Todas as startups enfrentam a realidade de um cronômetro correndo, mas o ecossistema Web3 se move especialmente rápido. Quando a Intuition Systems, uma startup global totalmente distribuída, começou a construir, eles sabiam que precisavam criar uma cultura de loops rápidos de feedback e iterações de produto, e as ferramentas tradicionais de colaboração não estavam funcionando.

Josh Bechtler-Levin, Líder de Pesquisa UX na Intuition, resumiu da melhor maneira: “Antes do Gather, você tinha que agendar a reunião, depois esperar pela reunião... Era muito tempo desperdiçado. E não podemos nos dar ao luxo de desperdiçar tempo.” 

Criando uma cultura acelerada com o Gather

Quando a Intuition Systems começou a usar o Gather, o ritmo de trabalho acelerou. Eles não precisavam esperar pelas reuniões; podiam simplesmente se aproximar de alguém e começar a resolver problemas. Eles construíram uma cultura colaborativa em que, se você está online e disponível em sua mesa no Gather, os colegas de equipe sabem que podem passar e começar a conversar – como em um escritório físico. 

“A beleza de uma política de 'porta aberta' no Gather é que ela nos permite trabalhar mais rápido e de forma mais eficiente. Em vez de gastar tempo coordenando agendas, preparando para reuniões e passando por longas discussões—apenas para seguir com resumos depois—podemos resolver muitas conversas em tempo real. Isso elimina atrasos desnecessários e libera tempo para execução.” – Josh Bechtler-Levin, Líder de Pesquisa UX na Intuition Systems 

Para Josh, essas discussões rápidas e diretas são muito mais eficazes do que contar com reuniões formais com agendas estruturadas. Há lugar para essas, mas nem toda conversa requer esse nível de formalidade. 

A cultura de “porta aberta” também facilita para as pessoas ouvirem conversas e obterem informações. Mesmo que alguém não participe ativamente de uma conversa, pode estar como espectador e absorver contexto sobre o produto e o negócio—algo que é tradicionalmente difícil para uma equipe distribuída, mas crítico para manter o trabalho avançando. 

“Construímos uma cultura de abertura, onde verdadeiramente não existe uma pergunta boba. Isso convida todos a contribuir, promovendo diálogos atenciosos, respeitosos e produtivos. É tudo sobre se manter conectado e engajado, sem a sobrecarga das estruturas tradicionais de reuniões.” – Josh Bechtler-Levin, Líder de Pesquisa UX na Intuition Systems 

Manter os engenheiros alinhados para um lançamento crítico

À medida que se aproximavam do lançamento beta de seu aplicativo, o acúmulo de itens bloqueadores crescia. Eles sabiam que precisavam manter o fluxo e continuar o trabalho, então configuraram uma sala de guerra virtual no Gather com o tema de um navio pirata virtual. 

Além da novidade do ambiente de trabalho, dentro do navio havia uma grande mesa onde toda a equipe se sentava junta. Se alguém tivesse uma pergunta ou precisasse de algo, bastava desmutar o microfone e falar, permitindo que a equipe inteira ouvisse e permanecesse 100% alinhada. Isso manteve todos em sincronia de forma informal, mas incrivelmente eficaz.

"Sempre adorei a energia e o foco de uma sala de guerra durante momentos críticos—é onde a mágica acontece. O Gather nos deu a capacidade de recriar esse ambiente intenso e colaborativo remotamente, o que é absolutamente inestimável. Não se trata apenas de estar conectado; trata-se de fomentar aquela mesma dinâmica compartilhada, urgência e camaradagem que impulsionam grandes equipes a alcançar resultados extraordinários, não importa onde estejam." - Billy Luedtke, CEO da Intuition Systems

Quando o anúncio de lançamento foi ao ar no Twitter, foi tão bem-sucedido que eles tiveram que congelar o serviço temporariamente. Apesar do ritmo frenético, o Gather ajudou a equipe a se manter alinhada e a tomar decisões em tempo real para apoiar o influxo de novos usuários.

Você pode ver essa colaboração rápida refletida no painel de Insights do Escritório deles. 30% das conversas durante o mês de lançamento duraram menos de 10 minutos – um sinal de que os membros da equipe estavam resolvendo problemas rapidamente em vez de ficarem presos em reuniões prolongadas. 

Conselhos para startups distribuídas

Comunicação é tudo no trabalho, independentemente de onde ocorra. Segundo Josh, quanto mais rápido você conseguir alinhar todos e mover-se na mesma direção, melhor posicionado estará para atingir seus objetivos. 

“É uma corrida para o ajuste produto-mercado, e usar ferramentas de alto impacto como o Gather, que aumentam a produtividade da equipe e constroem uma forte cultura, é a chave para estabelecer os processos internos que o levarão lá.” – Josh Bechtler-Levin, Líder de Pesquisa UX na Intuition Systems 

A equipe Intuition não consegue imaginar trabalhar para uma empresa com foco remoto sem um escritório virtual. Aqueles que lembram de como era desafiador colaborar antes do Gather, não têm desejo de voltar. 

"O Gather foi um divisor de águas para nós—não consigo imaginar trabalhar totalmente à distância sem ele. Estou incrivelmente grato à equipe por construir esta plataforma; ela revolucionou a forma como colaboramos. Se mais organizações adotassem o Gather, acredito que a produtividade global poderia disparar em nosso mundo cada vez mais remoto." - Billy Luedtke, CEO da Intuition Systems

Intuition Systems é uma startup global totalmente distribuída que construiu com sucesso uma cultura colaborativa e acelerada em seu escritório virtual no Gather. À medida que a equipe se aproximava do lançamento beta de seu aplicativo, o escritório virtual no Gather os ajudou a se manterem alinhados e a iterar rapidamente. O resultado foi um lançamento altamente eficaz e uma dinâmica de equipe que continua fazendo com que os membros se sintam engajados e conectados.

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A Intuition Systems é uma startup global totalmente distribuída que está construindo um protocolo de atestação baseado em Ethereum para armazenar, monetizar e rastrear insights facilmente. Eles fornecem informações que ajudam na tomada de decisões e ajudam desenvolvedores a reduzir suposições de confiança, diminuindo erros e vulnerabilidades online. Saiba mais sobre eles aqui.