Flywheel Software é uma equipe que prioriza o trabalho remoto, construindo uma plataforma de ativação de dados sem código. Eles têm aproximadamente 50 colegas com dois escritórios físicos, mas a maioria trabalha em casa ao redor do mundo.
A equipe da Flywheel Software usou o Gather pela primeira vez para colaborar durante hackathons virtuais. Nolan Kruse, um Arquiteto de Soluções Sênior (e agora proclamado pela equipe como 'Guru do Gather'), viu o potencial do Gather como um espaço para construir conexões e a cultura de trabalho.
"O tempo que passei construindo nosso Espaço Gather valeu a pena porque desperta aquela pequena alegria que não vejo em outras reuniões virtuais. Traz diversão ao ambiente de trabalho. E nos ajuda a fomentar interações digitais que são o mais parecido possível com interações no ambiente de trabalho."
Nolan, Arquiteto de Soluções Sênior na Flywheel Software
Ele usou esse primeiro hackathon para criar um Espaço Gather personalizado para a Flywheel Software. Desde então, a equipe começou a realizar reuniões no Gather, e Nolan está em uma missão de tornar o escritório um lugar envolvente onde a equipe vem todos os dias.
Conversamos com Nolan para saber mais sobre a transição de sua equipe para usar o Gather para mais do que apenas hackathons e conseguir suas melhores dicas para outras equipes que estão adotando um escritório virtual.
O primeiro hackathon
A Flywheel Software realiza hackathons trimestrais. Eles são uma oportunidade para a equipe fazer uma pausa do trabalho normal do dia a dia e, durante esse tempo, eles pausam todas as outras reuniões e sprints.
Às vezes, esses hackathons resultam em projetos realmente aleatórios (como treinar IA para desenhar imagens de gatos no estilo de Monet!) e, em outras vezes, eles se transformam em recursos de produto sofisticados que seus clientes realmente usam hoje.
Os Hackathons começaram em um modelo do Gather, um Espaço pré-projetado que facilita o início. A equipe da Flywheel Software gostava de usar o Gather para esses eventos porque você podia 'ver' cada grupo trabalhando em seu projeto. O áudio e o vídeo espaciais possibilitaram saltar facilmente entre as mesas e conversar com outras pessoas sobre seu trabalho.
No primeiro hackathon de Nolan, seu projeto era construir um escritório oficial da Flywheel Software no Gather.
"Eu passei de uma empresa presencial para um local de trabalho totalmente remoto. Então pensei, do que sinto falta diariamente? E há uma maneira de fomentar isso virtualmente?"
Nolan, Arquiteto de Soluções Sênior na Flywheel Software
Foi isso que despertou sua curiosidade sobre o Gather e as maneiras como sua equipe poderia usá-lo além dos hackathons. À medida que ele começou a personalizar o mapa e ficou mais animado com o potencial, ele acabou passando duas noites em claro apenas se divertindo e construindo o Espaço.
Seus principais objetivos?
Criar um espaço mais robusto para a World’s Fair. (Esse é o nome para a reunião semanal de toda a empresa.)
Criar um espaço de coworking onde qualquer pessoa possa colaborar.
Com mais espaço verde adicionado, espaço para conversas de café e jogos incluídos no Espaço, este primeiro escritório estava completo.
Mas Nolan não parou por aí!
De hackathon único a tradição trimestral
No próximo trimestre, Nolan decidiu usar o hackathon novamente como um momento para continuar construindo o escritório virtual que ele havia criado para seus colegas na Flywheel Software.
Ele usou o Tiled para construir conjuntos de azulejos personalizados para o mapa deles e criou Fly Town: Um mundo inteiro para sua equipe explorar, com diferentes edifícios para diferentes tipos de reuniões ou conversas.
Fly Town inclui:
Uma cafeteria onde a equipe pode realizar Almoços de Aprendizado
Uma cafeteria para conversas de café
O “Flynasium”, onde eles têm uma piscina, academia e um link para o Gather Grand Prix
Uma biblioteca para integração da equipe, que se conecta a uma variedade de documentos da empresa
Um lounge e bar para conversas casuais
O Beach Prix (uma pista de corrida diferente da do Flynasium)
Uma sala de jogos onde a equipe se reúne semanalmente para relaxar com um jogo divertido (e competitivo) de Draw Battle
Uma sala de fuga para os corajosos e audaciosos explorarem
Um espaço de escritório em forma de Flywheel, onde cada um tem seu próprio espaço de mesa para customizar como quiser!
Agora, é uma tradição oficial para a Flywheel Software que Nolan expanda o Espaço deles durante os hackathons trimestrais. Ele até se esconde no mapa às vezes e constrói um portal secreto para o que está trabalhando, apenas para mantê-lo em segredo até o último dia!
No último dia do evento, quando cada equipe apresenta seu projeto em um palco no Gather, Nolan é como o grande final. "O que Nolan fez no Gather hoje?!" É um evento envolvente para toda a equipe.
Mudança para Gather para reuniões de toda a empresa
A decisão de usar o Gather para a World’s Fair foi bastante fácil.
"O Gather é simplesmente mais divertido do que outros aplicativos de reunião."
Nolan, Arquiteto de Soluções Sênior na Flywheel Software
Essa reunião acontece toda sexta-feira. É principalmente um formato de apresentação, com 10-15 pessoas falando a cada vez. Normalmente, a equipe de liderança fica no palco, e no final, alguém da Engenharia ou do Produto mostra demonstrações de novos recursos.
A diversão começa quando as pessoas começam a reagir à apresentação. Eles lançam confetes, acionam o som de aplausos e até têm um som de buzina incorporado em um objeto próximo ao palco.
"Esses são benefícios legais que você não encontra no Google Meets. O Gather é algo diferente - é essa atmosfera que você pode criar e que é única para sua empresa, que ninguém mais tem."
Nolan, Arquiteto de Soluções Sênior na Flywheel Software
Quando a World’s Fair acaba, alguns membros da equipe fazem uma pausa juntos e dão algumas voltas na pista de corrida antes de voltar ao trabalho. Também há espaços para conversas rápidas de café nessa área, então, se alguém quiser se separar para uma conversa rápida, pode facilmente encontrar um local.
Uma vez que sua equipe cresceu além do tamanho do plano gratuito, não havia dúvida de que o Gather valia a pena pagar.
"O Gather já estava integrado em nossas rotinas semanais, e todos se divertem quando estão nele. Sabíamos que era imprescindível."
Nolan, Arquiteto de Soluções Sênior na Flywheel Software
Começando a passar mais tempo no Gather
Além da World’s Fair toda sexta-feira, a equipe da Flywheel Software tem um evento Water Cooler às quintas-feiras, que é uma pausa casual do dia. Eles passam esse tempo no Gather, geralmente jogando Draw Battle.
As equipes individuais também estão começando a desenvolver seus próprios hábitos no Gather. A Equipe de Atendimento ao Cliente, por exemplo, mudou sua reunião semanal recorrente para o Gather. Reuniões individuais também geralmente acontecem em seu Espaço, e às vezes, antes das reuniões, fazem uma volta na pista de corrida como um quebra-gelo.
"Quando você está esperando para começar uma reunião em um ambiente remoto, precisa de quebra-gelos. Com o Gather, há muito sobre o que conversar ao seu redor e você pode ver 'linguagem corporal'. Facilita a conversa quando você está esperando algo acontecer. É uma parte importante da nossa cultura."
Lauren Stein, Operações na Flywheel Software
Quanto às chamadas com clientes, Nolan está realmente considerando construir salas personalizadas em seu escritório no Gather onde possam receber cada cliente. Ele sonha com uma experiência realmente especial e personalizada, única para cada um.
Conselhos para outras equipes remotas
Não sinta que operar em um ambiente remoto é impossível.
"A ideia de manter as pessoas engajadas remotamente pode parecer muito difícil. Se você não é naturalmente extrovertido, pode parecer muito difícil. Mas há tantas opções por aí, sendo o Gather uma grande, que permitem o engajamento remoto."
Nolan, Arquiteto de Soluções Sênior na Flywheel Software
Quanto a deixar sua equipe animada sobre seu Espaço Gather, Nolan recomenda encontrar outras pessoas em sua empresa que naturalmente incentivem o engajamento e que sejam também "um pouco loucas."
Essas pessoas podem ajudar a equipe a se animar com o que você está construindo e tendem a agendar naturalmente reuniões ou eventos que podem trazer pessoas ao seu escritório virtual.
"O Gather definitivamente vale o investimento mínimo. Ele lhe dá as vantagens do trabalho flexível sem os pontos negativos. E ajuda as pessoas a se divertirem - é uma escolha óbvia."
Nolan, Arquiteto de Soluções Sênior na Flywheel Software
Para um tour completo do escritório da Flywheel Software, confira este vídeo que eles compartilharam no LinkedIn.