Todas as manhãs, às 9h, Bhargava Chiluveru, CEO e Diretor Criativo da Chil & Co., toca um gongo e solta algo como "Vingadores, avante!" ou "Hora de morfar, Power Rangers!"

Em questão de segundos, toda a equipe criativa chega correndo na sala de reuniões principal para a reunião diária de alinhamento. Mas aqui está o detalhe: ninguém se move fisicamente. Tudo acontece dentro do escritório virtual deles no Gather! Sem trânsito, sem links de reunião e sem agendamentos. Tudo flui com total naturalidade, direto do trabalho remoto. 

Uma visão de perto da equipe da Chil & Co. em uma sala de reunião para a reunião diária matinal.

Pode até parecer uma brincadeira boba, mas, para o Bhargava, é um ritual superimportante que dá o tom para o resto do dia. 

“O trabalho deve ser divertido. As pessoas precisam gostar do que fazem, mesmo trabalhando de casa. O Gather resolve grande parte disso para nós.”
Bhargava Chiluveru, CEO e Diretor Criativo da Chil & Co.

Conheça a Chil & Co., uma agência criativa premiada

A Chil & Co. é uma agência criativa sediada em Atlanta que oferece serviços de estratégia, redes sociais, design, foto e vídeo. Bhargava começou o negócio há 13 anos com uma ideia simples em mente: a criatividade floresce quando as pessoas estão no mesmo ambiente. Ele montou uma equipe local de freelancers e um estúdio incrível de mais de 300 metros quadrados para acompanhar.

Essa convicção seguiu firme por muitos anos, até que a pandemia de COVID chegou, e Bhargava não teve escolha a não ser adaptar sua agência ao trabalho remoto. 

O Zoom se tornou o primeiro “escritório virtual”, mas a equipe nunca se apaixonou pela ferramenta

A equipe criou várias salas no Zoom e as nomeou como se fossem um escritório de verdade: uma para design, uma para cada departamento, outra para os alinhamentos. Até funcionou... por um tempo.

“Nós tínhamos salas virtuais no Zoom, mas quando não havia ninguém em uma chamada, a sensação era de estar olhando para o vazio. Todo mundo estava cansado de viver no Zoom.”
Bhargava Chiluveru, CEO e Diretor Criativo da Chil & Co.

A Chil & Co. trabalha em um ritmo acelerado, e quando designers ou videomakers precisam de feedback, ter que mandar links de agenda ou encarar conversas intermináveis no Slack pode travar completamente o fluxo criativo. A queixa número um da equipe era a famosa fadiga do Zoom. 

Ao mesmo tempo, todos aprenderam a valorizar a flexibilidade do trabalho remoto. Bhargava não queria necessariamente voltar para o estúdio em tempo integral, mas buscava uma maneira de trazer de volta aquela colaboração calorosa e a energia do presencial para o dia a dia à distância. 

Entra em cena o Gather: O melhor do presencial e do remoto

Quando Bhargava descobriu os escritórios virtuais do Gather em novembro de 2025, sua primeira reação foi: “É exatamente isso o que eu queria. É exatamente o que a minha agência precisa!"

Uma visão completa do escritório virtual da Chil & Co. no Gather. A equipe está reunida para a conversa matinal.

A Chil & Co. começou um teste gratuito, e o Gather foi um sucesso instantâneo! O time de criação foi o primeiro a mergulhar de cabeça e começou a personalizar na hora seus avatares, mesas e todo o espaço virtual. A equipe de operações ficou um pouco receosa no começo, mas assim que entrou e começou a conversar com os colegas, sentiu a diferença na hora. 

“Minha equipe adorou o Gather de cara. O ambiente parecia vivo, cheio de personalidade. Poder simplesmente caminhar até a mesa de alguém ou mandar um tchauzinho (Wave) é bom demais.”
Bhargava Chiluveru, CEO e Diretor Criativo da Chil & Co.

A maior mudança foi na forma de trocar feedbacks. Em vez de agendar reuniões ou se perder em longas conversas de texto, a equipe criativa simplesmente caminha até o colega no Gather para revisar o trabalho na mesma hora. 

Dúvidas rápidas continuam rápidas: 70% das conversas da Chil & Co. no Gather duram menos de 10 minutos, e a média de uma conversa comum é de cerca de 4 minutos!

Uma cultura que você pode percorrer a pé

Dá para aprender muito sobre uma equipe observando o local de trabalho dela, e com os escritórios virtuais não é diferente. 

Na Chil & Co., todo mundo tem uma salinha personalizada. A do Bhargava tem uma bandeira pirata e uma bola de basquete. A Tolli, Gerente de Operações, optou por algo mais simples, com um sofá amarelo superacolhedor e um aquário. Já a Dana, Gerente Sênior de Projetos Criativos, transformou o espaço dela no paraíso dos amantes de plantas!

Três exemplos de salas de escritório personalizadas, compartilhadas originalmente na página da Chil & Co. no LinkedIn.

A equipe até recriou o estúdio físico deles dentro do Gather! Assim, sempre que o gerente do estúdio está fisicamente no set, ele também fica na sala do estúdio no Gather, permitindo que todos saibam onde ele está sem precisar mandar nenhuma mensagem de "Cadê o Jordan?". 

Uma comparação lado a lado do estúdio presencial da Chil & Co. em Atlanta com o estúdio virtual deles no Gather.

E nesta época do ano, você vai encontrar um monte de decorações de Halloween espalhadas pelo escritório. Eles costumam redecorar conforme as estações e adoram deixar o espaço com a cara deles! 

Uma área de coworking no meio do escritório virtual da Chil & Co., decorada para o outono com abóboras, fardos de feno e um espantalho.

Como funciona, na prática, uma agência híbrida

Hoje, a Chil & Co. conta com cerca de 20 pessoas (designers, gerentes de projetos, operações e equipe de vídeo), todas trabalhando juntas no Gather diariamente. Eles não veem o escritório virtual como um substituto para os momentos presenciais. O objetivo de Bhargava é reunir todo o time presencialmente duas vezes por mês, principalmente para integração e momentos de descontração. 

Isso inclui atividades como: 

• Um café da manhã mensal com a equipe para comunicados e comemorações

• Happy hours e passeios em grupo

• Gravações no estúdio e reuniões presenciais com clientes

• Coworking aberto no estúdio 

Isso proporciona à agência o equilíbrio ideal: momentos presenciais significativos e o Gather como o quartel-general do dia a dia para uma colaboração remota muito mais natural. 

A área da equipe da agência no escritório virtual da Chil & Co. no Gather. Cada um tem sua própria mesa exclusiva, já com várias decorações de Halloween para a temporada.

Fazer brainstorming, iterar, iterar e iterar

Às vezes, as agências acabam caindo na armadilha da "linha de produção", onde o trabalho passa do texto para o design e depois para o vídeo de forma muito isolada. Bhargava faz questão de NÃO trabalhar desse jeito; para ele, a colaboração ágil é essencial para o processo criativo. 

“Para uma agência ser eficaz, precisamos transformar a arte em um processo quase científico. Graças ao Gather, conseguimos fazer isso à distância sem nos sentirmos isolados. Podemos fazer um brainstorming e depois iterar, iterar e iterar, sem precisar agendar uma reunião formal para cada detalhe.”
Bhargava Chiluveru, CEO e Diretor Criativo da Chil & Co.

Dê um fim na fadiga do Zoom

Bhargava construiu a Chil & Co. com base em uma ideia simples: a criatividade floresce quando as pessoas estão no mesmo ambiente. As salas do Zoom ajudaram a equipe nos primeiros anos do trabalho remoto, mas todo mundo acabou exausto de tanto encarar uma grade sem vida de câmeras.

No Gather, a sala é virtual, mas a dinâmica parece de verdade. Sua equipe está sempre por perto, o feedback fica a um simples tchauzinho de distância e uma conversa típica dura menos de 10 minutos. 

A Chil & Co. nunca abriu mão de estar no mesmo espaço. Eles só encontraram um jeito incrível de continuarem criativos juntos, de qualquer lugar do mundo!

Pronto para reunir a sua equipe no mesmo ambiente? Comece seu teste gratuito de 30 dias no Gather.