Su equipo remoto pasa mucho tiempo en reuniones. Según Fellow, el empleado promedio pasa más de 11 horas a la semana en reuniones. Eso es más del 25% de la semana
En cierto modo, las videollamadas son como la oficina para los equipos remotos. Son el "lugar" donde la gente se reúne para verse cara a cara, colaborar y construir relaciones.
Eso hace que las reuniones sean una parte importante de la cultura de su equipo remoto, pero muchas de ellas siguen agotando a los empleados en lugar de dinamizarlos. Atlassian encuestó a más de 5.000 trabajadores del conocimiento y el 76% afirmó sentirse agotado los días con muchas reuniones.
Así que la pregunta es: ¿Cómo transformar esa fatiga de Zoom en una cultura de reuniones increíble que a su equipo le encante?
Parte de ello se reduce a los rituales y hábitos de su equipo. ¿Con qué frecuencia se reúnen y durante cuánto tiempo? ¿Pueden los empleados proteger el tiempo libre de reuniones para concentrarse? ¿Tienen la oportunidad de conectar con otros fuera de las reuniones rígidas? (Si el problema son los hábitos, consulte estos consejos para mejorar la cultura del equipo remoto).
La otra parte incluye las herramientas de comunicación que utiliza. No cabe duda de que Zoom es una gran aplicación para reuniones, pero las alternativas pueden cambiar por completo la forma en que se comunica su equipo, reduciendo la necesidad de programar reuniones en primer lugar.
Si es hora de un cambio, aquí están las 7 mejores alternativas a Zoom para equipos remotos en 2026.
Las mejores alternativas a Zoom para equipos remotos
Gather: Ideal para equipos remotos que quieren construir cultura, no solo tener reuniones
Zoho Meeting: La mejor alternativa a Zoom de bajo coste
Slack Huddles: Ideal para pasar una conversación de chat a una llamada
GoTo Meeting: Ideal para reuniones sencillas y seguras
Webex: Ideal para equipos híbridos que desean videoconferencias tradicionales
Google Meet: Ideal para equipos que ya utilizan Google Workspace
Microsoft Teams: Ideal para equipos empresariales que utilizan Microsoft 365
1. Gather
La mejor alternativa a Zoom para equipos remotos que quieren construir cultura, no solo tener reuniones
Gather recrea la presencia ambiental de una oficina física, para que las conversaciones surjan de forma natural, no solo cuando están programadas.
Qué es: Gather es una oficina virtual donde su equipo remoto puede trabajar, chatear e interactuar como si estuvieran en persona. Además de programar reuniones formales, puede acercar su avatar al escritorio de alguien y empezar a hablar. Puede escuchar las conversaciones cercanas y unirse con un clic, ver de un vistazo quién está libre o concentrado, y llevar a un compañero al sofá para una sesión de trabajo informal (lista de reproducción de Spotify opcional).
La conversación promedio en Gather dura menos de 10 minutos, lo que significa que esos puntos de contacto siguen siendo breves por naturaleza.
El impacto se acumula. Los equipos que utilizan Gather han visto mejorar el compromiso hasta en un 70%, y algunos han reducido los mensajes de Slack y Google Meet en un 80%, no porque se comuniquen menos, sino porque la mayor parte ocurre de forma natural sin programar reuniones para cada pequeña cosa. Como dice Layla Goosen, Directora de Marketing de mutherboard: "Estamos mucho más conectados de esta manera, y la cantidad de reuniones ha disminuido".
Precios de Gather: Las nuevas oficinas de Gather obtienen una prueba gratuita de 30 días. Después de eso, el precio es de $12/miembro/mes (facturado anualmente) o $15/miembro/mes (facturado mensualmente). Eso incluye todas las funciones: reuniones y chat ilimitados, grabaciones y transcripciones de reuniones, resúmenes con IA, integraciones con GitHub y Spotify, y personalización completa del espacio de trabajo. Los equipos más grandes pueden ponerse en contacto con ventas para obtener un presupuesto personalizado.
2. Zoho Meeting
La mejor alternativa a Zoom de bajo coste
Qué es: Zoho Meeting es una herramienta de videoconferencia limpia y sin complicaciones que cubre los aspectos básicos a una fracción del coste. Eso incluye vídeo y audio en alta definición, pantalla compartida, grabaciones de reuniones y alojamiento de seminarios web. Si la necesidad principal de su equipo es un lugar fiable para celebrar reuniones (y no un espacio de trabajo virtual completo), Zoho Meeting ofrece un valor sólido, especialmente si ya se encuentra en el ecosistema de Zoho.
No es la opción más rica en funciones de esta lista, y no reemplazará la sensación de oficina que a menudo requiere la cultura del equipo remoto, pero como alternativa económica a Zoom, merece la pena echarle un vistazo.
Precios de Zoho Meeting: Al momento de la publicación, Zoho Meeting ofrece un plan gratuito para reuniones de hasta 60 minutos con 100 participantes. Los planes de reunión de pago comienzan en $1/anfitrión/mes (facturado anualmente) para grupos pequeños, escalando hasta $18/anfitrión/mes (facturado mensualmente) para hasta 250 participantes.
3. Slack Huddles
Ideal para pasar una conversación de chat a una llamada
Qué es: Slack Huddles es la llamada ligera de audio (y vídeo opcional) integrada directamente en Slack. Con un solo clic desde cualquier canal o mensaje directo, ya está en directo. Está diseñado para ese momento en que un hilo de texto da vueltas y alguien necesita simplemente hablarlo.
Los huddles no sustituyen por completo a las reuniones. No hay flujo de programación, ni grabación predeterminada, ni sala de espera. Pero ese es el punto: Para los equipos que ya viven en Slack, los Huddles facilitan tener ese tipo de conversaciones rápidas que mantienen los proyectos en marcha, sin la sobrecarga de una llamada formal de Zoom.
La principal limitación: Los huddles funcionan mejor en ráfagas. No están pensados para reuniones estructuradas, llamadas de equipo completo o cualquier cosa que necesite grabación. Para esos casos de uso, seguirá queriendo una herramienta de videoconferencia dedicada.
Precios de Slack: Al momento de la publicación, los Huddles 1:1 están disponibles en el plan gratuito de Slack, mientras que los Huddles grupales están limitados a los planes de pago que comienzan en $7.25/usuario/mes (facturado anualmente).
4. GoTo Meeting
Ideal para reuniones sencillas y seguras
Qué es: GoTo Meeting lleva el tiempo suficiente en el mercado como para hacer bien las reuniones. Ofrece vídeo y audio en alta definición, pantalla compartida, grabación de reuniones y acceso móvil en una interfaz limpia y predecible que requiere una configuración mínima. Para los equipos que organizan muchas llamadas externas o de clientes donde la fiabilidad importa más que las funciones, GoTo Meeting es una opción fiable.
Se integra con Microsoft Office 365 y Slack, el cifrado de extremo a extremo es estándar y la experiencia de unión para participantes externos es fluida. La desventaja es que no ofrece un plan gratuito y hace relativamente poco para abordar el compromiso o la cultura de equipo; es una herramienta de reuniones, no de creación de equipos. Pero si necesita videollamadas seguras y sin complicaciones, vale la pena considerar GoTo Meeting.
Precios de GoTo Meeting: Al momento de la publicación, los planes de pago de GoTo Meeting comienzan en $12/organizador/mes (facturado anualmente) para hasta 150 participantes. No hay un nivel gratuito permanente, aunque hay una prueba disponible.
5. Webex Meetings
Ideal para equipos híbridos que desean videoconferencias tradicionales
Qué es: Webex es la plataforma de videoconferencia de nivel empresarial de Cisco, y se nota. Está diseñada para organizaciones que necesitan una seguridad sólida, certificaciones de cumplimiento normativo y soporte para reuniones a gran escala. Si su equipo pertenece a sectores como las finanzas, la sanidad o la administración pública, el cifrado de extremo a extremo de Webex, el cumplimiento de la norma HIPAA y los controles de administración avanzados merecen la pena.
Más allá del cumplimiento normativo, Webex ha añadido funciones de IA realmente útiles: cancelación de ruido en tiempo real, resúmenes de reuniones y traducción en directo en más de 100 idiomas. No es la herramienta más intuitiva para equipos pequeños (y puede resultar pesada si no se aprovechan sus funciones empresariales), pero para la organización adecuada, es una plataforma bien mantenida y con gran profundidad.
Precios de Webex: Al momento de la publicación, Webex ofrece un plan gratuito para hasta 100 participantes y reuniones de 40 minutos. Los planes de pago comienzan en $12/usuario/mes (facturado anualmente).
6. Google Meet
Ideal para equipos que ya utilizan Google Workspace
Qué es: Google Meet es la herramienta de videoconferencia integrada en Google Workspace, lo que significa que si su equipo ya utiliza Gmail, Calendar, Drive y Docs, Meet ya está prácticamente ahí. Crear una reunión es tan sencillo como añadir una videollamada a una invitación de Google Calendar. Para llamadas externas y sincronizaciones rápidas de equipo, no tiene fricciones en un nivel que pocas herramientas igualan.
Es una gran alternativa a Zoom, pero no hace mucho para abordar la fatiga de las reuniones virtuales ni ayuda a construir la cultura del equipo. Google Meet es una cuadrícula de vídeo limpia y funcional, y eso es todo. La grabación solo está disponible en los planes de pago, y el nivel gratuito limita las llamadas grupales a 60 minutos. Pero para los equipos profundamente integrados en el ecosistema de Google, Meet suele ser el camino de menor resistencia, y eso tiene un valor real.
Precios de Google Workspace: Al momento de la publicación, Google Meet es gratuito para hasta 100 participantes en reuniones de 60 minutos. El acceso de pago se realiza a través de Google Workspace, que comienza en aproximadamente $7/usuario/mes (plan Business Starter, facturado mensualmente).
7. Microsoft Teams
Ideal para equipos empresariales que utilizan Microsoft 365
Qué es: Microsoft Teams es un centro de colaboración completo que combina reuniones, chat, uso compartido de archivos y una profunda integración con la suite Microsoft 365. Para las organizaciones que ya funcionan con Outlook, SharePoint, OneDrive y Word, Teams suele tener ya licencia y estar listo para usar.
La amplitud de Teams es tanto su fuerza como su limitación. Si su equipo necesita canales de proyectos estructurados, funciones de cumplimiento normativo o una integración estrecha con los productos empresariales de Microsoft, Teams cumple. Si es un equipo más pequeño que busca algo ágil y atractivo, la plataforma puede resultar pesada. No hará mucho por crear la conexión humana y espontánea en torno a la cual se construyen herramientas como Gather, pero es una opción madura y escalable para organizaciones más grandes que necesitan videoconferencias como parte de una suite de productividad más amplia.
Precios de Microsoft Teams: Al momento de la publicación, Microsoft Teams ofrece un plan gratuito para hasta 100 personas para reuniones de 60 minutos. Los planes de pago comienzan en $4/usuario/mes (facturado anualmente).
Preguntas frecuentes
¿Por qué un espacio de trabajo virtual es mejor que el software de reuniones tradicional para los equipos remotos?
Las herramientas de reunión tradicionales como Zoom solo replican la parte programada de la vida de oficina. Una oficina virtual como Gather recrea el lado espontáneo (como las charlas de pasillo y las conversaciones informales) al tiempo que facilita las reuniones programadas. El resultado es un equipo que se comunica con mayor libertad y depende menos de las videollamadas programadas para mantenerse conectado.
¿Cómo salvo a mi equipo remoto de la fatiga de Zoom?
Comience por auditar qué merece realmente una reunión. Sustituya las llamadas de actualización de estado por actualizaciones asíncronas y acorte las reuniones siempre que sea posible para liberar espacio en el calendario. Dé permisos a su equipo para apagar el vídeo en los encuentros informales o de menor importancia. A continuación, vuelva a evaluar su software para disponer de un espacio de trabajo que facilite y agilice las conversaciones rápidas y ligeras. Para saber más sobre esto, consulte la guía de Gather para reducir la fatiga de Zoom.
¿Cuál es la duración promedio de las reuniones para los equipos remotos?
La duración promedio de una reunión en Gather es de menos de 10 minutos. En comparación, Flowtrace analizó 1,3 millones de reuniones en entornos de trabajo modernos y descubrió que la duración promedio de las reuniones era de 30 minutos. Es más probable que los usuarios de Gather celebren reuniones rápidas e improvisadas en lugar de programar llamadas largas y formales.
¿Existe alguna alternativa gratuita a Zoom?
Sí, ¡varias! Google Meet, Microsoft Teams y Zoho Meeting ofrecen un plan gratuito con un límite de tiempo de 60 minutos. Para los equipos interesados en crear una mejor cultura de equipo remoto (no solo cambiar de aplicación de reuniones), Gather ofrece una prueba gratuita de 30 días. Comience su prueba de Gather aquí.
No faltan alternativas a Zoom en 2026, y la adecuada dependerá de lo que su equipo realmente necesite. Si busca una videollamada más barata o sencilla, Zoho Meeting y GoTo Meeting son opciones sólidas. Si su equipo funciona con Slack, Google Workspace o Microsoft 365, es posible que la mejor herramienta ya se encuentre en su suite actual. Y si necesita seguridad y cumplimiento de nivel empresarial, Webex le tiene cubierto.
Pero si lo que realmente intenta resolver es la conexión (el tipo de colaboración que no requiere una invitación de calendario), las herramientas que replican una cuadrícula de vídeo no le servirán de nada. Esa es la brecha que Gather se diseñó para cerrar. No es una mejor aplicación de reuniones; es una forma diferente de trabajar juntos, donde su equipo realmente se siente como un equipo.
La mayoría de las herramientas de colaboración remota están pensadas para reuniones. Gather está pensada para los momentos intermedios. Si quiere dar a su equipo remoto un lugar donde conectarse de verdad (y no limitarse a aguantar otra videollamada), pruebe Gather gratis durante 30 días.
