Flywheel Software é uma equipe com foco em trabalho remoto criando uma plataforma de ativação de dados sem código. Eles têm aproximadamente 50 colegas com dois escritórios físicos, mas a maioria trabalha de casa ao redor do mundo.
A equipe Flywheel Software primeiro usou um escritório virtual no Gather para colaborar durante hackathons virtuais. Nolan Kruse, um Arquiteto de Soluções Sênior (e agora o “Guru do Gather” proclamado pela equipe) viu o potencial do Gather como um lugar para construir conexões e cultura de trabalho.
“O tempo que passei construindo nosso Espaço Gather valeu a pena porque desperta aquela pequena alegria que não vejo em outras reuniões virtuais. Traz diversão para o ambiente de trabalho. E nos ajuda a promover interações digitais que são o mais parecidas possível com interações no local de trabalho.”
Nolan, Arquiteto de Soluções Sênior na Flywheel Software
Ele usou aquele primeiro hackathon para construir um Espaço Gather personalizado para a Flywheel Software. Desde então, a equipe começou a realizar reuniões no Gather, e Nolan está em uma missão para tornar seu escritório um lugar envolvente onde a equipe compareça todos os dias.
Conversamos com Nolan para saber mais sobre a transição de sua equipe para usar o Gather além dos hackathons e obter suas melhores dicas para outras equipes que estão começando a usar um escritório virtual.
O primeiro hackathon
A Flywheel Software realiza hackathons trimestrais. São uma oportunidade para a equipe dar uma pausa no trabalho diário e, durante esse período, eles pausam todas as outras reuniões e sprints.
Às vezes, esses hackathons resultam em projetos realmente aleatórios (como treinar IA para desenhar imagens de gatos no estilo de Monet!) e outras vezes se transformam em recursos de produto sofisticados que seus clientes realmente usam hoje.
Os hackathons começaram em um template do Gather, um Espaço pré-desenhado que facilita a entrada e o início. A equipe Flywheel Software gostou de usar o Gather para esses eventos porque você podia “ver” cada grupo trabalhando em seu projeto. O áudio e vídeo espaciais tornaram fácil pular entre mesas e conversar com outras pessoas sobre seu trabalho.
Para o primeiro hackathon de Nolan, seu projeto foi construir um escritório oficial da Flywheel Software no Gather.
“Eu passei de uma empresa presencial para um ambiente de trabalho totalmente remoto. Então pensei, do que sinto falta diariamente? E há uma maneira de fomentar isso virtualmente?”
Nolan, Arquiteto de Soluções Sênior na Flywheel Software
Foi isso que despertou sua curiosidade sobre o Gather e as maneiras que sua equipe poderia usá-lo além dos hackathons. À medida que começou a personalizar seu mapa e se animar mais com o potencial, ele acabou passando duas noites em claro se divertindo e construindo o Espaço.
Suas principais metas?
Criar um ponto mais robusto para a Feira Mundial. (Esse é o nome para a reunião semanal de toda a empresa.)
Criar um espaço de coworking onde qualquer pessoa possa colaborar.
Com mais espaço verde adicionado, espaço para conversas de café e jogos incluídos no Espaço, esse primeiro escritório estava completo.
Mas Nolan não parou por aí!
De um hackathon casual para uma tradição trimestral
No trimestre seguinte, Nolan decidiu usar o hackathon novamente como um momento para continuar expandindo o escritório virtual que ele criou para seus colegas na Flywheel Software.
Ele usou o Tiled para criar tilesets personalizados para o mapa deles e criou o Fly Town: um mundo inteiro para sua equipe explorar com diferentes prédios para diferentes tipos de reuniões ou conversas.
O Fly Town inclui:
Uma cafeteria onde a equipe pode realizar Almoços e Aprendizados
Um café para conversas de café
O “Flynasium”, onde eles têm uma piscina, academia e um link para o Gather Grand Prix
Uma biblioteca para integração da equipe que liga a vários documentos da empresa
Um lounge e bar para bate-papos informais
O Beach Prix (uma pista de corrida diferente da que há no Flynasium)
Uma sala de jogos onde a equipe se reúne semanalmente para descontrair com um divertido (e competitivo) jogo de Draw Battle
Uma sala de escape para os bravos e audaciosos explorarem
Um espaço de escritório customizado em forma de Flywheel onde todos têm sua própria mesa para personalizar como quiserem!
Agora, oficialmente se tornou uma tradição para a Flywheel Software que Nolan expanda seu Espaço durante os hackathons trimestrais. Ele até se esconde no mapa às vezes e constrói um portal secreto para o que está trabalhando, apenas para manter segredo até o último dia!
No dia final do evento, quando cada equipe apresenta seu projeto em um palco no Gather, Nolan é como o grande final. “O que Nolan fez no Gather hoje?!” É um evento envolvente para toda a equipe.
Mudando para Gather para reuniões de toda a empresa
A decisão de usar o Gather para a Feira Mundial foi bem fácil.
“O Gather é simplesmente mais divertido do que outros aplicativos de reunião.”
Nolan, Arquiteto de Soluções Sênior na Flywheel Software
Eles realizam essa reunião virtual toda sexta-feira. É geralmente em formato de apresentação, com 10-15 pessoas falando a cada vez. Normalmente a equipe de liderança fica no palco, e no final alguém de Engenharia ou Produto mostra demonstrações de novos recursos.
A diversão começa quando as pessoas começam a reagir à apresentação. Elas lançam confetes, acionam o som de aplausos e até têm um som de buzina de ar embutido em um objeto perto do palco.
“Esses são benefícios legais que você não encontrará no Google Meets. O Gather é algo diferente – é essa atmosfera que você pode criar que é única para sua empresa e que ninguém mais tem.”
Nolan, Arquiteto de Soluções Sênior na Flywheel Software
Quando a Feira Mundial termina, alguns membros da equipe fazem uma pausa juntos e dão algumas voltas na pista de corrida antes de voltar ao trabalho. Também há locais para conversas rápidas de café por essa área, então, se alguém quiser se afastar para uma conversa rápida, pode encontrar um lugar com facilidade.
Uma vez que a equipe cresceu além do tamanho do plano gratuito, não houve dúvida de que o Gather valia o investimento.
“O Gather já estava enraizado em nossas rotinas semanais, e todos se divertem quando o utilizam. Sabíamos que seria essencial.”
Nolan, Arquiteto de Soluções Sênior na Flywheel Software
Começando a passar mais tempo no Gather
Além da Feira Mundial toda sexta-feira, a equipe da Flywheel Software tem um evento Water Cooler às quintas-feiras que tem como intuito ser uma pausa casual do dia. Eles passam esse tempo no Gather geralmente jogando Draw Battle.
Equipes individuais também estão começando a desenvolver seus próprios hábitos no Gather. A Equipe de Clientes, por exemplo, passou sua reunião semanal recorrente para o Gather. As reuniões 1:1 também geralmente acontecem no Espaço deles, e às vezes, antes das reuniões, eles dão uma volta na pista de corrida como um quebra-gelo.
“Quando você está esperando uma reunião começar em um ambiente remoto, precisa de quebra-gelos. Com o Gather, há tanto do que falar ao seu redor e você pode ver ‘linguagem corporal’. Facilita a conversa enquanto você espera algo acontecer. É uma parte importante da nossa cultura.”
Lauren Stein, Operações na Flywheel Software
Quanto às chamadas com clientes, Nolan está considerando realmente construir salas personalizadas no escritório Gather onde possam receber cada cliente. Ele sonha com uma experiência realmente especial e personalizada que seja única para cada um.
Conselhos para outras equipes remotas
Não sinta que operar em um ambiente remoto é impossível.
“A ideia de manter as pessoas envolvidas remotamente pode parecer muito difícil. Se você não é naturalmente extrovertido, pode parecer muito difícil. Mas há tantas opções por aí, sendo o Gather uma grande delas, que permitem o engajamento remoto.”
Nolan, Arquiteto de Soluções Sênior na Flywheel Software
Quanto a deixar sua equipe animada sobre seu Espaço Gather, Nolan recomenda encontrar outras pessoas em sua empresa que naturalmente incentivem o engajamento e que também sejam “um pouco excêntricas.”
Essas pessoas podem ajudar a deixar a equipe empolgada com o que você está construindo e tendem a agendar naturalmente reuniões ou eventos que podem levar as pessoas ao seu escritório virtual.
“O Gather definitivamente vale o investimento mínimo. Ele oferece as vantagens de um trabalho flexível sem as desvantagens. E ajuda as pessoas a se divertirem - é uma escolha óbvia.”
Nolan, Arquiteto de Soluções Sênior na Flywheel Software
Para um tour completo do escritório da Flywheel Software, confira este vídeo que eles compartilharam no LinkedIn.
