Flywheelソフトウェアはリモートファーストのチームで、ノーコードのデータアクティベーションプラットフォームを構築しています。彼らは約50人のチームメイトを持ち、2つの物理オフィスがありますが、ほとんどの人は世界中から自宅で働いています。
Flywheelソフトウェアのチームは、最初に仮想ハッカソンでGatherを使用してコラボレーションを行いました。Sr.ソリューションアーキテクトのノーラン・クルーゼ（現在のチーム公認の「Gatherの達人」）は、Gatherがつながりを築き、作業文化を育む場としての可能性に気付きました。
「Gather Spaceを構築するために費やした時間は、それに見合う価値があります。他の仮想会議で見られないような小さな喜びをもたらし、作業空間に楽しみをもたらしてくれるからです。職場での交流と同じようなデジタル対話を育むのに役立ちます。」
ノーラン、FlywheelソフトウェアのSr.ソリューションアーキテクト
彼は最初のハッカソンを利用して、FlywheelソフトウェアのためのカスタムGather Spaceを構築しました。それ以降、チームはGatherでの会議を行うようになり、ノーランはチームが毎日訪れる魅力的なオフィスを作ることを使命としています。
ノーランと話す機会を得て、彼のチームがGatherをどのようにしてハッカソン以外にも移行したかを学び、他のチームが仮想オフィスにオンボーディングするための最良のアドバイスを得ました。
最初のハッカソン
Flywheelソフトウェアは四半期ごとにハッカソンを開催しています。これらは、通常の毎日の作業から離れるためのチャンスであり、この期間中、すべての他の会議やスプリントは一時停止します。
これらのハッカソンは時には非常にランダムなプロジェクト（たとえば、AIを訓練してモネ風の猫の絵を描かせる！）に結果することもあれば、クライアントが実際に使用する洗練された製品機能に進化することもあります。
ハッカソンは、簡単に始められる既製のGatherテンプレートで開始されました。FlywheelソフトウェアのチームはこれらのイベントにGatherを使用することを楽しんでいました。各グループが各自のプロジェクトに取り組んでいる様子を「見る」ことができたからです。空間のオーディオとビデオにより、テーブル間を簡単に移動して他の人とその作業について話すことができました。
ノーランの最初のハッカソンでは、Gather内に公式のFlywheelソフトウェアオフィスを構築するプロジェクトがありました。
「対面の会社から完全にリモートの職場へと変わりました。では、毎日何を欠いているのか？それをバーチャルに育む方法はあるのだろうか？」
ノーラン、FlywheelソフトウェアのSr.ソリューションアーキテクト
それがGatherへの彼の興味を刺激し、彼のチームがそれをハッカソン以上に活用できる方法を探るきっかけとなりました。彼が地図をカスタマイズし、その可能性に興奮し始めたとき、彼はただ夢中になり、スペースを構築するために2晩徹夜しました。
彼の主な目標は？
より強化されたWorld's Fairスポットの作成。（これは毎週の全社的な会議の名前です。）
誰もが協力できるコワーキングスペースの作成。
Gather spaceには、緑が多いスペース、コーヒーチャット用のスペース、ゲームも含まれるようになり、最初のオフィスは完成しました。
しかし、ノーランはそこで終わりませんでした！
一度限りのハッカソンから四半期の伝統へ
次の四半期、ノーランは再びハッカソンを活用し、Flywheelソフトウェアのために作成した仮想オフィスをさらに構築する時期としました。
彼はTiledを使用して、マップにカスタムタイルセットを作成し、Fly Townという世界を構築しました。チームが探索できる様々な建物があり、異なった種類の会議や対話ができる場所があります。
Fly Townには次のものが含まれます：
ランチ＆ラーニングを開催できるカフェテリア
コーヒーチャット用のコーヒーショップ
プール、ジム、Gather Grand Prixへのリンクを持つ「Flynasium」
様々な会社のドキュメントへのリンクがあるチームオンボーディング用ライブラリ
カジュアルなチャット用のラウンジとバー
Flynasiumとは異なるレーストラック、ビーチプライ
チームが毎週集まり、楽しく（そして競争的に）Draw Battleをプレイするためのゲームルーム
勇敢で大胆な探検を求める人々のためのエスケープルーム
Flywheelの形状をしたカスタムデザインのオフィススペース、それぞれのデスクを自由にカスタマイズできるデスクスペース！
現在、Flywheelソフトウェアでは、ノーランが四半期ハッカソン中にスペースを拡張することが恒例となりました。彼は時折、地図に隠れて秘密のポータルを構築し、それが最後の日まで秘密にされるような驚きを提供します。
イベントの最終日、Gatherのステージで各チームがプロジェクトを発表する際に、ノーランはほぼ毎回グランドフィナーレのようです。「今日はGatherでノーランは何をしたのだろう？！」これはチーム全体にとってワクワクするイベントです。
全社での会議をGatherに移行
World's FairをGatherで開催する決定は非常に容易なものでした。
「Gatherは他の会議アプリよりもずっと楽しいです。」
ノーラン、FlywheelソフトウェアのSr.ソリューションアーキテクト
この会議は毎週金曜日に開催されます。主にプレゼンテーション形式で、毎回10〜15人が話をします。通常、リーダーシップチームがステージに立ち、最後にエンジニアリングやプロダクトの誰かが新機能のデモを行います。
プレゼンテーションが始まると、参加者は反応し始めます。彼らは紙吹雪を飛ばしたり、拍手の音を鳴らしたり、ステージ近くのオブジェクトに埋め込まれたエアホーン音を使ったりします。
「これらはGoogle Meetsにはない素晴らしい特典です。Gatherは何か違うもの—それは会社に固有で他の人にはない雰囲気を作り出すことができます。」
ノーラン、FlywheelソフトウェアのSr.ソリューションアーキテクト
World's Fairが終わった後、チームの一部のメンバーは一緒に休憩を取り、レーストラックを数周してから作業に戻ります。このエリアには簡単なコーヒーチャット用の場所もあり、ちょっとした会話をしたい時には簡単に場所を見つけることができます。
無料プランを超えるチームのサイズになったとき、Gatherに料金を払う価値があることは疑いありませんでした。
「Gatherはすでに私たちの毎週のルーチンに根付いており、みんなが楽しんでいます。それが必需品であることはわかっていました。」
ノーラン、FlywheelソフトウェアのSr.ソリューションアーキテクト
Gatherでの時間を増やし始める
毎週金曜日のWorld's Fairに加えて、Flywheelソフトウェアのチームは木曜日に「Water Coolerイベント」を開催しています。これは1日のカジュアルな休憩としてGatherで過ごし、通常はDraw Battleをプレイします。
個々のチームもGatherに自分たちの習慣を作り始めています。たとえば、カスタマーチームは、定期的な週次会議をGatherで開催するように移しました。1対1の会議も通常、Gatherの中で行われることが多く、会議の前にはアイスブレイクとしてレーストラックを一周したりもします。
「リモート環境で会議の開始を待つときにはアイスブレーカーが必要です。Gatherでは、周囲にたくさんの話題があり、「ボディランゲージ」を見ることができます。何かが起こるのを待っている間に会話を促進します。私たちの文化の重要な部分です。」
ローレン・シュタイン、Flywheelソフトウェアのオペレーション
顧客との電話会議については、ノーランはGatherオフィスに各クライアントをホストできるカスタムルームを作成することを検討しています。彼はそれぞれのクライアントに特別で個別の体験を提供することを夢見ています。
他のリモートチームへのアドバイス
リモート環境での運営が不可能に感じる必要はありません。
「リモートで人々を関与させることに対する考えは非常に難しいと感じることがあります。もし自然に外向的でない場合、それはとても難しいと感じることがあります。しかし、リモートの関与を可能にするためのオプションはたくさんあります。Gatherはその大きな一部です。」
ノーラン、FlywheelソフトウェアのSr.ソリューションアーキテクト
あなたのGather Spaceにチームを興奮させるためには、自然にエンゲージメントを促進し、「ちょっとワクワクする」会社の他の人々を見つけることをお勧めします。
これらの人々はあなたが構築しているものに対してチームを興奮させるのを助け、バーチャルオフィスに人々を引き込む会議やイベントを自然に整理します。
「Gatherは小さな投資に見合うものです。それは柔軟な作業の利点を提供しますが、欠点はありません。そして、人々が楽しむのを助けます—それは当然のことです。」
ノーラン、FlywheelソフトウェアのSr.ソリューションアーキテクト
Flywheelソフトウェアのオフィスを完全に見学するには、LinkedInで彼らが共有したこのビデオをチェックしてください。