リモートマネージャーの皆さんは、いつもぎっしり詰まったスケジュールカレンダーや「Zoom疲れ」にお悩みではないでしょうか？ あなた自身がいつ終わるとも知れない会議の連続に疲弊してしまうだけでなく、部下たちが生産的で、クリエイティブに、そして革新的な仕事ができる時間を確保できているか、常に気を配る必要もありますよね。
率直に言って、すべての会議が同じように価値があるわけではありません。実際、ハーバード・ビジネス・レビューの調査によると、従業員の実に92%が会議をコストがかかる上に非生産的なものだと考えています。
とはいえ、特にリモートチームを管理している場合は、個々のメンバーが互いにつながり、アイデアを出し合ったり、ブラッシュアップしたりする機会を作る必要があります（孤立した状態からは、素晴らしいアイデアはなかなか生まれませんからね！）。
リモートチームが仕事とミーティングのベストなバランスを保てるよう、計画するべきバーチャル会議を戦略的かつ選択的に決めていきましょう！
実際に生産性やイノベーションを高めてくれる会議とは？
ネタバレ：進捗確認（スタンドアップ）の会議だけではありませんよ！ 😉
チームのスケジュールを見直して、どの会議を「開始する、やめる、継続する」か思い悩んでいるなら、考慮すべき3つのポイントがあります。
最も価値のある会議とは、対人関係をより良くし、活発な会話を生み出し、直属のチーム以外からの情報にアクセスしやすくするものです。
この3つの要素が組み合わさることで、より深いつながりが生まれ、会話がより弾み、アイデアに弾みがつく会議環境が整います。これこそが、わざわざ時間を割いて会議を開く価値がある瞬間なのです！
今すぐチームのカレンダーをすっきり改善できるよう、生産性とイノベーションを向上させる実証済みの「開催すべき3つの会議」をご紹介します。
若手社員とシニアマネージャーのミートアップ
自由に参加できるチームコワーキング
他部署との交流会（クロスデパートメントソーシャル）
それぞれの会議タイプを詳しく見ていきながら、その効果を裏付ける科学的根拠をご紹介し、これらをリモートで（Gatherのバーチャルオフィスを含めて）開催するためのヒントもお届けします！
1. 若手社員とシニアマネージャーのミートアップ
社員のメンタリングは、社内での活躍だけでなく、彼らのキャリア全体にとっても非常に重要です。ピープルマネージャーとしてできる素晴らしいことの1つは、部下が組織内のさまざまなメンバーからメンターシップを受けられるようにサポートすることです。
ハーバード・ビジネス・スクールの研究によると、若手社員とシニア社員がバーチャルな給湯室のような場所で交流することで、若手社員のパフォーマンス向上につながるという成果が示されています。
ポイントは、こうした交流を定期的なペースで行うこと。また、可能であれば、ジェンダーや文化的背景が似ている社員同士をマッチングすることです。ミートアップはグループでも、1対1の環境でも構いません。
これにより、若手社員は自分を投影できる経験豊かなチームメンバーと強い絆を築くことができ、戦略的な気づきやアドバイスを得ることができます。これによって若手はスキルアップし、持ち帰った新しい視点を日々の業務に活かせるようになります！
ミートアップを大成功させるためのベストプラクティス
1. 定期的に開催しましょう
新入社員が最初の1週間に他部門のシニアメンバーと出会う機会はよくありますが、業務に慣れるにつれて、そうしたつながりを持つチャンスは急激に減ってしまいがちです。
こうした孤立を防ぐために、毎月または毎四半期に、社員がシニアリーダーと交流できる時間を意図的にスケジュールしましょう。
2. マッチングをそっとサポートしましょう
自分と共通点のある人物が経営陣やシニアリーダーとして活躍している姿を見ることは、若手社員にとって大きな自信になります。相性が良さそうなペアを探して、若手社員を紹介する手助けをしてあげてください。
3. 「オフィスから少し飛び出してみる」
リアルなオフィスで一緒に働いている時は、いつもの会議室から離れてこうしたミートアップを行うと、お互いに緊張がほぐれて本音で話しやすくなりますよね。
Gatherのバーチャルオフィスで働いているなら、いつもと違う場所に移動して席を並べてみましょう。デジタル空間の背景を見ながら、「今日は鯉の池のそばに来てくれてありがとう！」なんていうちょっとした雑談から会話を自然に温め、スムーズに進めることができますよ。
2. 自由に参加できるチームコワーキング
シカゴ大学の研究によると、同じ場所に集まって仕事をする人々は、予定調和ではない偶発的なやりとりが多くなり、それが新しい協力関係を築き、イノベーションを促進させることが分かっています。
離れて働いていても、バーチャルオフィスがあればチームみんなで同じ「場所」を共有できます。
毎週、時間を決めて、誰もが自由に参加できるコワーキングタイムを設けてみましょう。マイクとカメラをオンにしてネット上で一緒に机を並べるだけで、その場のひらめきから活発な話し合いが生まれて、すぐに実行に移せる新しいアイデアにつながることがあります。
バーチャルチームコワーキングのベストプラクティス
1. 率先して手本になりましょう
チームリーダーであるあなたの取り組み姿勢が、こうしたグループコワーキングセッション全体の雰囲気を決定づけます。
例えば、あなたがこのコワーキングの優先順位を下げ始めると、チームメンバーも同じように感じてしまいます。まずはあなたが率先して席につき、その場にいて、会話のきっかけを作っていきましょう。
自分が今考えていることを気軽に共有し、グループから意見を求めてみてください。あなたが心を開いてフィードバックを求める姿を見せることで、メンバーたちも同じように意見を言いやすくなり、アイデアが次々と湧き出る素晴らしい空気感が作られます。
2. マイクとビデオはできるだけオンに
全員がコワーキングに参加しても、マイクやビデオがオフのままだと、気軽に雑談や spontaneus な会話をするという本来の目的が薄れてしまいます。
もちろん事情がある時（お昼を食べている、ワンちゃんが近くで吠えているなど！）は別ですが、基本的には全員がこの時間、コワーキングにアクティブに参加してもらうよう促すのがおすすめです。リアルなオフィスの気軽な距離感を再現でき、会話がもっと弾むようになりますよ。
3. バーチャルオフィスならいつでも自然にスタートできます
Gatherのバーチャルオフィスで働いているチームなら、こうしたコワーキングミーティングをわざわざスケジュールする必要さえありません。なぜなら、いつも自然に起きることだからです。
デジタル上のデスクで同僚たちが仕事をしているのが視覚的に見えるので、「今誰の手が空いていて、アイデアを壁打ちできそうか」「誰と一緒に問題を解決できそうか」がその場で一目で分かります。
他の人を会話に加えたい時も、「手を振って（Wave）」簡単に呼び寄せることができます。また、オープンな共有のコワーキングテーブルに座るだけで、他のメンバーに「作業しながらおしゃべりできるよ！」という合図を送ることも可能です。
3. 他部署との交流会（クロスデパートメントソーシャル）
「仕事中に交流イベントなんて時間を浪費してしまいそう…」と思われるかもしれませんが、少しだけ耳を傾けてみてください。
ある研究では、リモートワーカーは組織の中で孤立しやすく、他部署の情報から遠ざかってしまうリスクがあることが示されています。普段から関係が深い直属の同僚との関わりに偏り、異なる優先事項や視点を持つ人々と話す機会が少なくなってしまいがちなのです。
クリエイティブな課題解決や、大局的なビジネス課題に向き合うために、メンバーは自部門だけにとどまらず、社内の多様な人々とつながりを持つ必要があります。
他部署のメンバーと友情を育む機会を用意することで、ビジネスに対する異なる視点、ニーズ、さまざまなアイデアに触れることができます。その経験が、彼らの引き出しを増やし、多角的なアイデアを生み出す土台となります。
他部署とのバーチャル交流会のベストプラクティス
1. グループイベントと 1on1 イベントを上手に組み合わせましょう
全員が参加する大きなイベントでも、1対1のペアになってお茶する「カジュアルコーヒーチャット」でも、形式はどちらでもOKです。大切なのは、普段なかなか話さない従業員同士がコミュニケーションをとること。これはグループでも1対1でも十分に効果を発揮します。
一番良いアプローチは、相手のチームマネージャーと連携して、双方のスケジュールや人数に合うものを選ぶことです。メンバーが数人の場合は少人数のグループアクティビティが仲良くなりやすいですし、大人数のチームではスケジュールを組みやすい1対1のチャットが好まれる傾向があります。
2. バーチャルオフィスなら、日常的にコミュニケーションをとれます
もし皆さんのチームがGatherのバーチャル本社で一緒に働いているなら、他部署のメンバーの手が空いているタイミングが視覚的に分かるので、自然に交流を楽しむことがずっと簡単になります。
導入企業様の事例：
グローバル企業であるHuman-I-T社は、Gatherを導入したことで、これまで直接関わることのなかった他部署のメンバーとの新しいつながりをたくさん作ることができたと言います。AIインプリメンテーションマネージャーのロー・テリー氏は次のように話してくれました。「CEOのゲイブに声をかけにいくのも、在庫管理部門の誰かに声をかけるのも、何も変わらない感覚なんです。私たち全員が同じ画面上のキャラクターであり、フラットなオフィスエリアの平面にデスクを並べて働いている様子が見えるからです」
また、オフィスを移動している時に誰かと自然に入れ違うこともあるでしょう。廊下ですれ違った時に気軽に挨拶したり、会議の後にちょっとだけ挨拶がてら誰かの席に立ち寄ったりすることも簡単です。
もちろん、他の部署と一緒に盛り上がれるバーチャルなチームビルディングを計画するのもおすすめですよ！ 私たちのお気に入りは、他チームに対戦を挑む「Gatherグランプリ（ゴーカートレース）」。ちょっとしたワクワクするゲーム対決が、最高の仲間意識を育んでくれます！
まとめ
バーチャルミーティングは疲れるものになりがちですが、本当に大切なミーティングを優先して行うことで、メンバーにとって最も生産的で、クリエイティブで、革新的なブレイクスルーをもたらす場になります。
こうした価値あるミーティングを開くために押さえておきたい鍵は次の通りです：
単なる業務連絡にとどまらず、人間関係の深化をかなえるものにする
アジェンダに縛られすぎない、活発でフリーな会話の余白をつくる
直属のチームを超えて、つながりや社内の情報にアクセスしやすくする
これを意識することで、チームが仕事に勢いをもたらすワクワクとしたアイデア創出のエネルギーを生み出すバーチャル会議を開催できます。きっとメンバーたちからも感謝されますよ！
カレンダーを眺めていて「どこから手をつければいいか分からない」時は、科学的にその重要性が証明されているこちらの3つの会議をぜひ取り入れてみてください。
マネージャーと部下の1対1のメンタリング、面談
自由に参加できるチームコワーキングセッション
他部署とのカジュアルな交流会（クロスデパートメントソーシャル）
Gatherのバーチャルオフィスなら、こうした素敵な出会いが毎日もっと手軽に、たくさん生まれます。まずはあなたの最初のオフィスをつくって、始めてみませんか？
