Todas as startups enfrentam a realidade de um tempo limitado, mas o ecossistema Web3 se move especialmente rápido. Quando a Intuition Systems, uma startup global totalmente distribuída, começou a construir, eles sabiam que precisavam criar uma cultura de feedback rápido e iterações de produto, e as ferramentas de colaboração tradicionais não estavam funcionando.

Josh Bechtler-Levin, Líder de Pesquisa de UX na Intuition, resumiu da melhor forma: “Antes do Gather, você tinha que agendar a reunião e depois esperar por ela... Era muito tempo desperdiçado. E não podemos nos dar ao luxo de desperdiçar tempo.” 

Criando uma cultura acelerada com o Gather

Quando a Intuition Systems começou a usar um escritório virtual no Gather, o ritmo de trabalho acelerou. Eles não precisavam esperar por reuniões; podiam simplesmente se aproximar de alguém e começar a resolver problemas. Eles construíram uma cultura colaborativa onde, se você está online e disponível em sua mesa no Gather, os colegas de equipe sabem que podem passar e começar a conversar - assim como em um escritório físico. 

“A beleza de uma política de ‘porta aberta’ no Gather é que ela nos permite trabalhar mais rápido e de forma mais eficiente. Em vez de passar o tempo coordenando agendas, preparando para reuniões e participando de discussões longas — apenas para depois fazer um resumo — podemos abordar muitas conversas em tempo real. Isso elimina atrasos desnecessários e libera tempo para execução.” – Josh Bechtler-Levin, Líder de Pesquisa de UX na Intuition Systems 

Para Josh, essas discussões rápidas e diretas são muito mais eficazes do que depender de reuniões formais com agendas estruturadas. Há espaço para elas, mas nem toda conversa exige esse nível de formalidade. 

A cultura de “porta aberta” também facilita para as pessoas ouvirem conversas e aprenderem informações. Mesmo que alguém não participe ativamente de uma conversa, pode ser uma mosca na parede e absorver o contexto sobre o produto e o negócio — algo que é tradicionalmente difícil para uma equipe distribuída, mas essencial para manter o trabalho avançando. 

“Nós construímos uma cultura de abertura, onde realmente não há perguntas idiotas. Isso convida todos a contribuir, promovendo um diálogo ponderado, respeitoso e produtivo. Tudo gira em torno de manter-se conectado e engajado, sem a carga das estruturas tradicionais de reunião.” – Josh Bechtler-Levin, Líder de Pesquisa de UX na Intuition Systems 

Mantendo os engenheiros alinhados para um lançamento crítico

À medida que se aproximavam do lançamento beta de seu aplicativo, o backlog de itens bloqueadores de lançamento continuava a crescer. Eles sabiam que precisavam manter o fluxo e continuar o trabalho, então montaram uma sala de guerra virtual no Gather, com o tema de um navio pirata virtual. 

Além da novidade do ambiente de trabalho, dentro do navio havia uma grande mesa onde toda a equipe se sentava junta. Se alguém tinha uma dúvida ou precisava de algo, simplesmente desmutava o microfone e falava, permitindo que toda a equipe ouvisse e permanecesse 100% alinhada. Isso manteve todos em sintonia de uma maneira informal, mas incrivelmente eficaz.

“Sempre adorei a energia e o foco de uma sala de guerra durante tempos críticos — é onde a mágica acontece. O Gather nos deu a capacidade de recriar esse ambiente colaborativo intenso remotamente, o que é absolutamente inestimável. Não se trata apenas de estar conectado; trata-se de fomentar aquele mesmo impulso compartilhado, urgência e camaradagem que fazem grandes equipes alcançarem resultados extraordinários, não importa onde estejam.” - Billy Luedtke, CEO da Intuition Systems

Quando o anúncio de lançamento foi ao ar no Twitter, foi tão bem-sucedido que tiveram que congelar o serviço temporariamente. Apesar do ritmo agitado, o Gather ajudou a equipe a permanecer alinhada e tomar decisões em tempo real para apoiar o influxo de novos usuários.

Você pode ver essa colaboração rápida refletida em seu painel de Insights do Escritório. 30% das conversas durante o mês de lançamento duraram menos de 10 minutos – um sinal de que os membros da equipe estavam resolvendo problemas rapidamente em vez de ficarem presos em reuniões lentas. 

Conselhos para startups distribuídas

Comunicação é tudo no trabalho, não importa onde aconteça. Segundo Josh, quanto mais rápido você alinhar todos e os direcionar na mesma direção, melhor posicionado estará para alcançar seus objetivos. 

“É uma corrida para encaixar o produto no mercado, e usar ferramentas de alto impacto como o Gather, que aumentam a produtividade da equipe e constroem uma cultura forte, é essencial para estabelecer os processos internos que o levarão até lá.” – Josh Bechtler-Levin, Líder de Pesquisa de UX na Intuition Systems 

O time da Intuition não consegue imaginar trabalhar para uma empresa que prioriza o remoto sem um escritório virtual. Aqueles que se lembram de como era desafiador colaborar antes do Gather, não têm vontade de voltar atrás. 

“O Gather foi um divisor de águas para nós — sinceramente, não consigo imaginar trabalhar totalmente remoto sem ele. Estou incrivelmente grato à equipe por construir esta plataforma; ela revolucionou a maneira como colaboramos. Se mais organizações adotassem o Gather, acredito que a produtividade global poderia disparar em nosso mundo cada vez mais remoto.” - Billy Luedtke, CEO da Intuition Systems

Intuition Systems é uma startup global totalmente distribuída que construiu com sucesso uma cultura colaborativa e dinâmica em seu escritório virtual no Gather. À medida que a equipe se aproximava do lançamento beta de seu aplicativo, o escritório virtual no Gather ajudou a manter o alinhamento e a rápida iteração. O resultado foi um lançamento altamente eficaz e uma dinâmica de equipe que continua a fazer os membros se sentirem engajados e conectados.

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A Intuition Systems é uma startup global totalmente distribuída que está construindo um protocolo de atestação baseado em Ethereum para armazenar, monetizar e rastrear insights facilmente. Eles fornecem informações que ajudam na tomada de decisões e ajudam os desenvolvedores a reduzir suposições de confiança, diminuindo erros e vulnerabilidades online. Saiba mais sobre eles aqui.