‍TradeLinkは、強い企業文化とつながりを持ちながら、「暗い部屋で一人きりで座っている」という従業員の固定観念に挑戦することを目指すリモートファーストの会社です。

Gatherは、オフィスでの対面の自発性を維持するのに役立ちます。

トレードリンクは、一つのリモートファーストの作業環境を共有し、すべての会議をGatherで行うことにより、国際チームの影響力によって推進された帰属感と協力的な文化を作り上げました。

「Gatherは、国境を越え、国際的な企業をエンパワーメントする方法を変え、強化しました。Gatherの存在は、Day 1から我々の働き方にポジティブな影響を与えてきました。」
ヨナス・モルグナー、チーフ・オブ・スタッフ

ここに、TradeLinkが意図的で魅力的な会議スペースによってどのようにリモート会社の文化を拡大したかを示します。Gatherのバーチャルオフィスで。

TradeLinkは、7カ国に60人の従業員がいるリモートファーストのスタートアップです。彼らは、地理的制限に縛られることなく、世界中の最高の人材を採用できるといった分散型ワークスペースの利点を愛しています。

このおかげで、彼らは非常に効率的で速く動く組織を作り上げることができました。だからこそ、どこにいても、トレードリンカーの日々のコミュニケーションを楽しく効果的にすることが重要だと認識していました。

そのため、彼らは重要な質問を投げかけました：企業文化はデジタルで拡大できるのか？

彼らの言葉（そして私たちの言葉）で言えば：はい、できます！

Gatherの前は、リモート従業員がデジタルコラボレーションに完全に参加することは困難でした。

強いチーム文化の核心にあるのは、明確で定期的なコミュニケーションです。TradeLinkは、リモートチームのために魅力的な作業文化を構築し、拡大することを目指し、Mattermost、8x8、Spatialなどのさまざまなツールを試しました。

問題は、これらのツールが実際にその空間で関与することを難しくしていることでした。それらが非常にテキスト重視であったり、会議に特化しているため、デジタルな関係に深みを加えつつも消耗しないものを望んでいました。

「私の仕事の多くが人々を調整することであり、「ちょっとしたチャットに立ち寄る」のは、オフィスでは常に大きな成功の要素でした。Gatherを使えば、自宅からそれができるのです！対面の感覚とほとんど変わりはありません。これは、Google Hangouts、Microsoft Teams、Zoom、Slackを使ったときには達成できなかったものです。」
デニス・ドリース、TradeLinkのプロダクト・マネージャー

TradeLinkにとって、会議は実際のスケジュールされた会議以上のものです。会議の前後に廊下で人々と話す機会でもあります。

Gatherに入門：「リモート会社文化のゲームチェンジャー」

TradeLinkがGatherを発見したとき、チーム全体で新しい社内のコミュニケーションツールとしてテストすることを決めました。たった3日後に、「TradeLinkersは、これが私たちが使いたいツールであることを110%確信しました！」

皆は、物理的なデジタルスペースを自由に動き回ることが好きでした。仮想会議における音声とビデオの品質は良好であり、ソーシャルの側面もツールを変更する価値がありました。

最初にオフィスを作成したとき、TradeLinkは1人の管理者から始めました。（ジョナス・モルグナーに大きな感謝！）彼はすぐに多くのチームメイトに「ビルダー」ロールを与え、スペースをカスタマイズしました。各チームはオフィスの自分たちの部分を受け取り、それを個性的に装飾しました。

チームデスクポッドだけでなく、GatherはTradeLinkにさまざまな仮想会議および協働スペースを提供し、チームとのコミュニケーションとコラボレーションを向上させました。

彼らが開催するすべての内部会議はGatherで行われ、さまざまな会議タイプに合わせた部屋を作成しました：

• 全社的なオールハンズ（月曜日）とチェックアウト（金曜日）

• 個別チーム会議およびイベント

• 1対1の会議

• 候補者インタビュー

• 新入社員のオンボーディング

• ランチ＆ラーニング

‍Gatherでのさまざまなタイプの会議のアイデアについては、こちらの記事をご覧ください。

Gatherで「積極的に、生産的に、協力的に」働く

Gatherは、これらのさまざまなタイプの会議を促進するだけでなく、仕事におけるチームの共通のガイドラインと境界を確立するのにも役立ちます。

たとえば、彼らは営業チームのためにコールアイランドを作成しました。お客様との外部通話中の人がいる場合、彼らはGather上でこのビーチに自身のアバターを座らせます。これにより、彼らが通話中で邪魔されないべきであること、そしてすぐに戻ることをチームに知らせます。

これらすべては、チームへのメッセージや通知に頼ることなく、Gatherで視覚的に伝えています。

彼らは全員の会議のために、会社全体を集めるためのラウンジを設計しました。

月曜日の全社的なオールハンズは、週末から整った状態で全員を集め、週のモチベーションを高めることを目的としています。OKRの進捗を追跡し、各チームにその週に焦点を当てていることを発表する時間を与え、記念日や誕生日、成果などを共有します。

そして金曜日には、Gatherの同じスペースでその週の重要な出来事を反省するために使用します。それは会社の誰もが発言に参加できる場として機能し、チーム全体での学びを共有したり、特に一緒に勝利を祝ったりする素晴らしい方法です。週末前の会社のいいトーンを設定します！

Gatherで全員が同じ部屋にいることにより、会議中のQ＆Aや、発表が終わった後の小グループでの会話を促すことができます。

全社ラウンジに加えて、TradeLinkには社内の共働スペースがあり、従業員は社外の人たちと座ってクロスファンクショナルな業務を行うことができます。また、週次チーム会議、候補者の面接、および新入社員のオンボーディングに使用されるいくつかの会議エリアもあります。

「Gatherは新入社員のオンボーディングを迅速に行うことを可能にしてくれます。彼らはすぐに誰がどのチームで働いているのかを知り、ほんの数日でつながりを構築できます！ 簡単で効率的なオンボーディングプロセス。これは簡単です。」
マリッケ・クナッペ、人事＆文化担当責任者

Gatherに関する他のチームへのアドバイス

スペースをデザインして、チームが互いに健康的な境界を設定するのを助けましょう。たとえば、個人的な作業時間のためのプライベートデスクを全員に与えるのと同時に、正式な会議やカジュアルな共同作業を行うための共有スペースをデザインします。

これらの共有スペースは、ヨナスが「ポジティブカオス」と呼ぶ感覚を生み出します。同僚が動き回っているのを見るとき、それがたとえ積極的に会話していないとしても、自宅で働いているのではなく一緒に働いているという感覚が生まれます。

「私たちは仮想オフィスが大好きです。なぜなら、対面オフィスの自発性を生かせるからです。」
トビアス・ネンデル、TradeLinkのCTO兼共同創設者

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