Flywheel Software は、ノーコードのデータ活性化プラットフォームを構築するリモートファーストのチームです。彼らには約50人のチームメンバーがおり、2つの物理的なオフィスがありますが、ほとんどの人は世界中から自宅で作業しています。
Flywheel Software チームは、最初に< a id="4">Gatherの仮想オフィスを使用して仮想ハッカソン中にコラボレーションを行いました。ノーラン・クルース氏、シニアソリューションアーキテクト（現在はチームによって「Gatherの達人」として宣言されています）は、Gatherがつながりと職場文化を形成する場所としての可能性を見出しました。
「Gatherスペースを構築するために費やした時間はそれだけの価値があります。他の仮想会議には見られない小さな楽しみを引き出すからです。仕事場に楽しさをもたらし、職場での交流に近いデジタル交流を促進します。」
ノーラン、Flywheel Softwareのシニアソリューションアーキテクト
彼は最初のハッカソンを利用してFlywheel Softwareのためにカスタム Gather スペースを構築しました。それ以来、チームはGatherで会議を行うようになり、ノーランはオフィスをチームが毎日訪れる魅力的な場所にする使命を担っています。
ノーランと一緒に、ハッカソン以外でGatherを活用するチームへの移行について詳しく学び、仮想オフィスへの入門についての最良のアドバイスを得ました。
最初のハッカソン
Flywheel Software は四半期ごとにハッカソンを開催します。これは、通常の日々の仕事から休憩を取るチャンスであり、この期間中は他のすべての会議やスプリントが一時停止されます。
時折、これらのハッカソンは本当にランダムなプロジェクト（例えば、モネ風の猫の絵を描くためのAIをトレーニングするなど）につながることがありますが、時には実際にクライアントが今日使用している洗練された製品機能に変わることもあります。
ハッカソンは、飛び込んですぐに始められるように設計されたプレデザインシステムである Gather テンプレートから始まりました。Flywheel Software チームは、これらのイベントで Gather を利用することを楽しんでいました。なぜなら、各グループがプロジェクトに取り組んでいる様子が「見える」からです。距離感のあるオーディオとビデオにより、テーブル間を簡単に移動して他の人と仕事について話すことができました。
ノーランの最初のハッカソンのプロジェクトは、Gatherに公式の Flywheel Software オフィスを構築することでした。
「私は対面の会社から完全なリモート職場に移りました。だから、日常的に何が恋しいのか、そしてそれを仮想的に育む方法があるのかと考えました。」
ノーラン、Flywheel Softwareのシニアソリューションアーキテクト
これが、彼のGatherに対する好奇心を刺激し、そのチームがハッカソンを超えて利用する方法についての好奇心につながりました。彼がマップをカスタマイズし、その可能性を探求し始めたとき、彼は楽しさのあまり2回の徹夜を過ごしてそのスペースを構築することに費やしました。
彼の主要な目標は？
より堅牢な万国博覧会の場所を作成すること。（これは、すべての社員の週次の会議の名前です。）
誰でもコラボレーションできるコワーキングスペースを作成すること。
緑地を増やし、コーヒーチャットのスペース、そしてゲームをスペースに加えることで、この最初のオフィスが完成しました。
しかし、ノーランはそこにとどまりませんでした！
個別のハッカソンから四半期の伝統へ
次の四半期、ノーランはハッカソンを利用し、Flywheel Software チームメイトのために作成した仮想オフィスを更に拡大する時間としました。
彼は Tiled を使用してカスタムタイルセットを作成し、彼のチームが探検できる異なる建物でさまざまな種類の会議や会話が行えるFly Townを作成しました。
Fly Town には以下が含まれています:
チームがランチ＆ラーニングを開催できるカフェテリア
コーヒーチャット用のコーヒーショップ
プール、ジム、Gather Grand Prixへのリンクがある「Flynasium」
さまざまな会社のドキュメントにリンクするチームオンボーディング用ライブラリ
カジュアルなチャットのためのラウンジとバー
Beach Prix（Flynasiumのレーストラックとは異なるレーストラック）
チームが毎週集まり、楽しい（そして競争的な）Draw Battleを楽しむゲームルーム
勇敢で大胆な人々が探索するためのエスケープルーム
カスタムデザインされたFlywheel形状のオフィススペースで、各人が自分のデスクスペースを自由にカスタマイズできる場所！
現在では、Flywheel Softwareではノーランが四半期ごとのハッカソン中にスペースを拡大することが公式な伝統になっています。彼は時折マップに隠れ、最後の日まで秘密にするために彼が取り組んでいる場所への秘密のポータルを作成することもあります！
イベントの最終日には、Gatherのステージ上で各チームがプロジェクトを発表する際、ノーランが壮大なフィナーレのようです。「今日、ノーランはGatherで何をしたのか？」それはチーム全体にとって魅力的なイベントです。
全社会議にGatherを切り替える
World’s FairにGatherを使用する決定は非常に簡単でした。
「Gatherは他の会議アプリよりも楽しいです。」
ノーラン、Flywheel Softwareのシニアソリューションアーキテクト
彼らは毎週金曜日にこの仮想会議を開催します。主にプレゼンテーション形式で、毎回10-15人が話します。通常、リーダーシップチームがステージに立ち、最後にエンジニアリングやプロダクトチームの一員が新しい機能のデモを表示します。
楽しさは、皆がプレゼンテーションに反応し始めるにつれてやってきます。彼らは紙吹雪をまき、拍手の音をトリガーし、ステージ近くのオブジェクトに埋め込まれたエアホーンの音を使ったりもします。
「これらはGoogle Meetsでは得られない素晴らしい特典です。Gatherは他と異なるものです。それはあなたの会社に固有の雰囲気を作り出すことができるのです。」
ノーラン、Flywheel Softwareのシニアソリューションアーキテクト
World’s Fairが終われば、チームメンバーの一部は一緒に休憩し、再び仕事に戻る前にレーストラックを数ラップします。このエリアにはコーヒーチャットのための短時間の会話スポットもあるため、誰かがちょっとした会話をしたいときは簡単に場所を見つけることができます。
チームが無料プランのサイズ以上に成長すると、Gatherが支払う価値があるということに疑問はありませんでした。
「Gatherはすでに私たちの週次ルーチンに組み込まれており、誰もがそれを楽しんでいました。Gatherを使うことは必須だと分かっていました。」
ノーラン、Flywheel Softwareのシニアソリューションアーキテクト
Gatherでの時間を増やし始める
毎週のWorld’s Fairに加えて、Flywheel Software チームは木曜日にWater Coolerイベントを開催し、日々の休憩としてCasualな時間を過ごしています。この時間中、通常GatherでDraw Battleを行っています。
個々のチームもGather内で自分たちの習慣を形成し始めています。例えば、カスタマーチームは通常開催される週次会議をGatherに移し、1:1の会議も通常彼らのスペースで行われます。時には会議前にアイスブレーカーとしてレーストラックを周回することもあります。
「リモート環境で会議が始まるのを待っている間には、アイスブレーカーが必要です。Gatherでは、あなたの周りに話題のきっかけがたくさんあり、'ボディランゲージ'を見ることができます。それは何かが起こるのを待っているときに会話を促進します。それは私たちの文化の重要な部分です」
ローレン・スタイン、Flywheel Softwareの運営部門
顧客との電話について、ノーランは実際にGatherオフィスに各クライアントを招くためのカスタムルームを構築することを検討しています。彼は各クライアントにユニークで特別な体験を提供することを夢見ています。
他のリモートチームへのアドバイス
リモート環境で働くことが不可能だとは感じないでください。
「リモートで人々を引き付け続けることは本当に難しいことのように感じることがあります。自然に外向的でない場合、それを非常に困難に感じることがあります。しかし、Gather などのリモートエンゲージメントを可能にする多くのオプションが存在します。」
ノーラン、Flywheel Softwareのシニアソリューションアーキテクト
Gatherスペースにチームを興奮させるには、会社で自然に参加を促進する他の人を見つけることをノーランはお勧めします。彼らは少し変わったことに興味を持っています。
これらの人々は、あなたが構築しているものに対してチームを興奮させ、仮想オフィスに人々を引き込むミーティングやイベントを自然にスケジュールする傾向があります。
「Gatherは最小限の投資で絶対に価値があります。それは柔軟なワークの特典を提供し、欠点を解消します。そして、人々が楽しむのに役立ちます - それは間違いないです。」
ノーラン、Flywheel Softwareのシニアソリューションアーキテクト
Flywheel Softwareのオフィスの完全なツアーについては、LinkedInで共有されているこのビデオをご覧ください。
