O inverno está quase aí, o que significa que é hora de começar a planejar a festa de fim de ano virtual da sua equipe remota! Quer você prefira manter as coisas simples com alguns objetos de inverno ou planejar um evento social para todo o time, estamos aqui para ajudar sua equipe a ter um encerramento de ano incrível!
Este guia vai ajudar você a planejar sua festa de fim de ano no Gather 2.0, incluindo:
Requisitos
Planejamento pré-festa
Ideias de atividades
Decoração do escritório
Logística para o grande dia
Um recadinho rápido: este guia é focado em festas temáticas de fim de ano e inverno, mas você pode aproveitá-lo para qualquer data comemorativa que sua equipe queira celebrar ao longo do ano! Dê uma olhada na nossa lista completa de objetos temáticos para se inspirar.
Requisitos
Você vai precisar de um espaço no Gather para realizar a festa. Quem já é cliente pode usar o espaço atual (ou criar um Andar especial só para a festa). Se você acabou de chegar por aqui, crie um escritório (é grátis nos primeiros 30 dias!)
As recomendações avançadas de design deste guia exigem acesso de Administrador. Confira as funções e permissões de usuário para garantir que você tenha o nível de acesso correto.
Se você tiver interesse em realizar a festa no Gather 1.0 (a plataforma original), siga este guia.
Planejamento pré-festa
Coloque seu chapéu de organizador de festas e comece pelo básico: Quem, O quê, Quando, Onde e Por quê.
Se a sua empresa inteira já usa o Gather, o quem fica bem fácil, já que todo mundo já está no escritório virtual. Se o seu grupo no Gather for apenas uma parte da organização, que tal convidar outras equipes? Pode ser uma ótima oportunidade de apresentar o Gather a elas caso você queira expandir o uso! Você pode convidá-las como Visitantes para o dia da festa.
Em seguida, pense no o quê vocês vão fazer durante a comemoração. Vão jogar? Fazer um happy hour? Ter apresentações? (Continue lendo para conferir mais ideias!)
O quando e o onde são tranquilos: dê uma olhada no calendário da equipe, escolha um horário em que a maioria esteja online e sem muitas tarefas urgentes, e crie um convite no calendário. Até mesmo um evento provisório já ajuda a reservar a data enquanto você finaliza os detalhes.
Para equipes que usam o Google: não se esqueça de que você pode usar a Extensão do Gather 2.0 para o Chrome para adicionar facilmente o link da reunião do Gather ao convite da festa.
Por fim, pense no porquê de estar organizando esse evento social. Pelo espírito festivo de fim de ano? Para dar um gás no engajamento? Para comemorar uma grande entrega do time? Você não precisa necessariamente anunciar esse motivo a todos, mas tê-lo em mente vai ajudar você a manter o foco certo durante o planejamento.
Ideias de atividades
Você sempre pode optar pelo simples organizando um bate-papo descontraído para o pessoal colocar a conversa em dia. Mas, como você sabe, uma das partes mais legais do Gather é poder caminhar pelo espaço e entrar ou sair de conversas de forma super espontânea. Então, se você quiser planejar atividades de verdade, a gente ajuda você!
1. Comece a festa na sala de All Hands (Reunião Geral)
Reúna todo mundo na maior sala de reuniões ou na área de coworking do escritório para dar o pontapé inicial na festa. Convide líderes de equipe ou fundadores para dizerem algumas palavras relembrando as conquistas do ano e, em seguida, compartilhe a programação da festa para que todos saibam o que vai rolar e onde.
2. Vista-se e decore para a ocasião
Gorros. Cachecóis. Bonecos de neve. Flocos de neve. Se o seu time ainda não fez isso, incentive todos a mudarem o visual dos avatares e decorarem suas mesas para a temporada. Você pode até transformar isso em um concurso e fazer uma votação para eleger a mesa mais festiva!
3. Transforme salas de reunião em salas de jogos
Coloque jogos integrados como Tetris, Batalha de Desenho e Codewords espalhados pelas salas de reunião para que as pessoas possam entrar e jogar quando quiserem. Quer colocar o link de outro jogo diferente? Basta colar a URL em uma lousa interativa para que todos possam acessar facilmente.
4. Crie um cantinho aconchegante com lareira
Usando o Decorador ou o Gather Studio, transforme uma área de coworking em um espaço super acolhedor com lareira, perfeito para o pessoal se reunir e bater um papo gostoso.
Dica extra: adicione uma URL de Jam do Spotify para que todos possam ouvir juntos músicas temáticas ou o som relaxante de uma lareira estalando.
5. Cantem músicas temáticas pelo escritório
Encontre alguns colegas talentosos que adoram cantar músicas de fim de ano e saiam pelo escritório fazendo uma cantata juntos! Essa é uma surpresa fantástica, já que o som da cantoria vai aumentando e diminuindo conforme os cantores caminham pelo escritório.
6. Não se esqueça da foto em grupo
Reúna todo mundo em um só lugar e tire uma captura de tela! Fica perfeito para postar nas redes sociais e é uma forma incrível de mostrar como é a cultura da sua equipe na prática. Marque o Gather quando publicar – vamos adorar ver!
Decore o escritório
Nenhuma comemoração de fim de ano está completa sem decoração. Além de fazer com que os membros da equipe personalizem seus avatares e decorem suas próprias mesas, você também pode enfeitar o resto do escritório.
Use o Gather Studio para:
Trocar as árvores por pinheiros com neve
Mudar os tocos de árvore para versões brancas e cobertas de neve
Espalhar bonecos e flocos de neve pelo espaço
Colocar presentes, velas e comidinhas festivas
Divirta-se criando! Uma ideia legal é preparar tudo na noite anterior à festa, para que todos entrem no dia seguinte e deem de cara com um verdadeiro cenário de inverno dos sonhos.
Quer mais inspiração? Confira o nosso guia de decoração para festas.
Logística para o grande dia
Se você criou aquele evento no calendário quando anunciou a festa pela primeira vez, todo mundo vai receber uma notificação de reunião quando chegar a hora de começar. Se você for Administrador, também poderá fazer um Anúncio para falar com todas as pessoas do seu espaço ao mesmo tempo.
Aviso: se os Anúncios ainda não estiverem ativados no seu espaço, um Administrador pode ativá-los em Configurações > Escritório > Conversas > Ativar anúncios.
Você também pode usar os Anúncios para chamar a atenção do grupo ao longo da programação: "Imagem & Ação começando agora na sala da lousa!" ou "Foto em grupo em 5 minutos, nos vemos na lareira!". É o jeito mais rápido de colocar todo mundo na mesma página sem que ninguém precise abrir o Slack.
Depois que o evento terminar, compartilhe um resuminho no chat do Gather ou no Slack. Envie capturas de tela ou gravações em vídeo, destaque os melhores momentos da festa e deseje boas festas a todos. É uma forma simples e carinhosa de incluir quem não pôde participar.
Bora planejar a sua festa de fim de ano!
Se você já usa o Gather, não perca tempo e comece a planejar a sua comemoração agora mesmo! Conte com a gente se precisar de qualquer ajuda.
Se você está chegando agora, crie seu escritório grátis e aproveite para realizar a sua festa durante o período de teste gratuito de 30 dias. Se curtir a experiência, você pode usar o Gather no dia a dia para trabalhar, conversar e interagir como se a sua equipe estivesse reunida presencialmente!
