórias juntos!

Se você lidera uma equipe de design distribuída e sente que a agenda cheia virou um desafio constante, talvez seja hora de tentar algo diferente. Afinal, conversas rápidas, colaboração espontânea e até piadas internas não devem ser privilégio apenas de escritórios presenciais!

Que tal deixar o trabalho remoto muito mais caloroso e divertido? Faça seu teste grátis de 30 dias e veja as coisas incríveis que sua equipe vai construir!