リモートマネージャーは、多くのスケジュールに追われる負担を感じることがよくあります。個人的に無限の連続ミーティングのリスクがあるだけでなく、直属の部下が生産的で創造的で革新的な仕事をするための時間を確保する責任もあります。
正直に言いましょう – すべてのミーティングが平等に作られているわけではありません。実際、ハーバード・ビジネス・レビューの調査によると、従業員の92％がミーティングを費用がかかり非生産的であると考えています。
同時に、特にリモートチームの管理において、アイデアの生成とイテレーションのために個々の寄与者が互いに接続する機会を作成する必要があります。（サイロは最良のアイデアを生み出すことはめったにありません！）
リモートチームが適切なバランスを取るのを助けるためには、スケジュールするミーティングについて戦略的で選択的である必要があります。
実際に生産性とイノベーションを促進するミーティングは？
ネタバレ：スタンドアップミーティングではありません！😉
チームのカレンダーを検討し、どのミーティングを開始/停止/続行するかを考える際に考慮すべき3つのことがあります。
最も価値のあるミーティングは、人間関係を改善し、ダイナミックな会話を導き、すぐ近くのチーム外の情報へのアクセスを増やします。
これらの3つの特質が合わさって、より深いつながりが生まれ、会話が活発化し、アイデアが実際に勢いを増すミーティング環境を作り出します – そしてこれはミーティングを開く価値があるのです！
あなたのチームのカレンダーを今すぐ刷新するために、生産性とイノベーションを向上させるために開催すべき3つの証拠に基づいたミーティングをご紹介します。
ジュニア社員とシニアマネージャーのミートアップ
オープンエンドのチームコワーキング
部門間のソーシャル
各ミーティングタイプについての科学的根拠を共有し、リモートでの開催に関するヒントを提供します（Gatherのバーチャルオフィスを含みます）。
1. ジュニア社員とシニアマネージャーのミートアップ
社員へのメンタリングは、会社とキャリアの両方で成功するために重要です。人事マネージャーとして、最善のことの一つは直属の部下が組織全体からのメンタリングを受けられるようにすることです。
このハーバード・ビジネス・スクールの研究は、ジュニアとシニアの社員間のバーチャルウオータークーラーが、若手社員の業績向上につながる可能性があることを示しています。
これらのやり取りが定期的に行われ、可能であれば、2人の社員が性別や民族などの人口統計的特性で一致することが重要です。ミートアップはグループ環境でも1対1の環境でも行うことができます。
これにより、ジュニア社員が戦略的な洞察とアドバイスを提供できる、共感できる経験豊富なチームメンバーとの強い絆を築くことができます。それにより、彼らはレベルアップし、これらの新しい視点を仕事に持ち帰ることになるでしょう。
これらのミートアップのベストプラクティス
1. 定期的に開催する
新入社員が入社初週に組織のシニアメンバーに会うのは一般的ですが、役割に落ち着くと連絡が途絶えることが多いです。
この孤立感を打破するために、従業員がシニアリーダーと接触する時間を毎月または四半期ごとに意図的にスケジュールします。
2. 人口統計的マッチングを支援
シニアリーダーシップの役職にある同僚を見て、若手社員が自信を高めるための助けになります。潜在的なペアを探し、ジュニア社員のための紹介を調整してください。
3. 「オフィスの外に出る」
対面で一緒に働いている場合、このようなミートアップを通常の会議スペースから離れて開催するとよくあります - これにより、皆がオープンになり、ガードを下げやすくなります。
Gatherのバーチャルオフィスで働いている場合、新しい場所に座ることもできます。デジタル環境は自然なアイスブレーカー（「今日はコイ池のそばでお会いできて嬉しいです！」）として機能し、話し合いに入りやすい方法を提供します。
2. オープンエンドのチームコワーキング
シカゴ大学の研究によると、同じ場所で働く人々は、新しい労働関係を促進し、革新を促進する未計画の相互作用をより多く経験します。
バーチャルオフィスはリモートチームに、離れて働いていても共有の場所を提供します。
毎週、オープンエンドのコワーキングの時間を確保してください。チームがオンラインで一緒に座り、マイクとビデオをオンにすることで、ダイナミックな会話ができ、その場で新しいアイデアが生まれる可能性があります。
バーチャルチームコワーキングのベストプラクティス
1. 模範を示す
チームのマネージャーとして、これらのグループコワーキングセッションへの取り組み方が、他の人たちの取り組み方のトーンを設定します。
例えば、これらのミーティングを後回しにし始めると、チームも同じようにします。参加し、プレゼントし、会話を始めてください。
自分の考えを共有し、グループからの意見を求める意欲を持つことによって、他の人も同じことをできるようにします - これによりアイデアが流れ出すでしょう。
2. マイクとビデオがオンにすることを奨励
コワーキングセッションに参加しても、マイクやビデオがオフのままだと、即興の会話の目的が果たせません。
当然のことながら、昼食中！とか犬が吠えている！などの理由で状況が変わることがありますが、一般的にコワーキングセッションに積極的に参加するよう促します。これにより、現実のコワーキングを模倣し、会話を促進します。
3. バーチャルオフィスで自然に発生させる
Gatherのバーチャルオフィスで働いているチームは、これらのチームコワーキングセッションをスケジュールする必要がありません - 自然に起こります。
デジタルデスクで働いているチームメイトを簡単に見ることができ、誰がアイデアを交換し、その場で問題解決を行う時間があるかを知ることが簡単です。
会話に誰かを参加させる必要がありますか？手を振って呼びかけることが簡単です。または、空いているコワーキングテーブルに座って、チームの他のメンバーにチャットできると信号を送ることができます。
3. 部門間のソーシャル
社会的なイベントは「気を散らす」または「楽しすぎる」と感じられるかもしれませんが、生産性を向上させる会議のリストに含まれる理由を説明しましょう：
この研究は、リモートワーカーが組織全体の情報への橋を失うリスクにさらされ、孤立することを示しています。彼らはすでに強い絆を持っている即席の同僚とより多くの時間を過ごし、異なる優先順位と視点を持つ人々との交流時間が減っています。
創造的な解決策を思いつき、大きな問題を解決するには、従業員がチーム外のさまざまな人との接触が必要です。
他の部門の人々との関係を築く機会を提供することで、さまざまな視点、ニーズ、意見への接触を増やし、それによってよく丸まったアイデアを生成するのを助けることができます。
バーチャル部門間ソーシャルのベストプラクティス
1. グループイベントと1対1イベントを混ぜる
完全なチームイベントを計画するか、チームのメンバーと他のメンバーとの1:1のコーヒーチャットを調整するかは、それほど重要ではありません。重要なのは、通常は交流しない人々と話していることを確認することであり、これはグループと1対1の環境の両方で発生する可能性があります。
最も適切なアプローチは、他のチームのマネージャーと調整して、すべての当事者に最適なものを見つけることです。少人数のチームはグループアクティビティをよりつなぎを持たせると感じ、大人数のチームは単にスケジュールのために個々のコーヒーチャットを好む傾向があります。
2. バーチャルオフィスでこれを常時行う
再び、チームがGatherのバーチャルHQで仕事をしている場合、他のチーム外の人々と社会的な体験を共有することがはるかに容易です。彼らが何をしているかを見ることができます。
顧客の例:
Human-I-T、グローバル企業は、Gatherが同組織内でこれまで個人的に接触したことのない新しい人々と出会う力を与えてくれたと述べています。AI実装マネージャーのロ・テリーは、「画面上のキャラクターとしてCEOであるゲイブに近づくのと、在庫の誰かに近づくのに何の違いも感じません。私たちのデスクは皆が見ることができる平たい平面上にあります。」と共有しました。
オフィスを移動していると、人と偶然会うこともあるかもしれません。廊下で挨拶したり、会議後に誰かのデスクに立ち寄って挨拶することもできます。
もちろん、他の部門との正式な社交イベントを計画したい場合も、それを行うことができます。Gather Grand Prixで他のチームにレースを挑むことを強くお勧めします - 少しの競争はこれらの関係を築くのにとても効果的です！
まとめ
バーチャル会議は疲れることがありますが、適切な会議を優先することで、従業員が最も生産的で、創造的で、革新的なアイデアを持つのを助けることができます。
価値ある会議を開催するための鍵は、それらが次の条件を満たすことです。
人間関係を改善する（単なる日常業務に焦点を合わせるのではなく）
非構造化され、ダイナミックな会話を導く
直接のチーム外からの接続と情報へのアクセスを増加させる
これにより、あなたのチームが生産的で、創造的で、革新的であるために必要なエキサイティングでアイデア生成的なエネルギーに貢献するバーチャル会議を開催することができます。そして、従業員はそのことに感謝するでしょう！
カレンダーを見てどこから始めるか分からない場合は、以下の3つの会議がチームの時間に値することが証明されています：
マネージャーと直属の部下の1:1ミーティング
オープンエンドのチームコワーキングセッション
部門間のソーシャル
Gatherのバーチャルオフィスでこれらのやりとりを簡単に行いましょう。最初のオフィスを作成して始めましょう。